Hvernig á að stjórna endurteknum kostnaði og óbeinum kostnaði í Microsoft Project

Stjórnun á óbeinum kostnaði og endurteknum kostnaði er alltaf stórt vandamál fyrir verkefnastjórann.

Microsoft Project hjálpar okkur og veitir okkur glæsilega kostnaðarstjórnun definitive.

Við skulum sjá saman óbeina kostnaðinn, endurtekna kostnaðinn, í þessari grein.

Áætlaður lestrartími: 9 minuti

Fyrir rétta kostnaðarstjórnun í Microsoft Project er nauðsynlegt að tengja bæði óbeinn kostnaður að ég endurtekinn kostnað til starfsemi, með svipaða/jafna viðmiðun og raunverulegt viðmið.
Þessi aðgerð verður að hafa þá sérstöðu að vera með kviku lengd sem er mismunandi frá verkefnum. Það er að segja ef verkefnið varir minna styttist í þessa aðgerð og öfugt lengist hún til að lengja verkefnið.

Hammock task

Í Project Management, markviss starfsemi sem þessi kemur definita Hammock task, eða Level of Effort.

Í Microsoft Project kostnaðarstjórnun, a Hammock task það er starfsemi sem flokkar aðra starfsemi og er því tengd upphafsdagsetningu og lokadagsetningu. Starfsemin flokkuð eftir a Hammock task þau gætu jafnvel verið ótengd, í stigveldislegum skilningi eins W.B.S., eða í rökréttum skilningi háð starfsemi.

a Hammock task hópa:

• ósvipaðar athafnir sem leiða til heildargetu, td „Undirbúningur fyrir ferð“;
• ótengdir þættir í þeim tilgangi að yfirlit eins og dagatalstengt skýrslutímabil, t.d. „Önnunaráætlanir“;
• yfirstandandi eða almennar athafnir sem framkvæma meðan áreynsla stendur, td „Verkefnisstjórn“.

TímalengdHammock task það er einnig hægt að stilla það með undirvirkni inni í því, svo að ágripsflokkunin hefur upphafsdagsetningu fyrstu af einhverjum undirstarfseminnar og lokadagsetning er síðasti innihaldsins.

A 'Hammock task er talið form yfirlitsstarfsemi svipuð starfsemi Level of Effort.

Level of Effort

Til að styðja við Microsoft Project kostnaðarstjórnun skulum við nú sjá hvað starfsemi er og hvernig á að útfæra hana Level of Effort.

Verkefni Level of Effort það er stuðningsstarfsemi sem verður að fara fram til að styðja við aðra starfsaðgerðir eða allt verkefnið. Það samanstendur venjulega af stuttu starfi sem þarf að endurtaka reglulega. Til dæmis bókhald fjárhagsáætlunar verkefnisins, samband við viðskiptavini eða viðhald véla meðan á framleiðslu stendur.

Vegna athafna Level of Effort það er í sjálfu sér ekki vinnuhlutur sem er í beinu samhengi við framkvæmd vöru, þjónustu eða lokaniðurstöðu verkefnisins, heldur stuðningur við vinnu, tímalengd hennar byggist á lengd starfseminnar. Einmitt af þessum sökum athafnir Level of Effort það má ekki vera á mikilvægum leið verkefnaáætlunar þar sem það bætir aldrei tíma í verkefnið.

Mat á verkefni Level Of Effort er eitt af meginverkefnum verkefnisstjóra.

Við setjum þessa starfsemi inn sem fyrsta virkni verkefnaáætlunarinnar og köllum hana stig áreynslu óbeinn kostnaður, án þess að slá inn upphafs- og lokadagsetningar, né lengd.

Við getum úthlutað fjármagni hvers konar til þessarar starfsemi með viðeigandi úthlutunareiningum til að dreifa kostnaðinum jafnt um verkefnið.

Við skulum sjá skref fyrir skref hvernig á að gera það:

1. Hægrismelltu á hólfið Upphaf af fyrstu verkefnastarfseminni og veldu Afrita klefa;
2. Með hægri músarhnappi í klefanum Upphaf Viðskipti Level Of Effort óbeinn kostnaður og veldu Líma sérstakt;
3. Veldu á skjánum sem birtist Límdu hlekk og staðfesta;
4. Hægrismelltu á klefanum á þessum tímapunkti Endir síðustu verkefna verkefnisins (sem ætti að vera lok tímamóta verkefnisins) og velja Afrita klefa;
5. Næst skaltu smella með hægri músarhnappi í reitnum Endir Viðskipti Level Of Effort óbeinn kostnaður og veldu Líma sérstakt;
6. Veldu á skjánum sem birtist Límdu hlekk e staðfesta.

Þegar þetta er gert er tímalengd starfseminnar Level Of Effort óbeinn kostnaður mun fjalla um allt verkefnið, í okkar tilviki frá 26 febrúar 2018 til 27 apríl 2018.

Komið definish sérsniðinn reit

Skjár athafnarinnar LOE óbeinn kostnaður gæti verið villandi, þar sem það er alltaf mikilvægt. GANTT skjárinn gæti verið vandamál með virkniskjáinn LOE óbeinn kostnaður, svo við skulum sjá hvernig á að fela það.

Til að forðast að birta það getum við búið til sérsniðna reit merkja (satt / ósatt) og skjásía til að fela virkni LOE óbeinn kostnaður.

Til að búa til reitinn Level Of Effort Task, hægrismelltu á dálkinn „Bæta við nýjum dálki“ og veldu „Sérsniðnir reitir“ í samhengisvalmyndinni

Og búðu til reitinn Level Of Effort Task Komið merkja

Á þessum tímapunkti getum við birt nýjan dálk með því að tengja nýstofnaðan reit og setja gildi klefans miðað við virkni Level Of Effort óbeinn kostnaður a Sieins og á myndinni.

Þetta gildi verður notað af síunni sem við ætlum að búa til til að bera kennsl á virkni sem við viljum fela.

Hvernig á að búa til sérsniðna síu

Til að búa til síuna til að fela skjá virkni Level Of Effort óbeinn kostnaður frá matseðlinum útsýni, við auðkennum fellivalmyndina Engin sía til staðar í miðju borði í hópnum Dati.
Frá fellilistanum yfir skipanir sem við veljum Aðrar síur og úr þessu smellum við á hnappinn Nýtt.

Sláðu inn síuheitið Fela LOE, virkjum við gátreitinn Sýna í valmyndinni að láta nýja síuna alltaf birtast í fellilistanum yfir tiltækar síur.

Viðmiðanir nýju síunnar eru:

Reitnafn = stig áreynsluverkefnis
Skilyrði = "frábrugðið"
Gildi (s) = "Já"

Virkjun síu í Microsoft Project

Smelltu á Skoða, virkjaðu með músinni á listann yfir tiltækar síur og smelltu síðan á Fela LOE,

Starfsemin Level Of Effort það verður falið.

Til að úthluta fjármagni til þessarar aðgerðar, haldið áfram venjulega. Við skulum reyna að úthluta fjármagni gjöf e Sölustjóri úthlutað með hámarkseiningu 50%. Þannig verður helmingur óbeins kostnaðar verkefnisstjórans og fyrirtækisbíls hans borinn af verkefninu.
Til að rekja kostnaðinn af þessum tveimur aðföngum við þessa starfsemi við framkvæmd verkefnisins nægir það að efla búðirnar % lokið með gildi sem er í réttu hlutfalli við þann tíma sem liðinn er frá upphafi verkefnisins til þess tíma sem verkefnið er uppfært.

Við getum haft sömu niðurstöðu með því að búa tilstuðningsstarfsemi til verkefna.

A verkefni Hammock o Stig áreynslu það getur líka átt við einn áfanga verkefnisins.

Við munum nú sjá hvernig á að búa til LOE virkni með annarri aðferð en þeirri fyrri.

Við búum til þrjár athafnir:

• Fyrsta virkni supporto er yfirlitsstarfsemi sem mun einungis hafa tvær athafnir af gerðinni Milestone innan hennar;
• Við tengjast Home-Start  Fyrsta virkni með virkni á Analisi;
• Við sköpum sambandið End-End á milli síðustu virkni og virkni samgöngur.

Útkoman verður eins og á eftirfarandi mynd.

Á þessum tímapunkti getum við tengt við virkni supporto öll úrræði og kostnaður sem þarf til að styðja allt verkefnið.

Ef verkefnið (eða áfanginn) fer í gegnum tímalengingu, þá er tímalengd verkefnisins LOE hækkar og þar með kostnaður sem tengist vinnutegundum eða kostnaði sem innheimtur er handvirkt.

Tengdar lestrar

• Hvernig á að gera skýrslur og hvernig á að vinna úr skipulögðum gögnum úr verkefnum sem þú hefur stjórnað með MS Project
• Hver er gagnrýnin leið aðferð
• Hvernig á að gera gríðarlega breytingu á skyldum verkefnum í Microsoft Project
• Gato, DeepMind og kapphlaupið í átt að almennri gervigreind
• Hvernig á að búa til verkefnaskýrslu með Microsoft Project

Ercole Palmeri