כיצד להגדיר סוגי משימות ב-Microsoft Project

"סוג הפעילות" של Microsoft Project הוא נושא שקשה לגשת אליו.

Microsoft Project במצב אוטומטי, צריך לדעת איך להתמודד עם משימות ככל שהפרויקט מתפתח.

כדי לעשות את זה יש לפרויקט defiישנם שלושה סוגי פעילויות, אותם נתאר במאמר זה.

זמן קריאה משוער: 8 דקות

מצבים אוטומטיים וידניים

ב-Microsoft Project, עבור מצב אוטומטי, ישנם שלושה סוגי פעילויות:

1. משך זמן קבוע
2. העסקה קבועה
3. יחידה קבועה

לפעילויות במצב ידני אין סוג פעילות.

משך זמן קבוע

אומרים שלפעילות יש משך זמן קבוע כאשר, ללא קשר למספר משאבי העבודה (אנשים) שהוקצו, משך הזמן שלה אינו משתנה.
אם נקצה אחד, שניים, שלושה, מאה אנשים לפעילות עם משך קבוע של חמישה ימים, משך הזמן שלה הוא תמיד חמישה ימים. מה שמשתנה הוא כמות שעות העבודה ולכן עלות המשאבים הדרושים להשלמת הפעילות.

העסקה קבועה

פעילות נקראת עבודה קבועה כאשר העבודה (כמות שעות העבודה הכוללת) נשארת קבועה, קבועה למעשה. מה שיכול להשתנות הוא משך הפעילות עצמה.

יחידה קבועה

אולי הכי קשה להבנה. אומרים שפעילות היא יחידה קבועה כאשר היחידה המרבית של משאב שהוקצה לפעילות אינה משתנה. אם נקצה את ג'ובאני במשרה מלאה (100% מהיחידה המרבית שלו) לפעילות שנמשכת 5 ימים, אז ג'ובאני יעבוד בצורה "קבועה", כלומר 8 שעות ביום לכל משך הפעילות.

פעילויות מבוססות משאבים ולא מבוססות משאבים

עבור פעילויות אוטומטיות, אנו מבחינים במושג בסיסי, כלומר:

1. פעילויות מבוססות משאבים (מונע במאמץ)
2. פעילויות שאינן מבוססות משאבים (ללא מאמץ).

נתחיל בהבהרת המושג האחרון הזה.

פעילות זה מבוסס משאבים כאשר, על ידי הקצאת משאבים נוספים מסוג עבודה, משך הפעילות פוחת.
פעילות זה לא מבוסס משאבים כאשר, על ידי הקצאת משאבים נוספים מסוג עבודה, כמות העבודה שהוקצתה לכל אחד פוחתת אך משך הזמן נשאר קבוע.

לדוגמה

נניח שהמשימה שאני צריך לבצע לבד מורכבת מהעברת 1000 לבנים מפינה אחת של החדר לפינה אחרת.
לבד לוקח לי יום שלם (8 שעות) להזיז אותם.
אם חבר שלי נותן לי יד, זה לוקח לשנינו חצי יום (משך הפעילות קוצץ בחצי ל-4 שעות).
אם גם שני חברים אחרים יתנו לנו יד, אז ארבעתנו נבלה רק שעתיים.
ההתנהגות של פעילות מסוג זה נקראת "מבוססת משאבים".
ככל שאני מכניס יותר משאבים, כך הפעילות לוקחת קצר יותר.

התנהגות זו מתרחשת עבור פעילויות מהסוג הבא:

1. העסקה קבועה (פעילות קבועה היא תמיד מבוססת משאבים, היא לעולם לא יכולה להיות מבוססת משאבים)
2. יחידה קבועה מבוסס משאבים

משך זמן קבוע לא מבוסס על משאבים

הבה נתבונן היטב באיור הבא:

השגנו את המסך הקודם על ידי פיצול התצוגה ניהול פעילויות (מהתפריט צפה להפעיל את התיבה פרטים).

הקצינו ג'ון e פרנקו לפעילות הרכבה במקום, עם משך קבוע של 5 ימים ו לא מבוסס משאבים.

התוצאה היא ששני המשאבים חייבים לבצע 40 + 40 שעות עבודה להשלמת המשימה תוך 5 ימים.

בפינה השמאלית העליונה של הנוף (defiניטה מדורגת בזמן) בואו נראה את הקצאת שעות העבודה היומיות.

כעת ננסה לבטל את הקצאת שני המשאבים ולשנות את הפעילות הרכבה במקום בפעילות א משך זמן קבוע מבוסס על משאבים.

אנו עושים זאת על ידי הפעלת תיבת הסימון מבוסס משאבים (1) כמו באיור הבא (זכור ללחוץ על OK).

פרנקו, המשאב היחיד שהוקצה כרגע יעבוד במשך חמישה ימים ובסך הכל 40 שעות.

אנו מקצים אותו על ידי לחיצה על השורה הריקה למטה פרנקו (2), ג'ובאני ולחץ על Ok לאישור.

יהיה לנו:

ב-(1) ו-(2) אנו רואים את שני המשאבים שהוקצו אך הפעם עם הקצאה של 20 שעות כל אחד. האם אתה זוכר את הדוגמה של הלבנים שיש להזיז?

במקרה של פעילות א משך זמן קבוע ומבוסס על משאבים, ככל שנוסיף משאבים יותר, כך יקטין את משימת העבודה האישית (פרנקו זה עבר מ-40 ל-20 שעות גם כן ג'ון).

משך = יחידות עבודה / משימה

Eseאָדוּק

עם פעילות א משך זמן קבוע כמו באיור הבא:

פעילויות א משך זמן קבוע זה אומר שאנחנו שומרים על 5 ימי משך הפעילות.

אנחנו יכולים לשנות רק אחד משני המשתנים הנותרים ביניהם עבודה e יחידת הקצאה.

מקרה ראשון: אנו משנים את העבודה עבור פרנקו ל-32 שעות ולוחצים על OK (אנחנו במצב לא מבוסס משאבים)

לאחר שהקצה ב-(1) את התקציב החדש ל-32 שעות ואישר עם Ok תמיד יש לנו 5 ימים של משך (משך קבוע כמובן) החישוב מחדש מתבצע לפי המשוואה וכמות העבודה יורדת מ-80 ל-72 שעות.

במציאות המשתנה השלישי מתעדכן (יחידה מקסימלית) אבל ואנחנו מצפים לראות את זה מעודכן בעמודה (4) אבל אנחנו רואים שזה נשאר ב-100% עבור שני המשאבים.

זו אינה שגיאת פרויקט, מכיוון ששני המשאבים תמיד זמינים ב-100%.

כדי לראות אם משהו השתנה עלינו להיכנס לשדה טיפ לפרויקט.

פונטה הוא התרגום הגרוע של שִׂיא (פיקו) של הגרסה האנגלית של Project.

בואו נראה איך אנחנו יכולים לדמיין את זה.

בואו נכניס עמודה חדשה (1) כמו באיור הבא:

In (1) בואו לראות את תוכן השדה פונטה.

80% מ פונטה di פרנקו הם מייצגים את ההתחייבות, לכל משך הפעילות (5 ימים), של 32 שעות העבודה שהוקצו.

בואו ננסה לעשות את זה עכשיו ג'ון זמין בפעילות רק ב-50% (לכן יחידה מקסימלית = 50%, כלומר 4 שעות ביום.

אז בואו נחליף 100% ב-50% (1) ולחץ על Ok כמו באיור הבא:

הערך של פונטה di ג'ובאני זה הפך ל-50%.

משך הזמן הוא תמיד 5 ימים.

כמות העבודה של ג'ון זה עבר מ-40 ל-20 שעות.

הכל מתאים.

מה ראינו במאמר הזה?

יישמנו את משוואת ההחזקה של הפרויקט פיסה משך הזמן ושינוי העבודה תחילה, ושינוי היחידה המקסימלית תמיד עם משך קבוע.

קריאות קשורות

• מספר קבוע בנייד
• מה סוג הפעילות ואיך להגדיר תזמון אוטומטי בפרויקט Microsoft
• טלפוניה קבועה: האיטלקים מוציאים 303 יורו בשנה עבור אינטרנט וקול
• כבר לא רק מזל: כדורגל פנטזיה הופך למודל של ניתוח. Fantalgoritmo נולד, כאשר עולם הפנטזיה של כדורגל פוגש מתמטיקה
• מהי שיטת הנתיב הקריטי

Ercole Palmeri