Hvernig og hvað kostar að ganga í Microsoft Project Cost Management

Kostnaðarstjórnun verkefnisins er grundvallaratriði fyrir að markmiðunum verði náð, í samræmi við tímana. Microsoft Project útfærir mjög sveigjanlega og aðlaganlega aðferðafræði fyrir alla geira.

Fyrir rétta kostnaðarstjórnun í Microsoft Project er gott að greina fyrst tegundir auðlinda, tegund kostnaðar, framboð og breytileika með tímanum.

Hinar ýmsu gerðir kostnaðar virka á mismunandi vegu eftir því hvort auðlindin er vinnuauðlind (manneskja), efnisauðlind (svo sem pappír, tré eða sement) eða kostnaðarauðlind.

Áður en við tölum um kostnaðarstjórnun í Microsoft Project skulum við byrja á því að greina hvers konar kostnað er:

• Atvinnuauðlind, með þeim kostnaði sem stafar af frammistöðu í starfi. Í þessu tilfelli er mögulegt að færa inn taxta vinnuaðferðar og taxta fyrir notkun vinnuaðferðar. Í fyrra tilvikinu er kostnaður vegna mannauðs gefinn upp með því að tilgreina stöðluð tímakaup og óvenjuleg tímakaup, til dæmis vinnustarfsemi starfsmanns eða ráðgjafa. Í öðru lagi er kostnaður auðlindarinnar gefinn upp til notkunar, til dæmis vinnustarfsemi sem kennd er við þjónustu, til dæmis afhendingu hraðboða, eða fasteignatöku;
• Efnisauðlind, gerir þér kleift að tilgreina kostnað efnisins sem notað var við verkefnið. Sem dæmi getum við greint efni sem þarf til framleiðslu og rekstrarvörur;
• Kostnaðarauðlind, gerir þér kleift að beita kostnaði við starfsemi með því að tengja kostnaðarlið við þá starfsemi. Ólíkt föstum kostnaði geturðu beitt hvaða fjölda kostnaðarmála sem er á starfsemi. Kostnaðarauðlindir bjóða upp á meiri stjórn þegar ýmsum gerðum kostnaðar er beitt við starfsemi. Sem dæmi getum við íhugað flugfargjald eða leigja herbergi eða vélar;
• Fastur kostnaður fyrir starfsemi eða verkefni, sem rekja má til starfseminnar en ekki auðlindar.

Nauðsynlegt er að hafa í huga að fyrir vinnuaflið er virðisaukaskattsprósentu á hverja tímaeiningu beitt. Þó bæði kostnaðarauðlindirnar og efnisauðlindirnar er virðisaukaskattshlutfallið á hverja tiltekna mælieiningu beitt.

Hvernig á að færa inn taxta fyrir vinnulindina, þegar um er að ræða starfsmann eða ráðgjafa, sem greitt er á réttum tíma

Við höldum áfram með eftirfarandi skref

1. Smelltu Auðlindalisti í flipanum útsýni.
2. Á sviði Heiti auðlinda veldu auðlind eða sláðu inn nýtt auðlindanafn.
3. Í reitina Standa hlutfallard e Gefðu straordinario sláðu inn venjulegt og óvenjulegt hlutfall auðlindarinnar.

Auðlind gæti þó haft mismunandi tíðni út frá mismunandi þáttum:

• Tegund vinnu
• Vinnustaðurinn
• Bindiafsláttur vegna vinnu
• Breytingar gerðar með tímanum
• Notuð úrræði, til dæmis þjálfaðir eða reyndir

Microsoft Project getur stjórnað þessum afbrigðum með upplýsingaglugganum um auðlindir. Við skulum sjá hvernig á að nálgast upplýsingar um auðlindir:

1. Tvísmelltu á vefsíðuna til að opna svargluggann Upplýsingar um auðlindir, veldu síðan flipann kostnaður.
2. In verð töflur, sláðu inn gildistíma frá því að nýju verðin verða notuð;
3. Í dálkunum Venjulegt gengi e Óvenjulegt hlutfall sláðu inn auðlindataxta;
4. Til að slá inn breytingu á gjaldskránni sem öðlast gildi á annarri dagsetningu, sláðu inn eða veldu nýja dagsetninguna og nýja staðal- og yfirvinnuhlutfallið í viðbótar línur á gjaldatöflunum;
5. Smelltu á flipann til að slá inn önnur sett af taxta fyrir sömu auðlind B;

Ábendingar:

• Verkefni reiknar út samtals kostnaðar þegar fjármunum er ráðstafað til athafna;
• breyting á stöðluðu gengi fyrir auðlind hefur áhrif á kostnað vegna verkefna sem lokið er við 100% (þar sem auðlindin er augljóslega skuldbundin);
• Eftir að hafa slegið mörg verð fyrir eina auðlind með gengistöflum er hægt að breyta þeim með töflunni fyrir tiltekið verkefni (Starfsemi stjórnun, veldu auðlindina, hægrismelltu og veldu upplýsingar. Í flipanum kostnaður veldu gjaldtöfluna sem á að nota á listanum Gjaldskráartafla.

Hvernig á að slá inn verð fyrir notkun vinnuaðferðar

1. Smelltu Auðlindalisti í flipanum útsýni.
2. Fylltu út dálkinn Heiti auðlinda e Kostnaður / Nota fyrir auðlindina sem hefur fastan taxta fyrir hvert verkefni. Auðlindir geta verið með kostnað á hverja notkun sem og kostnaður sem byggist á tímagjöldum (fyrri málsgrein).

Þú getur slegið inn fleiri en einn kostnað á hverja notkun fyrir hverja auðlind til að fá samsetningar með blönduðum afslætti:

1. Tvísmelltu á vefsíðuna til að opna svargluggann Upplýsingar um auðlindir og smelltu síðan á flipann kostnaður.
2. In verð töflur, sláðu inn dagsetningu þegar gengi verður breytt í dálkinum Gildistími af kortinu (sjálfgefin stillingdefiníta).
3. Fylltu út dálkinn Kostnaður á notkun.
4. Til að færa inn kostnað fyrir hverja notkun sem tekur gildi á annarri dagsetningu, skrifaðu í eða veldu nýja dagsetninguna og nýja kostnaðinn fyrir hverja notkun í viðbótarlínunum á gjaldtöflunum.
5. Til að slá inn önnur kostnaðarsett fyrir sömu auðlind, smelltu á flipann B;

Council → Ef þú notar venjulega taxtöflurnar skaltu bæta við dálkinum Gjaldskráartafla á skjánum Starfsemi stjórnun.

Hvernig á að færa inn fastan kostnað fyrir starfsemi eða fyrir allt verkefnið

Fastur kostnaður er úthlutaður til starfseminnar og nýtist vel við skipulagningu og öflun kostnaðar við þá starfsemi sem kann að eiga sér stað til viðbótar við þá sem stafa af ráðstöfunum. Fastur kostnaður er lagður á starfsemi en ekki auðlind.

1. Í flipanum útsýni smelltu á Gantt kort.
2. velja Taflan frá matseðlinum útsýni, veldu síðan costo.
3. Á sviði Heiti athafna veldu þá virkni sem á að færa inn fastan kostnað fyrir.
4. Á sviði Fastur kostnaður sláðu inn kostnaðarverð.

Það er líka mögulegt að færa inn fastan kostnað fyrir allt verkefnið, ef þú hefur aðeins áhuga á almennum kostnaði verkefnisins.

1. velja möguleikar frá matseðlinum Verkfæri og smelltu síðan á flipann Advanced.
2. In Valkostir sjón fyrir verkefnið veldu gátreitinn Sýna yfirlit verkefna verkefnis, veldu síðan OK.
3. Á sviði Heiti athafna veldu verkefna yfirlit verkefnis.
4. Á sviði Fastur kostnaður tegund kostnaðar vegna verkefnisins.

Hvernig á að færa inn verð á auðlindakostnaði

Kostnaðarauðlind gerir þér kleift að beita kostnaði við starfsemi með því að framselja kostnaðarlið (svo sem flugfargjald eða leigu) á þá starfsemi. Ólíkt föstum kostnaði geturðu beitt hvaða fjölda kostnaðarmála sem er á starfsemi. Kostnaðarauðlindir bjóða upp á meiri stjórn þegar ýmsum gerðum kostnaðar er beitt við starfsemi.

Áður en þú slærð inn kostnað fyrir kostnaðarauðlind þarftu að búa til kostnaðarauðlindina:

1. velja Auðlindalisti frá matseðlinum útsýni.
2. Á sviði Heiti auðlinda sláðu inn heiti fyrir kostnaðarauðlindina og smelltu síðan á Upplýsingar um auðlindina
3. Í glugganum Upplýsingar um auðlindir smelltu á costo listi Tegund af kortinu almennt.

Eftir að búið er að búa til kostnaðarauðlindina er hægt að tengja það við virkni og færa síðan inn kostnaðinn við að úthluta auðlindinni í verkefnisstjórnunarskjánum.

1. velja Starfsemi stjórnun frá matseðlinum útsýni.
2. Veldu verkefnið sem kostnaðarauðlindinni er úthlutað og smelltu síðan Upplýsingar um verkefni.
3. Í glugganum Upplýsingar um verkefni smelltu á flipann almennt, sláðu síðan inn kostnaðarverð í reitinn costo.
4. velja OK.

Þegar kostnaði er beitt með því að nota kostnaðarauðlind sem er úthlutað til aðgerða getur magn kostnaðarauðlindarinnar verið mismunandi eftir því hvernig kostnaðarauðlindin er notuð.

Ábendingar:

• Ólíkt föstum kostnaði eru kostnaðarauðlindir búnar til sem tegund auðlinda og þeim síðan úthlutað til aðgerða.
• Ólíkt vinnuafli geta kostnaðarlindir ekki tilgreint dagatal sem notað er á þessar eignir. 
• Ef þú hefur áætlað mörg gildi fyrir kostnaðarauðlind í nokkurn tíma og raunveruleg gildi önnur en áætlanirnar, kemur verkefni 2007 í stað áætlana fyrir raunveruleg gildi. Þessi hegðun kostnaðarauðlinda er frábrugðin öðrum tegundum auðlinda vegna þess að kostnaðarauðlindir eru ekki tengdar raunverulegri vinnu.
• Gjaldeyrisgildi kostnaðarauðlindanna fer ekki eftir því hversu mikil vinna er unnin vegna þeirrar aðgerðar sem þeim var úthlutað.

Hvernig á að færa inn gengi efnisauðlindar

1. velja Auðlindalisti frá matseðlinum útsýni.
2. velja Taflan frá matseðlinum útsýni og smelltu síðan á setning.
3. Á sviði Heiti auðlinda veldu efnisauðlind eða sláðu inn nýtt heiti efnisauðlindarinnar.
4. Ef það er ný efnisauðlind, gerðu eftirfarandi:
   1. Velja efni in Tegund reit.
   2. Sláðu inn heiti mælieiningar í reitinn Efnismerki
5. Á sviði Standa hlutfall. sláðu inn taxta.

Einnig í þessu tilfelli er mögulegt að færa inn fleiri en eina gjaldskrá fyrir hverja efnisauðlind, eins og lýst er í fyrri málsgreinum.

Hvernig á að færa inn verð fyrir notkun efnisauðlindar

1. velja Auðlindalisti frá matseðlinum útsýni.
2. velja Taflan frá matseðlinum útsýni og smelltu síðan á setning.
3. Á sviði Heiti auðlinda veldu efnisauðlind eða sláðu inn nýtt heiti efnisauðlindarinnar.
4. Ef það er ný efnisauðlind, veldu efni in Tegund reit.
5. Ef það er ný efnisauðlind skaltu slá inn heiti mælieiningar á reitnum Efnismerki
6. Sláðu inn kostnaðarverð í reitinn Kostnaður / Nota.

.

Fyrir frekari upplýsingar um verkefnastjórnun og Microsoft Project þjálfunarnámskeið geturðu haft samband við mig með því að senda tölvupóst á info @bloginnovazione.það, eða með því að fylla út snertingareyðublaðið fyrir BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Tímabundinn nýsköpunarstjóri