როგორ მართოთ განმეორებითი და არაპირდაპირი ხარჯები Microsoft Project-ში

არაპირდაპირი და განმეორებითი ხარჯების მართვა ყოველთვის დიდი პრობლემაა პროექტის მენეჯერისთვის.

Microsoft Project გვეხმარება და გვაძლევს ელეგანტურ ხარჯების მართვას defiნიტივი.

მოდით შევხედოთ არაპირდაპირ ხარჯებს, განმეორებით ხარჯებს, ერთად ამ სტატიაში.

კითხვის სავარაუდო დრო: 9 მინუტი

Microsoft Project-ში ხარჯების სწორი მართვისთვის აუცილებელია ორივეს ასოცირება არაპირდაპირი ხარჯები რომ მე განმეორებადი ხარჯები აქტივობას, რეალური კრიტერიუმის მსგავსი/ტოლი კრიტერიუმით.
ამ აქტივობას უნდა ჰქონდეს დინამიური ხანგრძლივობის განსაკუთრებული მახასიათებელი, რაც პროექტისგან განსხვავდება. ანუ, თუ პროექტი უფრო მეტხანს გაგრძელდება, ეს აქტივობა შემცირდება და პირიქით, გრძელდება პროექტის ხანგრძლივობის გახანგრძლივება.

Hammock task

in პროექტის მენეჯმენტი, ასეთი მიზანმიმართული აქტივობა მოდის defiნიტა Hammock taskან Level of Effort.

Microsoft Project ხარჯების მართვაში, ა Hammock task ეს არის აქტივობა, რომელიც აჯგუფებს სხვა აქტივობებს და, შესაბამისად, უკავშირდება დაწყების და დასრულების თარიღს. აქტივობები დაჯგუფებულია ა Hammock task ისინი შეიძლება ერთმანეთთან არ იყოს დაკავშირებული, ერთის იერარქიული გაგებით W.B.S., ან ლოგიკური გაგებით აქტივობის დამოკიდებულებაზე.

ა Hammock task ჯგუფი:

• არასამთავრობო მსგავსი მოქმედებები, რომლებიც იწვევს საერთო შესაძლებლობებს, მაგ "მზადება მოგზაურობისთვის";
• არაერთგვაროვანი ელემენტები ისეთი შემაჯამებელი მიზნებისათვის, როგორიცაა კალენდარი დაფუძნებული საანგარიშო პერიოდისთვის, მაგ. "სემესტრის გეგმები";
• მიმდინარე ან ზოგადი საქმიანობა, რომელიც ასრულებს ძალისხმევის ხანგრძლივობას, მაგ "პროექტის მენეჯმენტი".

ხანგრძლივობაHammock task ის ასევე შეიძლება განისაზღვროს მის შიგნით ქვესაქმიანობების მიხედვით, ისე, რომ აბსტრაქტულ დაჯგუფებას აქვს რომელიმე ქვე-მოქმედებიდან პირველი და დაწყების თარიღი და შინაარსის ბოლო.

A 'Hammock task ითვლება შემაჯამებელი საქმიანობის ფორმა, რომელიც მსგავსია საქმიანობისგან Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project-ის ხარჯების მართვის მხარდასაჭერად, ახლა ვნახოთ, რა არის აქტივობა და როგორ განვახორციელოთ იგი Level of Effort.

დავალება Level of Effort ეს არის დამხმარე ღონისძიება, რომელიც უნდა განხორციელდეს სხვა სამუშაო ღონისძიებების ან მთელი პროექტის გასაძლიერებლად. ეს ჩვეულებრივ შედგება მცირე რაოდენობით სამუშაოსაგან, რომელიც პერიოდულად უნდა განმეორდეს. მაგალითად, პროექტის ბიუჯეტის აღრიცხვა, მომხმარებლებთან ურთიერთობა ან წარმოების დროს ტექნიკის შენარჩუნება.

რადგან საქმიანობა Level of Effort ეს არ არის თავისთავად სამუშაო ობიექტი, რომელიც პირდაპირ კავშირშია პროექტის პროდუქტის, მომსახურების ან პროექტის საბოლოო შედეგის რეალიზაციასთან, არამედ მუშაობის მხარდაჭერა, მისი ხანგრძლივობა ემყარება სამუშაო საქმიანობის ხანგრძლივობას. სწორედ ამ მიზეზის გამო, აქტივობა Level of Effort ის არ უნდა იყოს პროექტის დაგეგმვის კრიტიკულ გზაზე, რადგან ის არასდროს დაემატება პროექტს დროს.

დავალების შეფასება Level Of Effort პროექტის მენეჯერის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა.

ჩვენ ამ აქტივობას ვგეგმავთ, როგორც პროექტის გეგმის პირველ აქტივობას და მას ვუწოდებთ ძალისხმევას არაპირდაპირი ხარჯები, დაწყების და დასრულების თარიღების შეყვანის გარეშე, არც ხანგრძლივობა.

ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ნებისმიერი სახის რესურსი ამ საქმიანობას შესაბამის დავალებათა ქვედანაყოფთან, რომ თანაბრად განაწილდეს ხარჯები მთლიანი პროექტის განმავლობაში.

მოდით ვნახოთ ეტაპობრივად როგორ გავაკეთოთ ეს:

1. დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ გემო პირველი პროექტის საქმიანობა და აირჩიე ასლის უჯრედი;
2. მაუსის მარჯვენა ღილაკით საკანში გემო ბიზნესი Level Of Effort არაპირდაპირი ხარჯები და აირჩიეთ ჩასვით სპეციალური;
3. ეკრანზე მონიშნეთ აირჩიეთ ჩასვით ბმული და დაადასტუროს;
4. ამ ეტაპზე, დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ ბოლო ბოლო საპროექტო საქმიანობის (რომელიც უნდა დასრულდეს პროექტის ეტაპზე) და აირჩიე ასლის უჯრედი;
5. შემდეგი, დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს საკანში ბოლო ბიზნესი Level Of Effort არაპირდაპირი ხარჯები და აირჩიეთ ჩასვით სპეციალური;
6. ეკრანზე მონიშნეთ აირჩიეთ ჩასვით ბმული ე ადასტურებენ.

ამის გაკეთებისთანავე, საქმიანობის ხანგრძლივობა Level Of Effort არაპირდაპირი ხარჯები მოიცავს მთელ პროექტს, ჩვენს შემთხვევაში 26 თებერვლიდან 2018– დან 27 აპრილამდე 2018– მდე.

მოდი defiდაასახელეთ მორგებული ველი

საქმიანობის ჩვენება LOE არაპირდაპირი ხარჯები შეიძლება იყოს შეცდომაში შემყვანი, რადგან ის ყოველთვის კრიტიკულია. GANTT დისპლეი შეიძლება იყოს პრობლემური აქტივობის ჩვენებასთან LOE არაპირდაპირი ხარჯები, ასე რომ, ვნახოთ, როგორ დავმალოთ იგი.

მისი ჩვენების თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ პერსონალური ტიპის ველი mark (მართალია / მცდარი) და აქტივობის დამალვის ჩვენების ფილტრი LOE არაპირდაპირი ხარჯები.

დარგის შესაქმნელად Level Of Effort Task, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი სვეტის დამატება" და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუდან "Custom Fields"

და შექმენით ველი Level Of Effort Task როგორ mark

ამ ეტაპზე ჩვენ შეგვიძლია ახალი სვეტის ჩვენება ახლად შექმნილ საბაჟო ველთან ასოციაციით და დავადგინოთ უჯრედის მნიშვნელობა აქტივობასთან Level Of Effort არაპირდაპირი ხარჯები a Si, როგორც ფიგურაში.

ამ მნიშვნელობას გამოიყენებს ის ფილტრი, რომლის შექმნასაც ვაპირებთ, რომ დავადგინოთ ის აქტივობა, რომლის დამალვაც გვინდა.

როგორ შევქმნათ პერსონალური ფილტრი

ფილტრის შესაქმნელად, აქტივობის ჩვენების დამალვა Level Of Effort არაპირდაპირი ხარჯები მენიუდან კალენდარი, ჩვენ იდენტიფიცირება ჩამოსაშლელ სიას არა ფილტრი იმყოფება ჯგუფში ლენტი ცენტრში dati.
ჩამოვარდნილი ჩამონათვალის ბრძანებებიდან ჩვენ ვირჩევთ სხვა ფილტრები და აქედან ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს ახალი.

შეიყვანეთ ფილტრის სახელი დამალვა LOEჩვენ გავააქტიურებთ გამშვებ ყუთს აჩვენეთ მენიუში რომ ახალი ფილტრი ყოველთვის იყოს ნაჩვენები ხელმისაწვდომი ფილტრების ჩამონათვალის ჩამონათვალში.

ახალი ფილტრის კრიტერიუმებია:

ველის სახელი = ძალისხმევის ამოცანა
მდგომარეობა = "განსხვავდება"
მნიშვნელობა (s) = "დიახ"

ფილტრის გააქტიურება Microsoft Project- ში

დააჭირეთ View- ს, დააჭირეთ მაუსის ღილაკს არსებული ფილტრების სიაში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დამალვა LOE,

აქტივობა Level Of Effort დაიმალება.

ამ საქმიანობისთვის რესურსების მინიჭება, ნორმალურად გაგრძელება. შევეცადოთ დაავალოთ რესურსები ადმინისტრაცია e გაყიდვების მენეჯერი მინიჭებული აქვს მაქსიმალური ერთეულით 50%. ამ გზით, პროექტის მენეჯერის და მისი კომპანიის ავტომობილების არაპირდაპირი ღირებულების ნახევარი მიიღებს პროექტს.
პროექტის განხორციელების დროს ორი რესურსის ღირებულების გადაცემა ამ საქმიანობისთვის საკმარისია ბანაკის გაძლიერება დასრულება პროექტის ღირებულების პროპორციული ღირებულებით, პროექტის დაწყების დაწყებამდე და პროექტის განახლების დროამდე.

იგივე შედეგის მიღწევა შეგვიძლიადამხმარე ღონისძიებები პროექტის საქმიანობაში.

ამოცანა Hammock o ძალისხმევის დონე იგი ასევე შეიძლება ეხებოდეს პროექტის ერთ ფაზას.

ჩვენ ახლა ვნახავთ, როგორ შევქმნათ LOE აქტივობა წინა მეთოდისგან განსხვავებული მეთოდით.

ჩვენ ვქმნით სამ საქმიანობას:

• პირველი აქტივობა supporto არის შემაჯამებელი აქტივობა, რომელიც ექნება მასში მხოლოდ Milestone ტიპის საქმიანობას;
• ჩვენ ვეთანხმებით მთავარი Start პირველი აქტივობა აქტივობით ანალიისი;
• ჩვენ ვქმნით ურთიერთობას End-End ბოლო აქტივობასა და აქტივობას შორის ტრანსპორტი.

შედეგი იქნება, როგორც შემდეგ ფიგურაში.

ამ ეტაპზე შეგვიძლია მივუთითოთ აქტივობა supporto მთელი რესურსები და ხარჯები, რომლებიც საჭიროა მთელი პროექტის დასახმარებლად.

თუ პროექტი (ან ეტაპი) გაივლის დროის ხანგრძლივობას, მაშინ საქმიანობის ხანგრძლივობა LOE ზრდის და, შესაბამისად, ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია სამუშაო ტიპის რესურსებთან ან ხელით დაარიცხულ ხარჯებთან.

დაკავშირებული საკითხავი

• როგორ უნდა გააკეთოთ მოხსენებები და როგორ ამოიღოთ სტრუქტურული მონაცემები თქვენი MS პროექტების მიერ მართული თქვენი პროექტებიდან
• რა არის კრიტიკული გზის მეთოდი
• როგორ გავაკეთოთ დაკავშირებული ამოცანების მასიური ცვლა Microsoft Project- ში
• გატო, DeepMind და რბოლა ზოგადი ხელოვნური ინტელექტისკენ
• როგორ შევქმნათ პროექტის ანგარიში Microsoft Project– ით

Ercole Palmeri