Hogyan találhatunk ismétlődő cellákat egy Excel munkalapon

A hibák keresésének vagy az Excel-fájlok tisztításának egyik klasszikus feladata az ismétlődő cellák keresése.

Számos módszer létezik az ismétlődő cellák megtalálására, ebben a cikkben két egyszerű módszert fogunk megvizsgálni az ismétlődő cellák megkeresésére és kiemelésére egy Excel-táblázatban.

Keresse meg az ismétlődő cellákat az Excelben

Annak szemléltetésére, hogyan találhatunk ismétlődő cellákat az Excelben, használjuk az alábbi egyszerű táblázatot, amelynek A oszlopában a nevek listája található.

Először mutassuk meg, hogyan használhatjuk a feltételes formázást az ismétlődő cellák kiemelésére, majd mutassuk meg, hogyan használja a funkciót Countif az Excelből hogy megtalálja a másolatokat.

Jelölje ki az ismétlődő cellákat feltételes formázással

A feltételes formázással rendelkező ismétlődő cellák kereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Válassza ki a formázandó cellák tartományát.
• Válassza ki a Feltételes formázás legördülő menüt az Excel-munkafüzet tetején található Kezdőlap lapon. Ezen a menün belül:
  • Válassza ki a lehetőséget Jelölje ki a cellaszabályokat és a megjelenő másodlagos menüből válassza az Értékek lehetőséget másolatok… ;

• A "Ismétlődő értékek“. Az ablak bal oldalán található legördülő menüben a „Duplikáció” értéknek kell megjelennie (bár ez módosítható úgy, hogy csak egyedi értékeket jelenítsen meg ismétlődések helyett).

• Kettyenés OK .

A példatáblázat A2-A11 celláinak ilyen formázása a következő eredményt adja:

Keressen másolatokat a használatával Countif

Ez a módszer csak akkor működik, ha a cella tartalma 256 karakternél rövidebb, mivel az Excel-függvények nem tudnak hosszabb szöveges karakterláncokat kezelni.

Annak szemléltetésére, hogyan kell használni a funkció Countif Ha ismétlődő példányokat szeretne keresni az Excelben, akkor a fenti példatáblázatot használjuk, amely az A oszlopot kitölti névlistával.

A névlistában a duplikátumok megtalálásához hozzáadtuk a függvényt Countif a táblázat B oszlopában az egyes nevek előfordulási számának megjelenítéséhez. Ahogy a képletsorban látható, a függvény Countif a B2 cellában használt :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ez a függvény megszámolja az A2 cellában lévő érték előfordulását (a név „Adam SMITH”) a táblázat A oszlopában.

Amikor a funkció Countif A táblázat B oszlopába másoljuk, akkor számolja a nevek előfordulását az A3, A4 stb. cellákban.

Láthatod, hogy a függvény Countif 1 értéket ad vissza a legtöbb sorhoz, ami azt mutatja, hogy a nevek csak egyszer fordulnak elő az A2, A3 stb. cellákban. Amikor azonban a „John ROTH” névről van szó (amely az A3 és A8 cellában található), a függvény 2-es értéket ad vissza, jelezve, hogy ennek a névnek két előfordulása van.

Ercole Palmeri