チュートリアル

Microsoft Projectでプロジェクトレポートを作成する方法

Microsoft Project を使用すると、さまざまなグラフィカル レポートを作成およびカスタマイズできます。

プロジェクト データを作業および更新すると、プロジェクトに設定され接続されているレポートがリアルタイムで更新されます。

推定読書時間: 9

プロジェクト レポートを作成するには、プロジェクトを開いてタブをクリックします。 レポート.

グループ内 レポートを見る、必要なレポートのタイプを表すアイコンをクリックして、特定のレポートを選択します。

たとえば、レポートを開くには 一般的なプロジェクト情報、メニューに入ります レポート、グループ内 レポートを見る アイコンをクリックします ダッシュボード 次にオプションをクリックします 一般的なプロジェクト情報

レポート

報告書 一般的なプロジェクト情報 グラフと表を組み合わせて、プロジェクトの各フェーズがどこにあるか、今後のマイルストーンと期限を示します。

一般情報レポート

MS Projectは、すぐに使用できる多数のレポートを提供します。 これらのあらかじめパッケージ化されたレポートに加えて、カスタマイズされたレポートを作成することもできます。 既存のレポートの1つのコンテンツと外観をカスタマイズするか、新しいレポートを最初から作成できます。

独自のパーソナライズされたレポートを作成する方法

プロジェクトがレポートの任意の部分に表示するデータを選択できます。

編集するテーブルまたはチャートをクリックします。

オブジェクトの右側のパネルを使用してフィールドを選択し、情報を表示およびフィルタリングします。

チャートをクリックすると、チャートの右側に3つのボタンが表示されます。 「+」ではグラフィック要素を選択でき、ブラシではスタイルを変更でき、ファンネルではフィルタを適用してデータラベルなどの要素をすばやく選択し、グラフに入力した情報をフィルタリングできます。

実用的なケースで深めましょう:

レポートで 一般的な情報、チャート全体を変更して、トップレベルのサマリータスクの代わりに重要なセカンダリアクティビティを表示できます。

%Completionテーブルの任意の場所をクリックします。

活動報告後期

[フィールドリスト]ペインで、[フィルター]ボックスに移動し、[重要]を選択します。

[構造レベル]ボックスで、[2レベル]を選択します。 この例では、これはサマリータスクではなく二次アクティビティを含む構造の最初のレベルです。

選択するとグラフが変化します。

選択したレポート

レポートの表示方法を変更する

Projectでは、白黒から色の爆発や効果に至るまで、レポートの外観を制御します。

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分割ビューのレポートの一部を作成して、プロジェクトデータを操作しながらレポートの変更をリアルタイムで確認できます。

レポート内の任意の場所をクリックしてからクリックします テーブルツール レポート全体の外観を変更するオプションを表示します。 このタブから、レポート全体のフォント、色、テーマを変更できます。 新しい画像(写真を含む)、形状、グラフィック、または表を追加することもできます。

レポート表

レポートの個々のアイテム(チャート、テーブルなど)をクリックすると、画面上部に新しいタブが表示され、その部分をフォーマットするためのオプションが表示されます。

  • レポートツール->デザイン->テキストボックス:テキストボックスのフォーマット。
  • レポートツール->デザイン->画像:画像に効果を追加します。
  • テーブル:テーブルの構成と変更。
  • グラフ:グラフを構成および変更します。

チャートをクリックすると、チャートの右側に3つのボタンも直接表示されます。 ボタンをクリックして グラフィックスタイル グラフの色やスタイルをすばやく変更できます。

それでは、実際のケースを詳しく見ていきましょう。

グラフの外観を改善したいとします 一般的な情報 これは、[レポート]メニューの[ダッシュボード]ドロップダウンメニューにあります。

完了率チャート
  1. %完了チャートの任意の場所をクリックし、クリックします グラフィックツール->デザイン.
  2. [グラフィックスタイル]グループから新しいスタイルを選択します。 このスタイルは、線を削除し、列に影を追加します。
グラフィックツール-デザイン
  1. グラフに特定の深さを与えたい場合は、選択に進みます チャートツール>デザイン>チャートタイプの変更.

を選択 縦棒グラフ > 特に3Dの可能性の1つ.

  1. 背景色を追加します。 メニュー項目を選択します グラフィックツール>フォーマット > フォーム記入 新しい色を選択します。
  2. メニューバーの色を変更します。 バーをクリックして選択し、クリックします グラフィックツール>フォーマット > 輪郭形状 新しい色を選択します。
  3. 数回クリックするだけで、グラフの外観を変更できます。

カスタマイズされたレポートを作成する方法

  • クリック レポート > 新しいレポート.
  • 4つのオプションのいずれかを選択して、クリックします 選択.
  • レポートに名前を付けて、情報の追加を開始します。
  •  クリックしてください レポート > 新しいレポート
  • 4つのオプションのいずれかを選択します

レポートに名前を付けて、情報の追加を開始します

  • :空白のページを作成し、フォーム上のツールを使用して入力できます グラフィックツール>デザイン>グラフィック要素の追加;
  • チャート: 実績作業時間、残作業時間、デフォルト作業時間を比較するグラフを作成しますdefiニタ。 [フィールド リスト] パネルを使用して比較する複数のフィールドを選択し、コントロールを使用してグラフの色と形式を変更します。
  • テーブル: [フィールド リスト] ペインを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します (デフォルトでは、名前、開始、終了、完了率が表示されます)defiニタ)。 [アウトライン レベル] ボックスでは、表示するプロジェクト プロファイル内のレベルの数を選択できます。 表の外観は、表ツールおよび表レイアウト ツールの「レイアウト」タブで変更できます。
  • 比較:2つのグラフを並べて設定します。 グラフの最初のデータは同じです。 グラフをクリックし、[フィールドリスト]ペインで目的のデータを選択して、それらの区別を開始します。

最初から作成するすべてのグラフィックは完全にカスタマイズ可能です。 必要に応じてアイテムを追加および削除し、データを変更できます。

レポートを共有する

  1. レポート内の任意の場所をクリックします。
  2. クリック レポートツールの設計 > レポートをコピー.
  3. レポート内の任意の場所をクリックします。
  4. [レポートツールデザイナ]> [レポートのコピー]をクリックします。

グラフィックを表示するプログラムにレポートを貼り付けます。

関連書籍

Ercole Palmeri

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