Kenning um þvingun er nálgun sem á við stjórnun rekstrar fyrirtækja. Í grundvallaratriðum er þvingunarkenning stjórnunarheimspeki sem er hönnuð til að hjálpa stofnunum að ná markmiðum sínum.
Kenning um þvingun miðar að því að bera kennsl á markmið stofnunarinnar, þá þætti sem hindra að þessi markmið náist og því bæta með því að reyna að draga úr eða útrýma takmarkandi þáttum.
I takmarkandi þættir þeir eru kallaðir flöskuhálsar o þvingun.
Samt sem áður standa samtök frammi fyrir að minnsta kosti einni þvingun sem takmarkar rekstur fyrirtækja. Almennt þegar þvingun er eytt myndast önnur þvingun. Samtökin ættu að einbeita sér að nýju þvinguninni. og þetta ferli er endurtekið aftur og aftur.
Samkvæmt þvingunarkenningunni er besta leiðin til að ná markmiðum sínum að draga úr rekstrarkostnaði, draga úr birgðum og auka afköst. Kenningin um þvingun felur í sér
- þrjú grundvallarreglur;
- sex stigum til innleiðingar;
- fimm þrepa ígrundunarferli.
Kenningin um þvingun einkennist af þremur grundvallarreglum: samleitni, samfellu og virðingu.
- Meginreglan um samleitni byggist á því að kerfinu er einfaldara að stjórna því leiðrétting á þætti kerfisins mun hafa áhrif á allt kerfið;
- Samræmisreglan felur í sér að innri átök verða að vera afleiðing af að minnsta kosti einni forsendu sem einkennist af göllum;
- Og meginreglan um virðingu felur í sér að manneskjur eru í eðli sínu góðar og verðugar virðingar, jafnvel þegar þær gera mistök.
Framkvæmd í sex áföngum
- Þekkja mælanlegt markmið. Í meginatriðum er markmiðið steypu markmið sem felur í sér árangur og arðsemi fyrirtækisins;
- Þekkið flöskuhálsinn. Þetta er þvingun sem takmarkar framleiðsluferlið. Þvingunin getur verið innri, svo sem galli eða skortur á framleiðsluferlinu, eða það getur verið ytri hindrun, svo sem keppandi eða einhver annar áhrifamikill markaðsstyrkur;
- Nýttu flöskuhálsinn. Þetta þýðir að tryggja að flöskuhálsinn sé notaður ítrasta. Ef flöskuhálsinn er hæg vél sem vinnur úr tveimur tegundum afurða, mjög arðbærri vöru og minni arðbærri vöru, er nauðsynlegt að tryggja að vélin vinnur alltaf á arðbærustu vörunni;
- Víkja öllum öðrum þáttum aðgerðarinnar við flöskuhálsinn. Með öðrum orðum, hagræða framleiðsluferlinu á flöskuhálshraðanum. Ef framleiðsluferlið felur í sér þrjár vélar getur ein gert 10 vörur á klukkustund, önnur getur búið til 20 vörur á klukkustund og sú þriðja aðeins gert 3 vörur á klukkustund. Svo það er best að nota vélarnar þannig að þær framleiði aðeins 3 vörur á klukkustund til að halda í við flöskuhálsvélin. Þetta dregur úr umfram birgðum;
- Auka getu flöskuhálsins. Til dæmis með vísun til 4-punktsins, ef flöskuhálsinn getur aðeins framleitt 3 vörur á klukkustund, er það nauðsynlegt að reyna að auka framleiðslahraða. Til dæmis að útvista framleiðslufasa eða kaupa tvær af þessum vélum til að auka framleiðslu;
- Byrjaðu ferlið með næsta flöskuhálsi. Það er alltaf að minnsta kosti einn þáttur sem takmarkar ferlið. Þegar þessum þætti er stjórnað með góðum árangri mun annar flöskuháls koma fram sem þvingun.
Hugsunarferli
Þvingunarkenningin felur einnig í sér hugsunarferli í 5 stigum sem ætlað er að skipuleggja hugsunarferlið sem felst í því að nálgast flöskuháls og reyna að leysa þvingunarvandann.
Skrefin fimm eru eftirfarandi:
- þeir sem taka þátt verða að vera sammála um vandamálið. Það er, þeir verða allir að vera sammála um hvaða þáttur er flöskuhálsinn;
- í öðru lagi verða hlutaðeigandi aðilar að koma sér saman um hvers konar lausn á að beita. Þetta gæti verið eitthvað eins og að auka afköst númer þriggja véla í framleiðsluferlinu;
- Þriðja skrefið er að sannfæra alla um að lausnin muni leysa vandann. Það er, að fyrirhuguð lausn er rétt aðgerð til að útrýma viðkomandi flöskuhálsi;
- Fjórða skrefið er að líta út fyrir hugsanlegar neikvæðar afleiðingar ferlisins.
- Fimmta skrefið er að vinna bug á öllum hindrunum við að innleiða lausnina á vandanum.
Kostir: Margir kostir eru í kenningu Goldratt um þvingun.
Þvingunarkenningin gerir stjórnendum sem taka þátt í ferlinu kleift að einbeita sér að þvingunum í ferlinu. Það er leið til að örva fyrirhöfn og orku og beina athyglinni að einum þætti ferlisins með það í huga að leiðrétta skýrt vandamál, til að komast að skýrum lausn.
Samtökin sem samþykkja og innleiða þvingunarkenninguna munu stöðugt leitast við að bæta úr ferlinu. Þetta er leið til að taka mið af tregðu og andvaraleysi og mun líklega leiða til aðgerða sem halda áfram að vera skilvirkari, afkastameiri og arðbærari með tímanum.
Ercole Palmeri
