Ինչպես կառավարել կրկնվող ծախսերը և անուղղակի ծախսերը Microsoft Project-ում

Անուղղակի ծախսերի և կրկնվող ծախսերի կառավարումը միշտ մեծ խնդիր է Ծրագրի ղեկավարի համար:

Microsoft Project-ն օգնում է մեզ և տալիս է ծախսերի էլեգանտ կառավարում defiբնիկ.

Եկեք նայենք անուղղակի ծախսերին, կրկնվող ծախսերին, միասին այս հոդվածում:

Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 9 արձանագրություն

Microsoft Project-ում ծախսերի ճիշտ կառավարման համար անհրաժեշտ է կապել երկուսն էլ անուղղակի ծախսեր որ ես կրկնվող ծախսերը գործունեությանը՝ իրական չափանիշին համանման/հավասար չափանիշով։
Այս գործունեությունը պետք է ունենա դինամիկ տևողություն ունենալու առանձնահատկություն, որը տատանվում է նախագծի աշխատանքից: Այսինքն, եթե նախագիծը ավելի քիչ է տևում, այդ գործունեությունը կրճատվում է, և հակառակը ՝ երկարացնում է ծրագրի տևողությունը երկարացնելու համար:

Hammock task

Nel Ծրագրի կառավարում, նման նպատակային գործունեություն է գալիս defiՆիտա Hammock task, կամ Level of Effort.

Microsoft Project ծախսերի կառավարում, ա Hammock task այն գործունեություն է, որը խմբավորում է այլ գործողություններ և, հետևաբար, կապված է մեկնարկի և ավարտի ամսաթվի հետ: Գործողությունները խմբավորված ա Hammock task դրանք կարող են նույնիսկ կապ չունենալ՝ մեկի հիերարխիկ իմաստով W.B.S., կամ տրամաբանական իմաստով գործունեության կախվածությունից։

ա Hammock task խմբեր:

• ոչ նմանատիպ գործողություններ, որոնք բերում են ընդհանուր կարողությունների, օրինակ «Պատրաստում ուղևորության»;
• չկապակցված տարրեր `այնպիսի ամփոփ ներկայացման նպատակով, ինչպիսիք են օրացուցային հաշվետվության ժամանակահատվածը, օրինակ. «Սեմեսթեր պլաններ»;
• ընթացիկ կամ ընդհանուր գործողություններ, որոնք կատարում են ջանքերի տևողությունը, օրինակ «Ծրագրի կառավարում»:

ՏևողությունըHammock task այն կարող է սահմանվել նաև դրա ներսում գործող ենթաօրենսդրական ակտերով, այնպես որ վերացական խմբավորումը ենթաբազմություններից որևէ մեկի առաջին մեկնարկի ամսաթիվն ունի, և ավարտի ամսաթիվը բովանդակության վերջն է:

A 'Hammock task համարվում է ամփոփ գործունեության գործունեության ձև, որը նման է գործունեության Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project ծախսերի կառավարմանն աջակցելու համար եկեք տեսնենք, թե ինչ է գործունեությունը և ինչպես իրականացնել այն Level of Effort.

Առաջադրանք Level of Effort այն օժանդակ գործողություն է, որը պետք է իրականացվի այլ աշխատանքային գործունեության կամ ամբողջ ծրագրի աջակցման համար: Այն սովորաբար բաղկացած է կարճատև աշխատանքներից, որոնք պետք է պարբերաբար կրկնվել: Օրինակ ՝ ծրագրի բյուջեի հաշվառումը, հաճախորդների հետ կապը կամ արտադրության ընթացքում մեքենաների պահպանումը:

Քանի որ գործողություն Level of Effort դա ինքնին աշխատանքային առարկա չէ, որն ուղղակիորեն կապված է նախագծի արտադրանքի, ծառայության կամ վերջնական արդյունքի իրացման հետ, այլ աշխատանքի աջակցության, դրա տևողությունը հիմնված է աշխատանքային գործունեության տևողության վրա, Հենց այդ պատճառով ՝ գործողություն Level of Effort այն չպետք է գտնվի նախագծի պլանավորման կարևորագույն ուղու վրա, քանի որ այն երբեք ժամանակ չի ավելացնում նախագծին:

Առաջադրանքի գնահատումը Level Of Effort ծրագրի կառավարչի հիմնական խնդիրներից է:

Մենք ներդնում ենք այս գործունեությունը որպես ծրագրի պլանի առաջին գործունեություն, և մենք այն անվանում ենք ջանքերի մակարդակ անուղղակի ծախսեր, առանց մուտքի և ավարտի ամսաթվերը մուտքագրելու, ոչ էլ տևելու:

Մենք կարող ենք ցանկացած տեսակի ռեսուրսներ տրամադրել այս գործունեությանն համապատասխան հանձնարարական ստորաբաժանումների կողմից ՝ ծախսերը հավասարաչափ տարածելու համար ամբողջ ծրագրի ընթացքում:

Եկեք տեսնենք քայլ առ քայլ, թե ինչպես դա անել.

1. Աջ սեղմեք խցում Համի առաջին ծրագրի գործունեության մասին և ընտրեք Պատճենել բջիջը;
2. Մկնիկի աջ կոճակով խցում Համի գործ Level Of Effort անուղղակի ծախսեր և ընտրել Տեղադրել հատուկ;
3. Displayedուցադրվող էկրանին ընտրեք Կպցնել հղումը և հաստատել;
4. Այս պահին խցիկով սեղմեք աջը Վերջ վերջին ծրագրի գործունեության մասին (որը պետք է լինի ծրագրի կարևորագույն կետի ավարտը) և ընտրեք Պատճենել բջիջը;
5. Հաջորդը կտտացրեք մկնիկի աջ կոճակը խցում Վերջ գործ Level Of Effort անուղղակի ծախսեր և ընտրել Տեղադրել հատուկ;
6. Displayedուցադրվող էկրանին ընտրեք Կպցնել հղումը ե հաստատեք:

Դա անելուց հետո գործունեության տևողությունը Level Of Effort անուղղակի ծախսեր կտարածի ամբողջ նախագիծը, մեր դեպքում `26 փետրվար 2018- ից 27 ապրիլի 2018:

ինչպես definish a custom field

Գործունեության ցուցադրում LOE անուղղակի ծախսեր կարող է ապակողմնորոշիչ լինել, քանի որ այն միշտ քննադատական ​​է: GANTT էկրանը կարող է խնդրահարույց լինել գործունեության ցուցադրման հետ LOE անուղղակի ծախսեր, այնպես որ, եկեք տեսնենք, թե ինչպես դա թաքցնել:

Դա չցուցադրելու համար մենք կարող ենք ստեղծել սովորական տիպի դաշտ նշան (ճշմարիտ / կեղծ), և ցուցադրման ֆիլտր `գործունեությունը թաքցնելու համար LOE անուղղակի ծախսեր.

Դաշտը ստեղծելու համար Level Of Effort Task, աջից կտտացրեք «Ավելացնել նոր սյուն» սյունակին և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք «Հատուկ դաշտեր»

Եվ ստեղծեք դաշտը Level Of Effort Task Գալ նշան

Այս պահին մենք կարող ենք ցուցադրել նոր սյունակ `միավորելով նորաստեղծ մաքսային դաշտը և բջջի արժեքը սահմանել գործունեության հետ Level Of Effort անուղղակի ծախսեր a Si, ինչպես նկարում:

Այս արժեքը կօգտագործվի այն ֆիլտրի միջոցով, որը մենք պատրաստելու ենք ստեղծել `բացահայտելու այն գործունեությունը, որը մենք ցանկանում ենք թաքցնել:

Ինչպես ստեղծել սովորական ֆիլտր

Ֆիլտրը ստեղծելու համար, թաքցնելու գործունեության ցուցադրությունը Level Of Effort անուղղակի ծախսեր ընտրացանկից տեսարան, մենք նույնացնում ենք բացվող ցուցակը Ֆիլտր չկա ներկա խմբում ժապավենի կենտրոնում dati.
Մեր ընտրած հրամանների բացվող ցուցակից Այլ զտիչներ և դրանից մենք կտտացնում ենք կոճակը նոր.

Մուտքագրեք ֆիլտրի անունը Թաքցնել LOE, մենք ակտիվացնում ենք տուփը Showուցադրել ընտրացանկում որպեսզի նոր ֆիլտրը միշտ ցուցադրվի առկա ֆիլտրերի բացվող ցանկում:

Նոր ֆիլտրի չափանիշներն են.

Ոլորտի անվանումը = ջանքերի առաջադրանք
Վիճակը = "տարբերվում է"
Արժեք (ներ) = "Այո"

Ֆիլտրի ակտիվացում Microsoft Project- ում

Կտտացրեք View- ին, մկնիկի միջոցով միացրեք առկա ֆիլտրերի ցանկը, ապա կտտացրեք Թաքցնել LOE,

Գործունեությունը Level Of Effort դա թաքնված կլինի:

Այս գործունեության համար ռեսուրսներ հատկացնելու համար անցեք նորմալ: Փորձենք ռեսուրսներ հատկացնել վարչակազմը e Վաճառքի մենեջեր նշանակված է առավելագույն միավորով 50%: Այս կերպ Ծրագրի կառավարչի և նրա ընկերության մեքենայի անուղղակի արժեքի կեսը կրելու է նախագիծը:
Ծրագրի իրականացման ընթացքում երկու ռեսուրսների արժեքը վերագրելու այս գործողությանը `բավարար է ճամբարը բարձրացնելու համար % ավարտում նախագծի սկզբից լրացած ժամանակի և ծրագրի թարմացման ժամանակի համաչափ արժեքի հետ:

Մենք կարող ենք ունենալ նույն արդյունքը `ստեղծելով aօժանդակ գործողություններ ծրագրի գործողություններին:

Խնդիր Ցանցաճոճ o Ջանքերի մակարդակ այն կարող է նաև վերաբերել ծրագրի մեկ փուլին:

Այժմ մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել LOE ակտիվություն նախորդից տարբերվող մեթոդով:

Մենք ստեղծում ենք երեք գործողություն.

• Առաջին գործունեությունը supporto ամփոփ գործունեություն է, որն իր ներսում կունենա ընդամենը երկու կարևոր իրադարձություն:
• Մենք առնչվում ենք Home-Start առաջին գործունեությունը գործունեությամբ analisi;
• Մենք ստեղծում ենք հարաբերությունները End-end Վերջին գործունեության և գործունեության միջև տրանսպորտային.

Արդյունքը կլինի ինչպես հետևյալ նկարում:

Այս պահին մենք կարող ենք նշանակել գործունեության supporto ողջ ռեսուրսն ու ծախսերը, որոնք անհրաժեշտ են ամբողջ ծրագրի իրականացման համար:

Եթե ​​նախագիծը (կամ փուլը) անցնում է ժամանակի երկարացման, ապա գործունեության տևողությունը LOÉ ավելանում և դրանով իսկ ծախսերը կապված են աշխատանքային տիպի ռեսուրսների կամ ձեռքով գանձվող ծախսերի հետ:

Առնչվող ընթերցումներ

• Ինչպե՞ս պատրաստել զեկույցներ և ինչպես արդյունահանել կառուցվածքային տվյալներ MS Project- ի կողմից կառավարվող ձեր նախագծերից
• Ո՞րն է կրիտիկական ուղու մեթոդը
• Ինչպես կատարել հարակից առաջադրանքների զանգվածային հերթափոխում Microsoft Project- ում
• Գատոն, DeepMind-ը և ընդհանուր արհեստական ​​բանականության մրցավազքը
• Ինչպե՞ս ստեղծել ծրագրի զեկույց Microsoft Project- ի հետ

Ercole Palmeri