Excel Pivot Table: תרגיל בסיסי

כדי להבין טוב יותר את המטרות וההשפעות של שימוש ב- PivotTable ב- Excel, בואו נראה מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור PivotTable ב- Excel.

עבור דוגמה פשוטה זו אנו משתמשים בגיליון אלקטרוני, המפרט את נתוני המכירות של החברה.

הגיליון האלקטרוני מציג את תאריך המכירה, שם המוכר, המחוז, המגזר והמחזור.

הדוגמה הבאה יוצרת טבלת ציר המציגה את סך המכירות עבור כל חודש בשנה, בחלוקה לפי מחוז מכירות ונציג מכירות. התהליך ליצירת טבלת ציר זו הוא כדלקמן:

1. בחר כל תא בטווח הנתונים o בוחר את כל טווח הנתונים לשימוש בטבלת הצירים. (הערה: אם תבחר תא בודד בטווח הנתונים, Excel יזהה ויבחר באופן אוטומטי את כל טווח הנתונים עבור טבלת הצירים).
2. לחץ על כפתור PivotTable, הממוקם בתוך הקיבוץ "טבלאות", בכרטיסייה "הוספה" של רצועת Excel.

3. תיבת הדו-שיח "Create PivotTable" תוצג בפניך

ודא שהטווח שנבחר מתייחס לטווח התאים שאתה רוצה להשתמש בו עבור טבלת הציר (אם אתה יוצר טבלה, כמו בדוגמה, הכל יותר פשוט כי אתה תתייחס לטבלה ולא יותר לקואורדינטות).

ישנה גם אפשרות ששואלת אותך היכן ברצונך למקם את טבלת הציר. זה מאפשר לך למקם את טבלת הציר בגליון עבודה מוגדר. אחרת, בחר באפשרות מראשdefiניטה חדש גיליון .

לחץ על OK .

4. כעת יוצג לך אחד טבלת ציר ריק וחלונית המשימות PivotTable Field List, המכילה מספר שדות נתונים. שים לב שאלו הן הכותרות של גיליון הנתונים הראשוני.

אנחנו רוצים את טבלת ציר מציג סכומים של נתוני מכירות עבור כל חודש, בחלוקה לפי אזור ונציג מכירות.

לכן, מחלונית המשימות "רשימת שדות PivotTable":

• גרור את השדה"Date" באזור המסומן "Rows";
• גרור את השדה"Sales" באזור המסומן "Values Σ";
• גרור את השדה"Province" באזור המסומן "Columns";
• לגרור את "Seller". באזור שנקרא "Columns

5. טבלת הציר המתקבלת תאוכלס בסיכומי מכירות יומיים עבור כל אזור מכירות וכל נציג מכירות, כפי שמוצג להלן.

כפי שניתן לראות, התאריכים כבר מקובצים לפי חודשים, עם סיכומים חלקיים יחסית של הסכומים (הקיבוץ האוטומטי הזה תלוי בגרסת האקסל, עם גרסאות קודמות היה צורך לקבץ לפי חודש, באופן ידני).

אתה יכול להגדיר סגנונות לתאים, כגון מטבע עבור המספרים מכיוון שהם סכומי הכנסה.

מסנני דוחות PivotTable

מסנן הדוח PivotTable מאפשר לך להציג נתונים עבור ערך בודד או מבחר ערכים המצוינים בשדות נתונים.

לדוגמה, בטבלת PivotTable הקודמת, ייתכן שתראה נתונים רק לפי אזור מכירות, כגון מחוז.

כדי להציג רק את הנתונים עבור מחוז טורינו (TO), חזור לחלונית המשימות "רשימת שדות PivotTable" וגרור את כותרת השדה "פרובינציה" לאזור "מסנן דוחות" (או "מסננים").

תראה ששדה "פרובינציה" מופיע בחלק העליון של טבלת הציר. השתמש ברשימה הנפתחת בשדה זה כדי לבחור את מחוז טורינו. טבלת הציר שהתקבלה מציגה רק מכירות עבור מחוז טורינו.

אתה יכול גם להציג במהירות מכירות עבור אזור פיימונטה על ידי בחירת כל המחוזות שהם חלק מאזור פיימונטה מהתפריט הנפתח.

Ercole Palmeri