Greinar

Stafræn umbreyting: Væntingar um lausnir sem á að fá

La hugbúnaðarval það er flókið og mótað ferli:

við nefndum það í fyrri færslu um val á besta hugbúnaðinum sem við einbeittum okkur aðfrumgreining á eigin fyrirtækjarekstur (án þess er ekki hægt að taka skynsamlegt val). Við munum einnig sjá að fyrir gott úrval er nauðsynlegt að huga að takmörkuðum fjölda framleiðenda. Til þess að greina ekki aðeins lausnirnar frá „tæknilegu“ sjónarhorni, heldur einnig þjónustunni sem þeir bjóða og skipulagningu mannauðs sem innan fyrirtækis okkar verður nauðsynlegt til að fá sem mestan nýjan hugbúnað. Annars munum við hafa eytt peningunum okkar illa með því að fá ekki tilætlaðan ávinning.

Nú skulum við taka skref til baka og spyrja okkur hverjir virkni kröfur og hverjar hvernig á að kaupa verður að leggja fram fullkomna lausn fyrir þarfir okkar: í stuttu máli hverjir eru helstu kostirnir sem við reiknum með að finna í besta hugbúnaðinum. Einnig í þessu tilfelli, varðandi frumgreining á viðskiptum okkar, við munum ekki taka tillit til neinna sérstakra vara eða tækniforskrifta: þetta verður næsta skref. Í bili munum við bara fylla út gátlista með atriðunum til að "merkja" sem munu koma sér vel í næstu skrefum.

„Við spyrjum okkur hverjir virkni kröfur og hverjar hvernig á að kaupa verður að leggja fram fullkomna lausn fyrir þarfir okkar: í stuttu máli hverjir eru helstu kostirnir sem við reiknum með að finna í besta hugbúnaðinum “

Og líka í þessu tilfelli, okkar verkefnalista það er mótað og felur í sér fleiri ákvarðendur innra með fyrirtækinu okkar: vissulega ekki bara upplýsingatæknideildin.

1. Listi yfir starfskröfur: erum við öll í takt?

La úrval af hugbúnaði í fyrirtækjaflokki það geta verið áhrif þörf, sem birt er af innri geira fyrirtækisins, eða beint umboð stofnunarinnar yfirstjórn (sem hefur heildarsýn yfir framtíðarhagsmuni fyrirtækisins og stefnuna sem fylgja skal). Uppruni umboðsins sjálfs veltur að miklu leyti á því hvort ferlið sem til umfjöllunar er algerlega eða í framhaldi af starfseminni. Mundu að oft er val á nýjum hugbúnaði lykillinn að því að breyta ferlunum.

Hvað sem því líður, það sem raunverulega skiptir máli er það allt leikarar sem taka þátt (þar með talið þeir sem sýna fram á þörfina, þeir sem taka ákvarðanir á hæstu stigum og þeir sem hafa tæknilega og hagnýta færni til að framkvæma framtíðarviðræður) samstillt eftir tilgangi valsins og eiginleikum lausnarinnar að verða aflað.

Aðeins með þessum forsendum getum við í raun lagt drög að listi yfir starfskröfur. Helst munu leikararnir okkar þrír (notendur, æðstu stjórnendur og tæknilega virkir greiningaraðilar) koma saman um sameiginleg viðskipti hugarfari. Vafalaust veltur þessi möguleiki á breytunni taktur (það er nauðsynlegt að taka tillit til innri kostnaðar vegna defistofnun og stjórnun a verkefnið).

Og þessi aðlögunarvirkni er öllu mikilvægari ef við lítum á frekari þætti valsins: eins og í öllum „Ferð kaupanda“, það er kaupferlið sem byrjar frá þörf og fer í gegnum söfnun upplýsinga um markaðsframboðið, það geta verið nokkrar „Grátt svæði“. Það er í raun ekki sjaldgæft að yfirstjórn, eða fyrirtækisaðgerðin sem muni njóta góðs af lausninni, finni sig hafa almenna þekkingu á lausninni sem á að samþykkja: hún veit hvað hún vill, ekki hvernig á að segja hana skýrt og skýrt. Þetta er líka gagnlegt sérfræðiaðstoð í upplýsingatæknigeiranum, ef hann er maður af góðum starfandi greiningaraðilum sem koma á réttri færni.

Hérna þá nokkrar spurningar sem liðið mun spyrja: hver er ítarlegur listi yfir kröfur? Er hvert atriði ljóst fyrir allt liðið sem tók saman gátlistann? Hefur hver sem fer með viðræðurnar umboð sitt í huga? Og er umboðið sjálft sérstakt og ítarlegt eða eru eyður í því? Góð stefna til að tileinka sér gæti verið Scrum aðferðin: þeir sem taka þátt í verkefninu segja sögu þannig að málefnaleg framsetning styður defilýsingu á hugtökum sem nota á við verkið.

Listi yfir starfskröfur: forgangskvarði

Oft fyrirtækjalausnir á markaðnum ekki hafa allar nauðsynlegar aðgerðir af kaupanda. Forsvarsmenn fyrirtækisins vita þetta frá upphafi. Og það er þess vegna, þegar gátlistinn hefur verið saminn, höldum við áfram að koma á fót vísitölu forgang: hvert fyrirtæki, þegar markmiðin eru sett, hefur sitt.

„Oft fyrirtækjalausnirnar á markaðnumekki hafa allar nauðsynlegar aðgerðir af kaupanda. Forsvarsmenn fyrirtækisins vita þetta frá upphafi. Og það er þess vegna, þegar gátlistinn hefur verið saminn, höldum við áfram að koma á fót vísitölu forgang"

Sumir benda til að umgangast fyrir hverja kröfu mismunandi stig mikilvægis: heildarstig hverrar lausnar sem skoðað er verður summan af núverandi kröfum og hlutfallslegt mikilvægi þeirra. Það eru heilbrigð skynsemi ráðgjöf, að því tilskildu að þú sért ekki of skýrt í lokamatinu: það er eðlilegt að í framlagi einkunn það eru líka þættir utan hugbúnaðarins, meira en nokkuð sem tengist birganum. Við munum sjá þau í síðari færslu.

3. Gæði hugbúnaðarins: listi yfir vísitölur

Til að meta hið innra hugbúnaður gæði það er nauðsynlegt að koma á fót einhverjum hlutlægar tölur (því umfram starfskröfur, eingöngu huglægt, sem fyrirtækið krefst).

Að vita ekki hvaða breytur á að mæla vöruna þýðir að geta ekki orðið varir við hann gildi. Aftur, við viljum setja saman lista fyrst til að skoða einstaka lausnirnar: við munum nota það sem metra þegar raunverulegt val var valið.

Til eru fjölbreyttar fræðirit um efnið: sláðu í raun inn leitarvél "Hugbúnaðargæði" að uppgötva innlegg og bækur um efnið. Gagnlegur upphafspunktur er röddin Wikipedia, sem listar mengi breytur ytri (þ.e. varðandi gæði notandans) og meta gæði lausnarinnar sem á að fá. Meðal þessara: réttmæti, áreiðanleika, robustness, skilvirkni. En líka innri, hægt að sannreyna af teymi verktaki: viðhald, endurnýtanleiki, mát eru nokkur af dæmunum sem talin eru upp.

Einnig í þessu tilfelli ákveður liðið forgangsvísitala fyrir mismunandi færibreytur: til dæmis getur stjórnun fyrirtækisins, sem hefur stefnumótandi sýn á verkefnið, rakið aukna mikilvægi til endurnýtingar hugbúnaðarins. Og auðvitað, í þessum áfanga val á hugbúnaði, er gott að vita álit verkefnisins gæðaaðgerð fyrirtækisins (þar sem það er til staðar).

Nýsköpunarfréttabréf
Ekki missa af mikilvægustu fréttunum um nýsköpun. Skráðu þig til að fá þau með tölvupósti.

4. Fjárhagsáætlun í boði

Það er grundvallarbreyting: áður en þú byrjar að semja þarftu að hafa í huga fjárhagsáætlun samtals sem þú hefur tiltækt fyrir hugbúnaðaröflun (bæði fyrir hugbúnaðinn sjálfan og fyrir klukkutíma kostnað sem nauðsynlegur er fyrir valið). Til að koma á raunhæfri fjárhæð hafa sumir nú þegar viðmið um lausnir sem fyrirtækið hefur áður keypt, aðrir treysta á orð af munni meðal samstarfsmanna úr sama geira (eða frá sama iðnaðarhópi). Að athuga hversu mikið hefur verið eytt áður í svipaðar lausnir auðveldar val á hugbúnaði.

„Þú verður að hafa í huga heildarfjárhagsáætlunina sem þú hefur til ráðstöfunar fyrir hugbúnaðaröflun: athugaðu hve mikið hefur verið eytt áður í svipaðar lausnir auðveldar í raun val á hugbúnaði "

Auðvitað, verð á hugbúnaði fyrirtækis er bein afleiðing, ekki aðeins af eðlislægum gæðum þess, heldur einnig vinnu sem birgir framkvæmir við að hanna og þróa hann: til að afskrifa kostnaðinn, það eru sveigjanleg yfirtökuform (við munum sjá þau á punktinum 6).

5. Öryggi gagna

Það verður aldrei nóg talað um það: hvert fyrirtæki finnur sig að eiga viðskipti vaxandi magn gagna varðandi viðskipti sín og viðskiptavini. Á sama tíma vitum við að á undanförnum árum hefur fólki fjölgað netrása á gagnagrunnum fyrirtækisins. Að verja upplýsingar þínar er því bein og óhjákvæmileg ábyrgð þeirra sem stjórna þeim.

Eitt af verkefnum þeirra sem framkvæma samningaviðræðurnar verður því að þekkja verndina sem veitandinn hefur sett sér. Á meðan getur grunnþekking á áhættu og lausnum ekki skaðað: Yfirmaður upplýsingatæknideildar hann mun geta upplýst tengiliði fyrirtækisins um báða þætti.

6. Hugbúnaðarstjórnun: hvaða óskir?

Ákveðið hvort þið viljið lausn í skýinu (á ytri innviði) eða á landareign (sett upp á netþjónum fyrirtækisins) er ekki bara undarlegt: fjárhagsáætlun og tegund gagnaumsýslu hafa bein áhrif á þau hvernig hugbúnaðurinn er stjórnaður.

Fyrir marga stjórnendur, einn forsenda lausn það er enn í tengslum við skynjun á stöðugleika og eftirliti: þó þarf að huga að mikilvægustu fjárfestingum. Á hinn bóginn skýið það er sveigjanlegra og ódýrara miðað við verð, en það krefst þess að birgirinn gefi meiri ábyrgðir hvað varðar öryggi gagna og afköst rásar (þ.e. hraði sendingar og framkvæmd forritsins).

Með hvaða hætti gert er ráð fyrir kostnaði breytist einnig: verðið á forsendum er almennt byggt á greiðslu Leyfismál, aðlögunarkostnaður, upphafsuppsetning, síðari viðhaldskostnaður og svo framvegis. Skýið er fyrirmynd borga fyrir hverja notkun: meiri ávöxtur, hærri kostnaður. Venjulega, í skýjastillingu, er öllum gjöldum sem mynda kostnaðinn breytt í gjald sem fjárhæðir þau, venjulega lægri (miðað við margra ára samningsskuldbindingu, oft frá þremur til fimm árum).

7. Ef breyta þarf hugbúnaðinum: veikleika og styrkleika

Það kann að virðast þversögn, en það er aðeins greinilegt: góður gátlisti yfir væntingarnar sem við leggjum til nýju lausnarinnar ... lítur ekki framhjá greining á hugbúnaðinum sem þarf að breyta. Auðvitað erum við ekki að vísa til aðstæðna við fyrstu uppsetningu.

„Góður gátlisti yfir væntingarnar sem við leggjum til nýju lausnarinnar ... útilokar ekki greining á hugbúnaðinum sem þarf að breyta"

Í fyrsta lagi er tilgangurinn að gefa til kynna veikleika: eru þau sérkenni sem urðu til þess að við leitum að annarri vöru. Jafnvel hugbúnaðurinn eldist og árásargjarn meðferð á því sama getur reynst rangt.

Hins vegar gætum við líka þurft að skrifa upp nokkur styrkleikar: það er reyndar ekki sagt að stjórnun ferlisins með gömlu lausninni hafi verið ófullkomin í öllum þáttum.

Einnig meðan á þessari greiningu stendur er gagnlegt að vinna sameiginlegt starf: hagnýtur þekking e tækniþekking þeir fara í hendur og báðir stuðla að raunverulegri úttekt á gæðum hugbúnaðarins. Jafnvel sá sem á að breyta!

Persónulega held ég að þegar hugbúnaðurinn er ekki lengur fullnægjandi er það vissulega ekki sök þeirra sem tóku valið á þeim tíma. Einfaldlega markaðurinn hefur breyst og sá hugbúnaður svarar ekki nýjum viðskiptaþörfum. Þetta er ástæðan fyrir því að nýjasta stefnan snýr í auknum mæli að a refactoring stöðugar umsóknir.

Autore Paolo Ravalli

Forstjóri Mainline srl

Nýsköpunarfréttabréf
Ekki missa af mikilvægustu fréttunum um nýsköpun. Skráðu þig til að fá þau með tölvupósti.

Nýlegar greinar

Hvernig á að skipuleggja gögn og formúlur best í Excel, fyrir vel unnin greiningu

Microsoft Excel er viðmiðunartæki fyrir gagnagreiningu, vegna þess að það býður upp á marga eiginleika til að skipuleggja gagnasöfn, ...

14 maí 2024

Jákvæð niðurstaða fyrir tvö mikilvæg Walliance Equity Crowdfunding verkefni: Jesolo Wave Island og Milano Via Ravenna

Walliance, SIM og vettvangur meðal leiðtoga í Evrópu á sviði fjöldafjármögnunar fasteigna síðan 2017, tilkynnir lokun…

13 maí 2024

Hvað er Filament og hvernig á að nota Laravel Filament

Filament er „hraðað“ Laravel þróunarrammi, sem býður upp á nokkra íhluti í fullri stafla. Það er hannað til að einfalda ferlið við…

13 maí 2024

Undir stjórn gervigreindar

„Ég verð að snúa aftur til að klára þróun mína: Ég mun varpa mér inn í tölvuna og verða hrein orka. Þegar búið var að koma sér fyrir í…

10 maí 2024

Nýja gervigreind Google getur mótað DNA, RNA og „allar sameindir lífsins“

Google DeepMind er að kynna endurbætta útgáfu af gervigreindarlíkani sínu. Nýja endurbætta gerðin veitir ekki aðeins…

9 maí 2024

Að kanna Modular Architecture Laravel

Laravel, frægur fyrir glæsilega setningafræði og kraftmikla eiginleika, veitir einnig traustan grunn fyrir einingaarkitektúr. Þarna…

9 maí 2024

Cisco Hypershield og kaup á Splunk Nýtt tímabil öryggis hefst

Cisco og Splunk eru að hjálpa viðskiptavinum að flýta ferð sinni til öryggisaðgerðamiðstöðvar (SOC) framtíðarinnar með...

8 maí 2024

Fyrir utan efnahagslegu hliðina: óljós kostnaður við lausnarhugbúnað

Ransomware hefur verið ráðandi í fréttum síðustu tvö ár. Flestir vita vel að árásir...

6 maí 2024