כיצד ואילו עלויות להזין את ניהול עלויות הפרויקט של מיקרוסופט

ניהול העלויות של הפרויקט חיוני להשגת היעדים, תוך עמידה בזמנים. פרויקט מיקרוסופט מיישם מתודולוגיה מאוד גמישה וניתנת להתאמה בקלות לכל המגזרים.

לניהול עלויות נכון בפרויקט של מיקרוסופט, טוב לזהות תחילה את סוגי המשאבים, את סוג העלות, הזמינות והשונות לאורך זמן.

עלויות מסוגים שונים פועלות בדרכים שונות, תלוי אם המשאב הוא משאב עבודה (אדם), משאב חומרי (כגון נייר, עץ או מלט) או משאב עלות.

לפני שנדבר על ניהול עלויות בפרויקט של מיקרוסופט, נתחיל בזיהוי סוגי העלויות:

• משאב עבודה, עם העלות הנובעת מביצוע עבודה. במקרה זה ניתן להזין את שיעורי משאב העבודה ואת שיעורי השימוש במשאב עבודה. במקרה הראשון מוכרז עלות משאב אנושי על ידי ציון התעריף השעתי הרגיל לשעה ויוצא דופן, למשל פעילות העבודה של עובד או יועץ. בשנייה, עלות המשאב מוצהרת לשימוש, למשל פעילות העבודה שזוהתה על ידי שירות, למשל משלוח למשלוח באמצעות שליח או פעילות בשיעור קבוע;
• משאב חומר, מאפשר לך לציין את עלות החומר ששימש במהלך הפרויקט. כדוגמה אנו יכולים לזהות את החומרים הדרושים לייצור, ומתכלים;
• משאב עלות, מאפשר להחיל עלות על פעילות על ידי הקצאת פריט עלות לפעילות זו. שלא כמו עלויות קבועות, אתה יכול להחיל כל מספר של משאבי עלות על פעילות. משאבי עלות מציעים שליטה רבה יותר כאשר עלויות מסוגים שונים מוחלים על פעילויות. כדוגמה אנו יכולים לקחת בחשבון מחיר טיסה או השכרת חדר או מכונות;
• עלות קבועה לפעילות או לפרויקט, המיוחסת לפעילות ולא למשאב.

יש לקחת בחשבון כי לגבי משאבי העבודה מוחל שיעור המע"מ ליחידת זמן. אמנם גם משאבי העלות וגם המשאבים החומריים, אך שיעור המע"מ ליחידת המדידה שצוין מוחל.

כיצד להזין את התעריפים עבור משאב העבודה, במקרה של הפרשת עובדים או יועץ, ששולמו במועד

אנו ממשיכים בשלבים הבאים

1. לחץ על רשימת משאבים בלשונית צפה.
2. בשדה שם המשאב בחר משאב או הקלד שם משאב חדש.
3. בשדות שיעור עמידהARD e דרג straordinario הזן את השיעור הסטנדרטי וה יוצא הדופן של המשאב.

עם זאת, משאב יכול להיות בעל שיעורים שונים המבוססים על גורמים שונים:

• סוג העבודה
• מקום העבודה
• הנחת נפח הנובעת מהעבודה
• שינויים שבוצעו לאורך זמן
• משאבים משומשים, למשל מאומנים או מנוסים

פרויקט Microsoft יכול לנהל גרסאות אלה באמצעות תיבת הדו-שיח למידע על המשאבים. בוא נראה כיצד לגשת למידע על משאבים:

1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע על משאביםואז בחר בכרטיסייה Costi.
2. In טבלאות מחירים, הזן את תאריך התוקף ממנו יחולו התעריפים החדשים;
3. בעמודות תעריף סטנדרטי e שיעור יוצא דופן הזן את שיעורי המשאבים;
4. להזנת שינוי התעריף שייכנס לתוקף במועד אחר, בשורות הנוספות של טבלאות התעריפים, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת שיעורי הסטנדרט והשעות החדשים החדשים;
5. כדי להזין קבוצות שיעורים אחרות עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסייה B;

טיפים:

• הפרויקט מחשב את סיכומי העלות כאשר מוקצים משאבים לפעילויות;
• שינוי בשיעור הסטנדרטי של משאב משפיע על עלות הפעילות שהושלמה בשיעור של 100 (כאשר ברור שהמשאב מחויב);
• לאחר הזנת שיעורים מרובים עבור משאב יחיד באמצעות טבלאות שערים, באפשרותך לשנות אותם באמצעות הטבלה למשימה מסוימת (ניהול פעילויות, בחר את המשאב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מידע. בלשונית Costi בחר את טבלת המחירים שישמשו ברשימה לוח תעריפים.

כיצד להזין שיעורים לשימוש במשאב עבודה

1. לחץ על רשימת משאבים בלשונית צפה.
2. מלא את העמודה שם המשאב e עלות / השתמש עבור המשאב שיש לו שיעור קבוע לכל משימה. למשאבים יכול להיות עלות לשימוש וכן עלויות המבוססות על שיעורי זמן (פסקה קודמת).

ניתן להזין יותר ממחיר אחד לשימוש עבור כל משאב על מנת לקבל שילובים עם שיעורים מעורבים:

1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע על משאבים ואז לחץ על הכרטיסייה Costi.
2. In טבלאות מחירים, הזן את התאריך בו השינוי ישתנה בעמודה תאריך תוקף של הכרטיס (הגדרת ברירת מחדלdefiניטה).
3. מלא את העמודה עלות לשימוש.
4. להזנת עלות לשימוש שתכנס לתוקף בתאריך אחר, בשורות הנוספות של טבלאות התעריף, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת העלות החדשה לשימוש.
5. כדי להזין קבוצות עלות אחרות עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסייה B;

המועצה → אם אתה משתמש בדרך כלל בטבלאות הדולר, הוסף את העמודה לוח תעריפים בתצוגה של ניהול פעילויות.

כיצד להזין עלות קבועה לפעילות או לפרויקט כולו

עלויות קבועות מוקצות לפעילות והן שימושיות לתכנון ורכישת עלויות הפעילויות העלולות להתרחש בנוסף לאלו הנובעות מהמשאבים שהוקצו. עלויות קבועות מוחלות על פעילות ולא על משאב.

1. בלשונית צפה לחץ על תרשים גנט.
2. לבחור שולחן מהתפריט צפהואז בחר Costo.
3. בשדה שם הפעילות בחר בפעילות להיכנס בעלות קבועה.
4. בשדה עלויות קבועות הזן ערך עלות.

ניתן גם להזין עלויות קבועות לכל הפרויקט, אם אתם מעוניינים רק בעלויות הכלליות של הפרויקט.

1. לבחור אפשרויות מהתפריט Strumenti ואז לחץ על הכרטיסייה מתקדם.
2. In אפשרויות של הדמיה לפרויקט בחר בתיבת הסימון הצג משימות סיכום פרויקטיםואז בחר OK.
3. בשדה שם הפעילות בחר פעילויות סיכום פרויקטים.
4. בשדה עלויות קבועות הקלד עלות לפרויקט.

כיצד להזין מחירי עלות משאב

משאב עלות מאפשר להחיל עלות על פעילות על ידי הקצאת פריט עלות (כגון טיסה או שכירות) לפעילות זו. שלא כמו עלויות קבועות, אתה יכול להחיל כל מספר של משאבי עלות על פעילות. משאבי עלות מציעים שליטה רבה יותר כאשר עלויות מסוגים שונים מוחלים על פעילויות.

לפני הזנת עלות עבור משאב עלות, עליך ליצור את משאב העלות:

1. לבחור רשימת משאבים מהתפריט צפה.
2. בשדה שם המשאב הקלד שם עבור משאב העלויות ולחץ על מידע על המשאב
3. בתיבת הדו-שיח מידע על משאבים לחץ על Costo רשימה טיפו של הכרטיס כללי.

לאחר יצירת משאב העלויות, תוכלו להקצות אותו לפעילות ואז להזין את העלויות להקצאת המשאב דרך התצוגה ניהול המשימות.

1. לבחור ניהול פעילויות מהתפריט צפה.
2. בחר במשימה שאליה משויך משאב העלויות ולחץ על מידע על הקצאה.
3. בתיבת הדו-שיח מידע על הקצאה לחץ על הכרטיסייה כלליואז הזן ערך עלות בתיבה Costo.
4. לבחור OK.

כאשר מוחלים עלות באמצעות משאב עלויות המוקצה לפעילות, סכום משאב העלות עשוי להשתנות תלוי באופן השימוש במשאב העלות.

טיפים:

• שלא כמו עלויות קבועות, משאבי עלות נוצרים כסוג של משאב ואז מוקצים לפעילות.
• שלא כמו משאבי עבודה, משאבי עלות אינם יכולים לציין לוח שנה המיושם על נכסים אלה. 
• אם הערכת מספר רב של ערכים עבור משאב עלות לפרק זמן וערכים בפועל שאינם האומדנים, Project 2007 מחליף את האומדנים בערכים בפועל. התנהגות משאב עלות זו שונה מסוגים אחרים של משאבים מכיוון שמשאבי עלות אינם קשורים לעבודה בפועל.
• ערך המטבע של משאבי העלות אינו תלוי בכמות העבודה שנעשתה בפעילות שאליה הוקצו.

כיצד להזין את שיעורי המשאב החומרי

1. לבחור רשימת משאבים מהתפריט צפה.
2. לבחור שולחן מהתפריט צפה ואז לחץ צבת.
3. בשדה שם המשאב בחר משאב חומר או הקלד שם משאב חומר חדש.
4. אם זהו משאב חומרי חדש, בצע את הפעולות הבאות:
   1. בחר חומר in טיפו שדה.
   2. הזן את שם יחידת המדידה בשדה תווית חומר
5. בשדה שיעור עמידה. הזן תעריף.

גם במקרה זה ניתן להזין יותר מתעריף אחד עבור כל משאב חומרי, כפי שכבר תואר בפסקאות הקודמות.

כיצד להזין שיעורים לשימוש במשאב חומרי

1. לבחור רשימת משאבים מהתפריט צפה.
2. לבחור שולחן מהתפריט צפה ואז לחץ צבת.
3. בשדה שם המשאב בחר משאב חומר או הקלד שם חדש של משאב חומרים.
4. אם זהו משאב חומר חדש, בחר חומר in טיפו שדה.
5. אם זהו משאב חומר חדש, הקלד את שמה של יחידת המדידה בשדה תווית חומר
6. הקלד ערך עלות בשדה עלות / השתמש.

.

למידע נוסף על קורסי הכשרה לניהול פרויקטים ו-Microsoft Project, ניתן ליצור איתי קשר באמצעות שליחת מייל לכתובת info @bloginnovazione.זה, או על ידי מילוי טופס יצירת הקשר של BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

מנהל חדשנות זמני