Ինչպես գտնել կրկնօրինակ բջիջներ Excel թերթում

Սխալներ գտնելու կամ Excel ֆայլը մաքրելու դասական խնդիրներից մեկը կրկնօրինակ բջիջների որոնումն է:

Կան կրկնօրինակ բջիջներ գտնելու մի քանի մեթոդներ, այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք Excel աղյուսակի կրկնօրինակ բջիջները գտնելու և ընդգծելու երկու պարզ եղանակներին:

Գտեք կրկնօրինակ բջիջներ Excel-ում

Պատկերացնելու համար, թե ինչպես գտնել կրկնօրինակ բջիջներ Excel-ում, եկեք օգտագործենք ստորև բերված պարզ աղյուսակը, որն ունի A սյունակի անունների ցանկը:

Եկեք նախ ցույց տանք, թե ինչպես կարելի է օգտագործել պայմանական ֆորմատավորում՝ ընդգծելու կրկնօրինակ բջիջները, ապա ցույց տանք, թե ինչպես օգտագործել գործառույթը Countif Excel-ից կրկնօրինակներ գտնելու համար:

Նշեք կրկնօրինակ բջիջները՝ օգտագործելով պայմանական ձևաչափումը

Պայմանական ձևաչափով կրկնօրինակ բջիջներ գտնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Ընտրեք ֆորմատավորվող բջիջների շրջանակը:
• Ընտրեք «Պայմանական ձևաչափում» բացվող ընտրացանկը «Տուն» ներդիրից ձեր Excel աշխատանքային գրքի վերևում. Այս մենյուի ներսում.
  • Ընտրեք տարբերակը Նշեք բջջային կանոնները և երկրորդական մենյուից, որը երևում է, ընտրեք Values ​​տարբերակը կրկնօրինակներ…;

• «Կրկնվող արժեքներ«. Այս պատուհանի ձախ կողմում գտնվող բացվող ընտրացանկը պետք է ցույց տա «Կրկնօրինակել» արժեքը (չնայած այն կարող է փոխվել՝ ցույց տալով միայն եզակի արժեքներ, այլ ոչ թե կրկնօրինակներ):

• Սեղմեք OK .

Օրինակի աղյուսակի A2-A11 բջիջների ձևաչափումն այս կերպ տալիս է հետևյալ արդյունքը.

Գտեք կրկնօրինակներ՝ օգտագործելով Countif

Այս մեթոդը կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե բջիջի պարունակությունը 256 նիշից պակաս երկարություն ունենա, քանի որ Excel-ի գործառույթները չեն կարող կառավարել ավելի երկար տեքստային տողեր:

Ցույց տալու համար, թե ինչպես օգտագործել գործառույթ Countif Excel-ում կրկնօրինակներ գտնելու համար մենք կօգտագործենք վերը նշված աղյուսակի օրինակը, որն ունի A սյունակում լրացնող անունների ցանկ:

Անունների ցանկում կրկնօրինակներ գտնելու համար մենք ներառել ենք գործառույթը Countif աղյուսակի B սյունակում, ցույց տալու յուրաքանչյուր անվան առաջացման թիվը: Ինչպես ցույց է տրված բանաձևի տողում, ֆունկցիան Countif օգտագործվում է B2 բջիջում :=COUNTIF( A:A, A2 )

Այս ֆունկցիան հաշվում է A2 բջիջում արժեքի առաջացման թիվը (անունը «Adam SMITH») աղյուսակի A սյունակում:

Երբ ֆունկցիան Countif պատճենվում է աղյուսակի B սյունակում, այն կհաշվի A3, A4 և այլն բջիջներում անունների առաջացման թիվը:

Դուք կարող եք տեսնել, որ գործառույթը Countif վերադարձնում է 1 արժեքը տողերի մեծ մասի համար՝ ցույց տալով, որ A2, A3 և այլն բջիջներում անունների միայն մեկ հանդիպում կա: Այնուամենայնիվ, երբ խոսքը վերաբերում է «John ROTH» անվանմանը (որը առկա է A3 և A8 բջիջներում), ֆունկցիան վերադարձնում է 2 արժեքը՝ ցույց տալով, որ այս անվան երկու երևույթ կա:

Ercole Palmeri