Excel առանցքային աղյուսակ. հիմնական վարժություն

Excel-ում PivotTable-ի օգտագործման նպատակներն ու ազդեցություններն ավելի լավ հասկանալու համար տեսնենք քայլ առ քայլ ուղեցույց, թե ինչպես ստեղծել PivotTable Excel-ում:

Այս պարզ օրինակի համար մենք օգտագործում ենք աղյուսակ, որը թվարկում է ընկերության վաճառքի տվյալները:

Աղյուսակը ցույց է տալիս վաճառքի ամսաթիվը, վաճառողի անունը, մարզը, ոլորտը և շրջանառությունը:

Հետևյալ օրինակը ստեղծում է առանցքային աղյուսակ, որը ցուցադրում է ընդհանուր վաճառքները տարվա յուրաքանչյուր ամսվա համար՝ բաժանված ըստ վաճառքի մարզերի և վաճառքի ներկայացուցչի: Այս առանցքային աղյուսակի ստեղծման գործընթացը հետևյալն է.

1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ տվյալների տիրույթում o ընտրում է տվյալների ողջ տիրույթը, որն օգտագործելու է առանցքային աղյուսակում: (Նշում. Եթե տվյալների տիրույթում ընտրեք մեկ բջիջ, Excel-ը ավտոմատ կերպով կբացահայտի և կընտրի տվյալների ամբողջ տիրույթը առանցքային աղյուսակի համար:)
2. Կտտացրեք PivotTable կոճակը, որը գտնվում է «Սեղաններ» խմբավորման մեջ, Excel ժապավենի «Տեղադրել» ներդիրում:

3. Ձեզ կներկայացվի «Ստեղծել առանցքային աղյուսակ» երկխոսության տուփը

Համոզվեք, որ ընտրված միջակայքը վերաբերում է բջիջների շրջանակին, որը ցանկանում եք օգտագործել առանցքային աղյուսակի համար (եթե աղյուսակ եք ստեղծում, ինչպես օրինակում, ամեն ինչ ավելի պարզ է, քանի որ դուք կանդրադառնաք աղյուսակին և այլևս ոչ կոորդինատներին):

Կա նաև տարբերակ, որը ձեզ հարցնում է, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել առանցքային աղյուսակը: Սա թույլ է տալիս առանցքային աղյուսակը տեղադրել նշված աշխատաթերթում: Հակառակ դեպքում ընտրեք նախնական տարբերակըdefiՆիտա նոր աշխատանքային թերթիկ .

Սեղմեք OK .

4. Այժմ ձեզ կներկայացվի մեկը առանցքային աղյուսակ դատարկ և PivotTable Field List առաջադրանքների վահանակը, որը պարունակում է մի քանի տվյալների դաշտեր: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դրանք նախնական տվյալների աղյուսակի վերնագրերն են:

Մենք ուզում ենք առանցքային աղյուսակ ցույց է տալիս վաճառքի տվյալների գումարները յուրաքանչյուր ամսվա համար՝ բաժանված ըստ տարածաշրջանի և վաճառքի ներկայացուցչի:

Հետևաբար, «PivotTable Field List» առաջադրանքի վահանակից.

• Քաշեք դաշտը»Date«նշված տարածքում»Rows";
• Քաշեք դաշտը»Sales«նշված տարածքում»Values Σ";
• Քաշեք դաշտը»Province«նշված տարածքում»Columns";
• Քաշեք «Seller«. կոչվող տարածքումColumns".

5. Ստացված առանցքային աղյուսակը կհամալրվի վաճառքի օրական գումարներով յուրաքանչյուր վաճառքի տարածաշրջանի և վաճառքի յուրաքանչյուր ներկայացուցչի համար, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Ինչպես տեսնում եք, ամսաթվերն արդեն խմբավորված են ըստ ամիսների՝ գումարների հարաբերական մասնակի համախմբումներով (այս ավտոմատ խմբավորումը կախված է Excel-ի տարբերակից, նախորդ տարբերակների դեպքում անհրաժեշտ էր խմբավորել ըստ ամիսների, ձեռքով)։

Դուք կարող եք ոճեր սահմանել բջիջներում, օրինակ՝ թվերի արժույթը, քանի որ դրանք եկամուտների գումարներ են:

PivotTable հաշվետվության զտիչներ

PivotTable հաշվետվության զտիչը թույլ է տալիս դիտել տվյալներ մեկ արժեքի կամ տվյալների դաշտերում նշված արժեքների ընտրության համար:

Օրինակ, նախորդ PivotTable-ում դուք կարող եք տեսնել տվյալներ միայն ըստ վաճառքի տարածաշրջանի, օրինակ՝ գավառի:

Միայն Թուրին նահանգի (TO) տվյալները դիտելու համար վերադարձեք «Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկ» առաջադրանքների վահանակ և քաշեք «Գավառ» դաշտի վերնագիրը «Հաշվետվության զտիչ» (կամ «Զտիչներ») տարածք:

Դուք կտեսնեք, որ «Province» դաշտը հայտնվում է առանցքային աղյուսակի վերևում: Օգտագործեք այս դաշտի բացվող ցանկը՝ Թուրինի նահանգը ընտրելու համար: Ստացված առանցքային աղյուսակը ցույց է տալիս միայն վաճառքները Թուրին նահանգի համար:

Դուք կարող եք նաև արագ դիտել Պիեմոնտի շրջանի վաճառքները՝ բացվող ընտրացանկից ընտրելով Պիեմոնտի շրջանի մաս կազմող բոլոր նահանգները:

Ercole Palmeri