Kepiye lan apa biaya kanggo mlebu menyang Manajemen Biaya Proyek Microsoft

Manajemen Biaya proyek kasebut penting kanggo nggayuh tujuan kasebut, selaras karo jaman kasebut. Microsoft Project nindakake metodologi sing gampang fleksibel lan gampang diatur kanggo kabeh sektor.

Kanggo Manajemen Cost Cost sing tepat ing Proyek Microsoft, luwih becik ngerteni jinis sumber, jinis biaya, kasedhiyan lan variatif sajrone wektu.

Macem-macem jinis biaya bisa digunakake kanthi macem-macem cara, gumantung saka sumber daya minangka sumber karya (wong), sumber materi (kayata kertas, kayu utawa semen) utawa sumber daya.

Sadurunge ngomong babagan Manajemen Biaya ing Proyek Microsoft, ayo miwiti kanthi ngenali jinis biaya:

• Sumber proyek, kanthi biaya sing ana saka kinerja kerja. Ing kasus iki, bisa ngetik tarif sumber daya, lan tarif kanggo nggunakake sumber karya. Ing prakara pisanan, biaya sumber daya manungsa diwartakake kanthi nyatakake tingkat saben jam lan jam standar sing luar biasa, umpamane kagiyatan kerja karyawan utawa konsultan. Ing nomer loro, biaya sumber daya diumumake kanggo nggunakake, umpamane kegiatan kerja sing dikenalake karo layanan, umpamane kiriman kurir, utawa kegiatan tingkat rata;
• Sumber bahan, ngidini sampeyan nemtokake biaya materi sing digunakake sajrone proyek kasebut. Minangka conto kita bisa ngenali bahan sing dibutuhake kanggo produksi, lan bisa digunakake;
• Sumber biaya, ngidini sampeyan ngetrapake biaya kanggo sawijining kegiatan kanthi menehi biaya kanggo kegiatan kasebut. Boten kados biaya tetep, sampeyan bisa ngetrapake jumlah sumber daya kanggo kegiatan. Sumber daya nyedhiyakake kontrol luwih akeh nalika macem-macem jinis biaya ditrapake kanggo kegiatan. Minangka conto sing bisa kita anggep beya udhara utawa nyewakake kamar utawa mesin;
• Biaya tetep kanggo sawijining kegiatan utawa proyek, bisa digatekake kanggo kegiatan lan dudu sumber daya.

Sampeyan perlu nganggep manawa kanggo sumber tenaga kerja, tingkat VAT saben unit wektu ditrapake. Nalika sumber biaya lan sumber materi, tarif VAT saben unit pangukuran ditrapake.

Cara ngetik tarif kanggo sumber daya, yen diwenehi karyawan utawa konsultan, mbayar kanthi wektu

Kita nerusake langkah-langkah ing ngisor iki

1. Klik ing Dhaptar sumber ing tab View.
2. Ing lapangan Jeneng sumber pilih sumber utawa ketik jeneng sumber daya anyar.
3. Ing lapangan Tingkat ngadeggandhewa e Rating straordinario ketik tingkat sumber daya standar lan luar biasa.

Nanging, sumber daya, bisa uga beda tarif adhedhasar macem-macem faktor:

• Jinis karya
• Tekan kerja
• Diskon volume asil saka pakaryan
• Owah-owahan sing ditindakake kanthi wektu
• Sumber digunakake, umpamane terlatih utawa ngalami

Microsoft Project bisa ngatur varian kasebut liwat dialog informasi sumber. Ayo goleki babagan ngakses informasi sumber:

1. Klik kaping pindho sumber kanggo mbukak kothak dialog Informasi sumber, banjur pilih tab biaya.
2. In tabel tabel, ketik tanggal kesahihan sing bakal ditrapake tarif anyar;
3. Ing kolom Tingkat standar e Tingkat luar biasa ketik tarif sumber daya;
4. Kanggo ngetik pengubah tarif sing bakal ditrapake ing tanggal liyane, ing larik tambahan tabel tingkat, ketik utawa pilih tanggal anyar lan tarif standar lan lembur anyar;
5. Kanggo ngetik tarif liyane kanggo sumber sing padha, klik tab B;

tips:

• Proyek ngitung jumlah regane nalika sumber daya diparengake kanggo kegiatan;
• pangowahan menyang tingkat standar kanggo sumber daya mengaruhi biaya kegiatan sing rampung ing 100% (ing endi sumber daya jelas);
• Sawise ngetik macem-macem tarif kanggo siji sumber nggunakake tabel tingkat, sampeyan bisa ngganti nggunakake tabel kanggo diwenehi tugas (Manajemen kegiatan, pilih sumber, klik-tengen, banjur pilih Alexa. Ing tab biaya pilih tabel rate kanggo digunakake ing dhaptar Tabel Tariff.

Cara ngetik tarif kanggo nggunakake sumber karya

1. Klik ing Dhaptar sumber ing tab View.
2. Isi kolom Jeneng Sumber e Biaya / langkung kanggo sumber daya sing nduweni tarif tetep kanggo saben tugas. Sumber bisa duwe biaya saben panggunaan uga biaya adhedhasar tarif wektu (paragraf sadurunge).

Sampeyan bisa ngetik luwih saka siji biaya saben panggunaan kanggo saben sumber supaya entuk kombinasi kanthi tarif campuran:

1. Klik kaping pindho sumber kanggo mbukak kothak dialog Informasi sumber banjur klik tab biaya.
2. In tabel tabel, ketik tanggal nalika angka bakal diganti ing kolom Tanggal kesahihan saka kertu (setelan standardefinita).
3. Isi kolom Biaya Saben panggunaan.
4. Kanggo ngetik biaya saben panggunaan sing bakal ditrapake ing tanggal liyane, ing larik tambahan tabel tingkat, ketik utawa pilih tanggal anyar lan biaya anyar saben panggunaan.
5. Kanggo ngetik set biaya liyane kanggo sumber sing padha, klik tab B;

Dewan → Yen biasane nggunakake tabel rate, tambah kolom Tabel Tariff ing tampilan saka Manajemen kegiatan.

Cara ngetik biaya tetep kanggo kegiatan utawa kanggo kabeh proyek

Biaya tetep diwenehake menyang kegiatan lan migunani kanggo ngrancang lan entuk biaya saka kegiatan sing bisa uga saliyane kanggo sumber sing diwenehake. Biaya tetep ditrapake kanggo kegiatan lan ora kanggo sumber.

1. Ing tab View klik ing Denah Gantt.
2. milih Tabel saka menu View, banjur pilih Biaya.
3. Ing lapangan Jeneng kegiatan pilih kegiatan kanggo ngetik biaya tetep.
4. Ing lapangan Biaya tetep ketik regane.

Sampeyan uga bisa ngetik biaya tetep kanggo kabeh proyek, yen sampeyan mung kepengin weruh biaya umum proyek kasebut.

1. milih Pilihan saka menu Instruments banjur klik tab majeng.
2. In Pilihan saka gambaran kanggo proyek pilih kothak mriksa Tampilake tugas ringkesan proyek, banjur pilih OK.
3. Ing lapangan Jeneng kegiatan pilih kegiatan ringkesan proyek.
4. Ing lapangan Biaya tetep ketik biaya kanggo proyek kasebut.

Kepiye cara mlebu rega biaya sumber daya

Sumber daya ngidini sampeyan ngetrapake biaya kanggo sawijining kegiatan kanthi nugasi barang biaya (kayata pesawat utawa nyewa) kanggo kegiatan kasebut. Boten kados biaya tetep, sampeyan bisa ngetrapake jumlah sumber daya kanggo kegiatan. Sumber daya nyedhiyakake kontrol luwih akeh nalika macem-macem jinis biaya ditrapake kanggo kegiatan.

Sadurunge ngetik biaya kanggo sumber daya, sampeyan kudu nggawe sumber daya biaya:

1. milih Dhaptar sumber saka menu View.
2. Ing lapangan Jeneng sumber ketik jeneng kanggo sumber daya banjur klik Informasi babagan sumber daya
3. Ing kothak dialog Informasi sumber klik ing Biaya dhaftar Tipo saka kertu umum.

Sawise nggawe sumber daya, sampeyan bisa nemtokake menyang kegiatan, banjur lebokake biaya kanggo nemtokake sumber liwat tampilan Tugas Manajemen.

1. milih Manajemen kegiatan saka menu View.
2. Pilih tugas sumber daya sing diwenehake banjur klik Informasi tugas.
3. Ing kothak dialog Informasi tugas klik ing tab umum, banjur ketik regane larang ing kothak Biaya.
4. milih OK.

Yen biaya ditrapake nggunakake sumber biaya sing diutus kanggo sawijining kegiatan, jumlah sumber daya bisa beda-beda gumantung saka sumber daya sing digunakake.

tips:

• Boten kados biaya tetep, sumber daya digawe minangka jinis sumber lan banjur ditugasake ing sawijining kegiatan.
• Ora kaya sumber daya tenaga kerja, sumber daya ora bisa nemtokake tanggalan sing ditrapake kanggo properti kasebut. 
• Yen sampeyan wis ngira pirang-pirang nilai kanggo sumber regane biaya sajrone wektu lan nilai nyata saliyane saka prakiraan, Proyek 2007 ngganti prakiraan kasebut kanthi nilai-nilai nyata. Prilaku sumber daya iki beda karo macem-macem jinis sumber liyane amarga sumber daya ora digandhengake karo karya nyata.
• Nilai mata uang sumber daya ora gumantung saka jumlah pakaryan sing ditindakake kanggo kegiatan sing diwenehake.

Cara ngetik tarif sumber materi

1. milih Dhaptar sumber saka menu View.
2. milih Tabel saka menu View banjur klik manggonke.
3. Ing lapangan Jeneng sumber kolom pilih sumber materi utawa ketik jeneng sumber daya anyar.
4. Yen minangka sumber materi anyar, tindakake ing ngisor iki:
   1. pilih materi in Tipo lapangan.
   2. Ketik jeneng unit ukuran ing lapangan Label materi
5. Ing lapangan Tingkat ngadeg. ketik tarif.

Uga ing kasus iki, sampeyan bisa ngetik luwih saka siji tarif kanggo saben sumber materi, kaya sing wis diterangake ing paragraf sadurunge.

Cara ngetik tarif kanggo nggunakake sumber materi

1. milih Dhaptar sumber saka menu View.
2. milih Tabel saka menu View banjur klik manggonke.
3. Ing lapangan Jeneng sumber pilih sumber materi utawa ketik jeneng sumber daya anyar.
4. Yen sumber materi anyar, pilih materi in Tipo lapangan.
5. Yen sumber daya anyar, ketik jeneng unit ukuran ing lapangan Label materi
6. Ketik regane larang ing lapangan Biaya / langkung.

.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan Manajemen Proyek lan kursus pelatihan Microsoft Project, sampeyan bisa hubungi kula kanthi ngirim email menyang info @bloginnovazione.iku, utawa kanthi ngisi formulir kontak saka BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Manager Inovasi sementara