Bagaimana dan berapa biaya untuk masuk ke dalam Manajemen Biaya Proyek Microsoft

Manajemen Biaya proyek merupakan hal mendasar untuk pencapaian tujuan, sesuai dengan perkembangan zaman. Microsoft Project mengimplementasikan metodologi yang sangat fleksibel dan mudah diadaptasi untuk semua sektor.

Untuk Manajemen Biaya yang benar dalam Proyek Microsoft, ada baiknya untuk terlebih dahulu mengidentifikasi jenis sumber daya, jenis biaya, ketersediaan dan variabilitas dari waktu ke waktu.

Berbagai jenis biaya bekerja dengan cara yang berbeda, tergantung pada apakah sumber daya tersebut merupakan sumber daya kerja (seseorang), sumber daya material (seperti kertas, kayu atau semen) atau sumber daya biaya.

Sebelum berbicara tentang Manajemen Biaya dalam Proyek Microsoft, mari kita mulai dengan mengidentifikasi jenis-jenis biaya:

• Sumber daya pekerjaan, dengan biaya yang dihasilkan dari kinerja pekerjaan. Dalam hal ini dimungkinkan untuk memasukkan tingkat sumber daya kerja, dan tingkat penggunaan sumber daya kerja. Dalam kasus pertama, biaya sumber daya manusia dinyatakan dengan menetapkan tarif per jam standar dan luar biasa, misalnya aktivitas kerja karyawan atau konsultan. Pada yang kedua, biaya sumber daya dinyatakan untuk digunakan, misalnya aktivitas kerja yang diidentifikasi oleh layanan, misalnya pengiriman kurir, atau aktivitas tarif tetap;
• Sumber bahan, memungkinkan Anda menentukan biaya bahan yang digunakan selama proyek. Sebagai contoh, kita dapat mengidentifikasi bahan yang dibutuhkan untuk produksi, dan bahan habis pakai;
• Sumber daya biaya, memungkinkan Anda untuk menerapkan biaya pada suatu aktivitas dengan menetapkan item biaya pada aktivitas itu. Tidak seperti biaya tetap, Anda dapat menerapkan sejumlah sumber daya biaya untuk suatu aktivitas. Sumber daya biaya menawarkan kontrol yang lebih besar ketika berbagai jenis biaya diterapkan pada kegiatan. Sebagai contoh bisa kita pertimbangkan ongkos udara atau menyewa kamar atau mesin;
• Biaya tetap untuk suatu kegiatan atau proyek, disebabkan oleh suatu kegiatan dan bukan karena sumber daya.

Penting untuk mempertimbangkan bahwa untuk sumber daya tenaga kerja, tarif PPN per unit waktu diterapkan. Sementara sumber daya biaya dan sumber daya material, tarif PPN per unit pengukuran tertentu diterapkan.

Cara memasukkan tarif untuk sumber daya kerja, dalam hal penyediaan karyawan atau konsultan, dibayarkan tepat waktu

Kami melanjutkan dengan langkah-langkah berikut

1. Klik pada Daftar sumber daya di tab pandangan.
2. Di lapangan Nama sumber daya pilih sumber daya atau ketikkan nama sumber daya baru.
3. Di ladang Tingkat berdiriard e Tingkat strbiasa masukkan tingkat sumber daya standar dan luar biasa.

Namun, sumber daya dapat memiliki tingkat yang berbeda berdasarkan faktor yang berbeda:

• Jenis pekerjaan
• Tempat kerja
• Diskon volume yang dihasilkan dari pekerjaan
• Perubahan dilakukan seiring waktu
• Sumber daya yang digunakan, misalnya terlatih atau berpengalaman

Microsoft Project dapat mengelola varian ini melalui dialog informasi sumber daya. Mari kita lihat cara mengakses informasi sumber daya:

1. Klik dua kali pada sumber daya untuk membuka kotak dialog Informasi sumber daya, lalu pilih tab Costi.
2. In tabel tarif, masukkan tanggal validitas dari mana tarif baru akan diterapkan;
3. Di kolom Tarif standar e Tarif luar biasa masukkan tingkat sumber daya;
4. Untuk memasukkan modifikasi tarif yang akan mulai berlaku pada tanggal lain, di baris tambahan tabel tarif, ketik atau pilih tanggal baru dan standar baru serta tarif lembur;
5. Untuk memasukkan rangkaian tarif lain untuk sumber daya yang sama, klik pada tab B;

Tips:

• Proyek menghitung total biaya ketika sumber daya dialokasikan untuk kegiatan;
• perubahan pada tingkat standar untuk sumber daya mempengaruhi biaya kegiatan yang diselesaikan pada 100% (di mana sumber daya itu jelas-jelas berkomitmen);
• Setelah memasukkan beberapa tarif untuk sumber daya tunggal menggunakan tabel tarif, Anda dapat mengubahnya menggunakan tabel untuk tugas yang diberikan (Manajemen aktivitas, pilih sumber daya, klik kanan, dan pilih informasi. Di tab Costi pilih tabel tingkat yang akan digunakan dalam daftar Tabel tarif.

Cara memasukkan tarif untuk penggunaan sumber daya kerja

1. Klik pada Daftar sumber daya di tab pandangan.
2. Isi kolom Nama Sumberdaya e Biaya / Gunakan untuk sumber daya yang memiliki tingkat tetap untuk setiap penugasan. Sumber daya dapat memiliki biaya per penggunaan serta biaya berdasarkan tingkat waktu (paragraf sebelumnya).

Dimungkinkan untuk memasukkan lebih dari satu biaya per penggunaan untuk setiap sumber daya untuk mendapatkan kombinasi dengan tarif campuran:

1. Klik dua kali pada sumber daya untuk membuka kotak dialog Informasi sumber daya dan kemudian klik pada tab Costi.
2. In tabel tarif, masukkan tanggal kapan tarif akan diubah di kolom Tanggal validitas kartu (setingan awaldefinita).
3. Isi kolom Biaya Per penggunaan.
4. Untuk memasukkan biaya per penggunaan yang akan berlaku pada tanggal lain, di baris tambahan tabel tarif, ketik atau pilih tanggal baru dan biaya baru per penggunaan.
5. Untuk memasukkan set biaya lain untuk sumber daya yang sama, klik pada tab B;

dewan → Jika Anda biasanya menggunakan tabel tarif, tambahkan kolom Tabel tarif pada tampilan Manajemen aktivitas.

Bagaimana cara memasukkan biaya tetap untuk suatu kegiatan atau untuk seluruh proyek

Biaya tetap ditetapkan untuk suatu kegiatan dan berguna untuk merencanakan dan memperoleh biaya kegiatan yang mungkin terjadi selain yang berasal dari sumber daya yang dialokasikan. Biaya tetap diterapkan pada suatu kegiatan dan bukan pada sumber daya.

1. Di tab pandangan klik Gantt chart.
2. memilih tabel dari menu pandangan, lalu pilih Biaya.
3. Di lapangan Nama aktivitas pilih aktivitas yang memasukkan biaya tetap.
4. Di lapangan Biaya tetap masukkan nilai biaya.

Dimungkinkan juga untuk memasukkan biaya tetap untuk seluruh proyek, jika Anda hanya tertarik pada biaya umum proyek.

1. memilih pilihan dari menu Instrumen dan kemudian klik pada tab maju.
2. In Opsi dari visualisasi untuk proyek pilih kotak centang Tampilkan tugas ringkasan proyek, lalu pilih OK.
3. Di lapangan Nama aktivitas pilih kegiatan ringkasan proyek.
4. Di lapangan Biaya tetap ketik biaya untuk proyek.

Cara memasukkan harga biaya sumber daya

Sumber daya biaya memungkinkan Anda untuk menerapkan biaya pada suatu kegiatan dengan menetapkan item biaya (seperti ongkos udara atau sewa) untuk aktivitas itu. Tidak seperti biaya tetap, Anda dapat menerapkan sejumlah sumber daya biaya untuk suatu aktivitas. Sumber daya biaya menawarkan kontrol yang lebih besar ketika berbagai jenis biaya diterapkan pada kegiatan.

Sebelum memasukkan biaya untuk sumber daya biaya, Anda perlu membuat sumber daya biaya:

1. memilih Daftar sumber daya dari menu pandangan.
2. Di lapangan Nama sumber daya ketik nama untuk sumber daya biaya dan kemudian klik Informasi tentang sumber daya
3. Di kotak dialog Informasi sumber daya klik Biaya daftar Jenis kartu Umum.

Setelah membuat sumber daya biaya, Anda dapat menetapkannya untuk suatu kegiatan, lalu masukkan biaya untuk menetapkan sumber daya melalui tampilan Manajemen Tugas.

1. memilih Manajemen aktivitas dari menu pandangan.
2. Pilih tugas yang ditetapkan sumber daya biaya, lalu klik Informasi penugasan.
3. Di kotak dialog Informasi penugasan klik pada tab Umum, lalu masukkan nilai biaya di dalam kotak Biaya.
4. memilih OK.

Ketika biaya diterapkan menggunakan sumber daya biaya yang ditugaskan untuk suatu kegiatan, jumlah sumber daya biaya dapat bervariasi tergantung pada bagaimana sumber daya biaya digunakan.

Tips:

• Tidak seperti biaya tetap, sumber daya biaya dibuat sebagai jenis sumber daya dan kemudian ditugaskan untuk suatu kegiatan.
• Tidak seperti sumber daya tenaga kerja, sumber daya biaya tidak dapat menentukan kalender yang diterapkan pada properti ini. 
• Jika Anda telah memperkirakan beberapa nilai untuk sumber daya biaya selama periode waktu dan nilai aktual selain estimasi, Project 2007 menggantikan estimasi dengan nilai aktual. Perilaku sumber daya biaya ini berbeda dari jenis sumber daya lainnya karena sumber daya biaya tidak terkait dengan pekerjaan aktual.
• Nilai mata uang dari sumber daya biaya tidak tergantung pada jumlah pekerjaan yang dilakukan pada aktivitas yang mereka ditugaskan.

Cara memasukkan tingkat sumber daya material

1. memilih Daftar sumber daya dari menu pandangan.
2. memilih tabel dari menu pandangan lalu klik penempatan.
3. Di lapangan Nama sumber daya bidang pilih sumber daya material atau ketik nama sumber daya material baru.
4. Jika ini adalah sumber materi baru, lakukan hal berikut:
   1. memilih material in Jenis lapangan.
   2. Masukkan nama unit pengukuran di lapangan Label bahan
5. Di lapangan Tingkat berdiri. masukkan nilai.

Juga dalam hal ini dimungkinkan untuk memasukkan lebih dari satu tarif untuk setiap sumber daya material, sebagaimana telah dijelaskan dalam paragraf sebelumnya.

Cara memasukkan tarif untuk penggunaan sumber daya material

1. memilih Daftar sumber daya dari menu pandangan.
2. memilih tabel dari menu pandangan lalu klik penempatan.
3. Di lapangan Nama sumber daya pilih sumber daya material atau ketik nama sumber daya material baru.
4. Jika ini adalah sumber materi baru, pilih material in Jenis lapangan.
5. Jika ini adalah sumber bahan baru, ketikkan nama unit pengukuran di lapangan Label bahan
6. Ketikkan nilai biaya di bidang Biaya / Gunakan.

.

Untuk informasi lebih lanjut tentang kursus pelatihan Manajemen Proyek dan Proyek Microsoft, Anda dapat menghubungi saya dengan mengirim email ke info @bloginnovazione.itu, atau dengan mengisi formulir kontak BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Manajer Inovasi Sementara