チュートリアル

Microsoft Project で反復コストと間接コストを管理する方法

間接コストと反復コストの管理は、プロジェクト マネージャーにとって常に大きな問題です。

Microsoft Project は私たちを助け、エレガントなコスト管理を提供します defiニティブ。

この記事では間接費、反復費についてまとめて見ていきましょう。

推定読書時間: 9

Microsoft Project で適切なコスト管理を行うには、両方を関連付ける必要があります。 間接費 その 反復費用 実際の基準と類似/同等の基準を使用して、アクティビティに関連付けられます。
このアクティビティには、プロジェクトのダイナミック期間とは異なるダイナミック期間を持つという特殊性が必要です。 つまり、プロジェクトの持続時間が短くなると、このアクティビティは短縮され、逆もまた同様に長くなり、プロジェクトの期間が長くなります。

Hammock task

プロジェクト マネジメント、このような目的のあるアクティビティが来ます defiニタ Hammock task、あるいは、 Level of Effort.

Microsoft Project のコスト管理では、 Hammock task これは他のアクティビティをグループ化するアクティビティであるため、開始日と終了日にリンクされています。アクティビティは、 Hammock task 階層的な意味では、無関係である可能性さえあります。 W.B.S.、または論理的な意味でのアクティビティの依存関係。

Hammock task グループ:

  • 全体的な能力につながる非類似の活動、例えば 「旅行の準備」;
  • カレンダーベースのレポート期間などの概要を目的とする無関係な要素。 「学期計画」;
  • 努力の期間を実行する継続的または一般的な活動、例えば 「プロジェクト管理」。

の期間Hammock task また、内部のサブアクティビティによって設定することもできます。これにより、抽象グループ化の開始日はいずれかのサブアクティビティの最初になり、終了日はコンテンツの最後になります。

'Hammock task アクティビティに類似した要約アクティビティのフォームと見なされます Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project のコスト管理をサポートするために、アクティビティとは何か、またその実装方法を見てみましょう。 Level of Effort.

タスク Level of Effort 他の作業活動またはプロジェクト全体をサポートするために実行する必要があるサポート活動です。 通常は、定期的に繰り返さなければならない短い作業量で構成されます。 たとえば、プロジェクト予算の会計、顧客との関係、生産中の機械のメンテナンスなどです。

活動のため Level of Effort それ自体は、製品、サービス、またはプロジェクトの最終結果の実現に直接関連付けられた作業オブジェクトではなく、作業のサポートです。 その期間は、作業活動の期間に基づいています。 この理由のために、アクティビティ Level of Effort プロジェクトに時間を追加することはないので、プロジェクト計画のクリティカルパス上にあることはできません。

タスクの見積もり Level Of Effort プロジェクトマネージャーの主要なタスクの1つです。

このアクティビティをプロジェクト計画の最初のアクティビティとして挿入し、それをレベルの努力と呼びます 間接費 開始日と終了日も期間も入力しません。

適切な割り当て単位を使用して、このアクティビティにあらゆる種類のリソースを割り当てて、プロジェクト全体にコストを均等に分散できます。

それを行う方法を段階的に見てみましょう:

  1. セルを右クリックします 開始 最初のプロジェクト活動の セルをコピー;
  2. セル内でマウスの右ボタンを使用して 開始 ビジネス Level Of Effort 間接費 選択 特殊貼り付け;
  3. 表示された画面で選択します リンクを貼り付け 確認します。
  4. この時点で、セルを右クリックします 終了 最後のプロジェクトアクティビティ(プロジェクトのマイルストーンの終わりになります)を選択します セルをコピー;
  5. 次に、セルをマウスの右ボタンでクリックします 終了 ビジネス Level Of Effort 間接費 選択 特殊貼り付け;
  6. 表示された画面で選択します リンクeを貼り付け 確認してください。

これが完了すると、アクティビティの期間 Level Of Effort 間接費 26 2月2018から27 4月2018までのプロジェクト全体をカバーします。

として defiカスタムフィールドを完成させる

アクティビティの表示 LOE 間接費 これは常に重要であるため、誤解を招く可能性があります。 GANTT 表示はアクティビティ表示に問題がある可能性があります LOE 間接費, それでは、非表示にする方法を見てみましょう。

表示されないように、カスタムタイプフィールドを作成できます マーク (true / false)、およびアクティビティを非表示にする表示フィルター LOE 間接費.

フィールドを作成するには Level Of Effort Task、[新しい列を追加]列を右クリックし、コンテキストメニューから[カスタムフィールド]を選択します

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。
カスタムフィールドの作成例

そして、フィールドを作成します Level Of Effort Task 来ます マーク

この時点で、新しく作成されたカスタムフィールドを関連付けて新しい列を表示し、アクティビティに関連してセルの値を設定できます。 Level Of Effort 間接費 Si、図のように。

この値は、非表示にするアクティビティを識別するために作成するフィルターによって使用されます。

カスタムフィルターを作成する方法

フィルタを作成するには、アクティビティの表示を非表示にします Level Of Effort 間接費 メニューから ショー、ドロップダウンリストを特定します フィルターなし グループ内のリボンの中央に存在する 与える.
選択したコマンドのドロップダウンリストから その他のフィルター これからボタンをクリックします 新しいです.

フィルター名を入力してください 隠れる LOE、チェックボックスを有効にします メニューに表示 使用可能なフィルターのドロップダウンリストに常に新しいフィルターが表示されるようにします。

新しいフィルターの基準は次のとおりです。

フィールド名=作業レベルのタスク
条件=「異なる」
値(s)=「はい」

Microsoft Projectでのフィルターのアクティブ化

[表示]をクリックし、使用可能なフィルターのリストをクリックしてマウスでアクティブにしてから、をクリックします 隠れる LOE,

アクティビティ Level Of Effort それは隠されてしまいます。

このアクティビティにリソースを割り当てるには、通常どおり続行します。 リソースを割り当てましょう 管理 e セールスマネージャー 50%の最大単位で割り当てられます。 このようにして、プロジェクトマネージャーと彼の社用車の間接費用の半分がプロジェクトによって負担されます。
プロジェクトの実行中にこのアクティビティに2つのリソースのコストを割り当てるには、キャンプを強化するだけで十分です。 完了率 プロジェクトの開始からプロジェクトが更新されるまでの経過時間に比例する値を持つ。

を作成することで同じ結果を得ることができますサポート活動 プロジェクト活動に。

タスク ハンモック o 努力のレベル また、プロジェクトの単一フェーズを参照することもできます。

ここでは、以前とは異なる方法で LOE アクティビティを作成する方法を見ていきます。

3つのアクティビティを作成します。

  • の最初の活動 supporto マイルストーンタイプのアクティビティが2つしかないサマリーアクティビティです。
  • 私たちは関係する ホームスタート 最初のアクティビティとアクティビティ Analisi;
  • 私たちは関係を作ります エンドツーエンド 最後のアクティビティと次のアクティビティの間 運賃.

結果は次の図のようになります。

この時点で、のアクティビティに割り当てることができます supporto プロジェクト全体をサポートするために必要なすべてのリソースとコスト。

プロジェクト(またはフェーズ)が時間延長される場合、アクティビティの期間 ロエ 増加するため、作業タイプのリソースに関連するコストまたは手動で請求されるコスト。

関連書籍

Ercole Palmeri

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。

最近の記事

英国の反トラスト規制当局がGenAIをめぐりビッグテックに警鐘を鳴らす

英国CMAは人工知能市場におけるビッグテック企業の行動について警告を発した。そこには…

4月18 2024

カーサ グリーン: イタリアの持続可能な未来のためのエネルギー革命

建物のエネルギー効率を高めるために欧州連合が制定した「グリーンハウス」法令は、立法手続きを次のように終了しました。

4月18 2024

Casaleggio Associati の新しいレポートによると、イタリアの e コマースは 27% 増加

イタリアの電子商取引に関する Casaleggio Associati の年次報告書が発表されました。 「AIコマース: 人工知能による電子商取引のフロンティア」と題したレポート。

4月17 2024

素晴らしいアイデア: Bandalux が空気を浄化するカーテン Airpure® を発表

絶え間ない技術革新と、環境と人々の幸福への取り組みの結果です。 Bandalux は、テント Airpure® を発表します。

4月12 2024

あなたの言語でイノベーションを読む

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。

Seguici