Tutorial

Smartsheet: Cara membuat proyek baru dengan Smartsheet, di Cloud

Cara mudah membuat rencana proyek dan mengelola kegiatan di Smartsheet

Smartsheet menawarkan banyak templat untuk pemula untuk alat ini, membuatnya sangat mudah digunakan bahkan bagi mereka yang tidak terbiasa dengannya. Anda dapat melacak dan mengelola proyek berdasarkan industri dan penggunaan tertentu seperti proyek inti Agile, manajemen proyek, analisis kampanye pemasaran, pelacakan pesanan pelanggan, dan banyak lagi. Anda juga dapat memulai dengan templat garis waktu dan menyesuaikannya untuk melacak kebutuhan bisnis Anda. Yang terbaik dari semuanya, dengan Smartsheet Anda dapat membagikan proyek Anda dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal yang tidak terbatas (bahkan jika mereka tidak memiliki akun Smartsheet).

Cara membuat proyek di Smartsheet

Mari kita mulai dengan membuat rencana proyek, yang mudah dilakukan ketika menggunakan model yang telah diformat sebelumnya. Beberapa model tersedia yang mencakup kebutuhan manajemen kerja dari banyak vertikal yang berbeda.

Anda mungkin juga tertarik: Cara memantau kemajuan proyek Anda dengan Microsoft Project

1. Cari model

Buka Smartsheet, klik tab Beranda dan klik tombol biru Buat Baru dan pilih Telusuri Template.

Smartsheet: proyek baru

Di kotak Cari Templat, ketik "Proyek" dan klik pada ikon kaca pembesar.

SmartSheet: templat pencarian untuk proyek baru

Anda mungkin juga tertarik: Bagaimana dan berapa biaya untuk masuk ke dalam Manajemen Biaya Proyek Microsoft

2. Pilih model

Anda dapat memilih templat, dan dalam hal ini klik Timeline Web Project Gantt and Dependencies. Kemudian, klik tombol Use Blue Template.

SmartSheet: membuka proyek baru dengan template Gantt

Anda mungkin juga menyukai: Cara membuat dan berbagi kumpulan sumber daya di Microsoft Project

3. Tetapkan nama dan simpan templat

Di dalam kotak "Beri nama ke lembar Anda", ketikkan nama model dan pilih tempat untuk menyimpannya di Smartsheet. Klik Simpan.

Smartsheet: simpan proyek baru

Anda mungkin juga menyukai: Manajemen Proyek: pelatihan untuk manajemen Inovasi

4. Tambahkan kegiatan dan tanggal

Smartsheet: manajemen aktivitas

Klik dua kali bilah abu-abu pertama, sorot konten yang ada dan ketik aktivitas pertama. Tambahkan tanggal mulai dan berakhir dengan mengklik ikon kalender dan mengklik tanggal mulai atau berakhir. Lanjutkan untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggal mulai / berakhir.

Anda mungkin juga menyukai: Rencana Bisnis, tidak selalu berhasil, tetapi untuk Memulai diperlukan ...

5. Tambahkan Sumber Daya dan Tugas Tugas

Pilih aktivitas untuk menetapkan sumber daya dan ketik nama sumber daya di kotak yang sesuai di kolom Ditugaskan ke.

Buletin inovasi
Jangan lewatkan berita terpenting tentang inovasi. Daftar untuk menerimanya melalui email.
Smartsheet: manajemen sumber daya

6. Tambahkan dependensi antar tugas

Kami memasukkan batasan ketergantungan. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan tugas tertentu hingga tugas lain selesai, Smartsheet memungkinkan Anda untuk menambahkan dependensi. Klik kolom di lembar, klik kanan dan klik Ubah pengaturan proyek.

SmartSheet: memasukkan batasan

Klik pada kotak untuk Ketergantungan diaktifkan dan kolom pendahulu e Jangka hidup akan ditambahkan ke lembar. Klik tombol OK biru. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap aktivitas akan secara otomatis dimasukkan dalam kolom Durasi.

SmartSheet: Pengaturan

Jika tugas bergantung pada tugas lain, ketikkan jumlah baris itu di kolom Predecessor.
Klik ikon Grid View untuk melihat hubungan antara tugas yang ditampilkan di Gantt chart.

Smartsheet: prioritas dan batasan Gantt

Untuk informasi lebih lanjut tentang kursus pelatihan Manajemen Proyek, Anda dapat menghubungi saya dengan mengirim email ke info @bloginnovazione.itu, atau dengan mengisi formulir kontak BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Manajer Inovasi Sementara

Buletin inovasi
Jangan lewatkan berita terpenting tentang inovasi. Daftar untuk menerimanya melalui email.

Artikel Terbaru

Kecerdasan buatan Google yang baru dapat memodelkan DNA, RNA, dan "semua molekul kehidupan"

Google DeepMind memperkenalkan versi yang lebih baik dari model kecerdasan buatannya. Model baru yang ditingkatkan tidak hanya menyediakan…

9 Mei 2024

Menjelajahi Arsitektur Modular Laravel

Laravel, yang terkenal dengan sintaksisnya yang elegan dan fitur-fiturnya yang canggih, juga memberikan landasan yang kokoh untuk arsitektur modular. Di sana…

9 Mei 2024

Cisco Hypershield dan akuisisi Splunk Era baru keamanan dimulai

Cisco dan Splunk membantu pelanggan mempercepat perjalanan mereka menuju Security Operations Center (SOC) masa depan dengan…

8 Mei 2024

Di luar sisi ekonomi: dampak ransomware yang tidak terlihat jelas

Ransomware telah mendominasi berita selama dua tahun terakhir. Kebanyakan orang menyadari bahwa serangan…

6 Mei 2024

Intervensi inovatif dalam Augmented Reality, dengan penampil Apple di Poliklinik Catania

Operasi oftalmoplasti menggunakan penampil komersial Apple Vision Pro dilakukan di Poliklinik Catania…

3 Mei 2024

Manfaat Halaman Mewarnai untuk Anak - dunia keajaiban untuk segala usia

Mengembangkan keterampilan motorik halus melalui mewarnai mempersiapkan anak untuk keterampilan yang lebih kompleks seperti menulis. Mewarnai…

2 Mei 2024

Masa Depan Ada di Sini: Bagaimana Industri Perkapalan Merevolusi Perekonomian Global

Sektor angkatan laut adalah kekuatan ekonomi global sejati, yang telah menuju pasar 150 miliar...

1 Mei 2024

Penerbit dan OpenAI menandatangani perjanjian untuk mengatur aliran informasi yang diproses oleh Kecerdasan Buatan

Senin lalu, Financial Times mengumumkan kesepakatan dengan OpenAI. FT melisensikan jurnalisme kelas dunianya…

April 30 2024