Ինչպե՞ս ստեղծել և համօգտագործել ռեսուրսային լողավազան Microsoft Project- ում

Ծրագրի ղեկավարը միշտ պետք է իմանա, թե ով է հասանելի `համագործակցելու մի ծրագրի հետ: Սա կարող է լինել պահանջկոտ գործողություն, հատկապես բազմաբնույթ նախագծերի կառավարման մեջ:

Եթե ​​նույն մարդկանց տալիս եք տարբեր նախագծեր կամ օգտագործում եք ընդհանուր ռեսուրսներ որևէ նախագծում, օգտակար կլինի բոլոր ռեսուրսների տեղեկատվությունը միավորել մեկ կենտրոնական ֆայլի մեջ, որը կոչվում է ռեսուրսային ավազան: Այս եղանակով հնարավոր է բացահայտել հանձնարարությունների կոնֆլիկտները և տեսնել յուրաքանչյուր ծրագրի համար ժամանակի նշանակումը:

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Ծրագրի կառավարում փորձարարական դասընթացներում

Մենք անցնում ենք ստեղծելու ռեսուրսների ընդհանուր թիմ

1. R ներդիրումesources կտտացրեք սլաքի կողքին Թիմի պլանավորում և կտտացրեք Ռեսուրսների ցուցակ.

2. Սեղմեք Ավելացնել ռեսուրսներ և տեղեկատվություն ներմուծել առկա ռեսուրսների վերաբերյալ:

Նոր մարդկանց մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար կտտացրեք Աշխատանքային ռեսուրս, ամբողջական Ռեսուրսների անուն ավելացնել մանրամասները:

Համօգտագործվող ռեսուրսների խմբի ստեղծումից հետո յուրաքանչյուր ընդհանուր նախագծի վերաբերյալ տեղեկատվությունը գալիս է այս ռեսուրսային ֆոնդից: Բոլոր տեղեկությունները, ինչպիսիք են հանձնարարությունները, դրույքաչափերը, օրացույցը և հասանելիությունը, կարդացվում են ռեսուրսների խմբի ընդհանուր պահոցից:

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Ծրագրի կառավարում. Վերապատրաստում `նորարարության կառավարման համար

Ինչպես օգտագործել ռեսուրսների ավազան

1. Բացեք ռեսուրսների լողավազան նախագիծը:

2. Բացեք նախագիծը, որը կկիսվի լողավազանների ռեսուրսները և կտտացրեք ռեսուրսը > Ռեսուրսների լողավազան > Ես պառակտվեցի ռեսուրսներ.

Սեղմեք Օգտագործեք ռեսուրսներ (պահանջվում է առնվազն մեկ բաց ռեսուրսների ավազան), ապա վանդակում Da Կտտացրեք քայլում բացված ռեսուրսների լողավազան նախագիծը «Ռեսուրսների լողավազան նախագիծ».

Սեղմեք Լողավազանին տրված առաջնահերթությունը եթե ցանկանում եք, որ ակտիվներում առկա տեղեկատվությունը փոխարինի փոխանակման նախագծից ցանկացած հակասական տեղեկատվություն:

         կամ

         Սեղմեք Բաժնետիրին տրված առաջնահերթությունը եթե ցանկանում եք, որ նախագծում առկա տեղեկատվությունը փոխարինի ռեսուրսներից ցանկացած հակասական տեղեկատվության:

Սեղմեք OK.

Այս պահին կարող եք օգտագործել ռեսուրսները ծրագրի համար: Ծրագրում առկա ցանկացած ռեսուրս ինքնաբերաբար ավելացվում է լողավազան:

Համօգտագործվող ռեսուրսների ցանկը տեսնելու համար կտտացրեք Տուրիզմ > Գանտի գծապատկեր > Ռեսուրսների ցուցակ.

Ձեզ կարող է հետաքրքրել: Ինչպե՞ս և ինչ ծախսեր Microsoft Project- ի ծախսերի կառավարման մեջ մտնելու համար

Ռեսուրսների օգտագործման վերաբերյալ տեղեկատվության օգտագործում

Կարող եք դիտել և թարմացնել ռեսուրսների լողավազան ֆայլը ընթացիկ նախագծի ֆայլից (բաժնետիրոջ ֆայլ): Լավ պրակտիկա է ՝ թարմացնել և պարբերաբար դիտել ռեսուրսները ՝ վերջին տեղեկությունները հանձնարարականների և դրանց հնարավոր ազդեցության վերաբերյալ ծրագրերի վերաբերյալ:

1. Բացեք ռեսուրսների բաժանորդի ֆայլը:
2. Պատուհանում, որը երևում է, ընտրեք Բացեք ռեսուրսների լողավազան ՝ բաժնետիրոջ ֆայլերում պարունակվող հանձնարարությունները դիտելու համար, Ռեսուրսների լողավազան կբացվի որպես ընթերցող:
3. Ռեսուրսների ավազան կիսող նախագծերի միջև առաջադրանքները տեսնելու համար կտտացրեք Տուրիզմ > Գանտի գծապատկեր > Ռեսուրսների օգտագործում.
4. Թարմացումներ կատարելուց հետո կտտացրեք ռեսուրսը > Ռեսուրսների լողավազան > Թարմացրեք ռեսուրսների լողավազանները.

Ծրագրի կառավարման և Microsoft Project վերապատրաստման դասընթացների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք կապվել ինձ հետ՝ նամակ ուղարկելով info @bloginnovazione.այն կամ լրացնելով կոնտակտային ձևը BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri