Excel парағындағы қайталанатын ұяшықтарды қалай жоюға болады

Біз деректер жинағын аламыз және белгілі бір уақытта оның бір бөлігі қайталанатынын түсінеміз.

Қайталанудың қате екенін біле отырып, біз деректерді талдауымыз керек.

Бұл мақалада біз қайталанатын ұяшықтарды жоюдың үш әдісін көреміз.

Excel бағдарламасындағы қайталанатын ұяшықтарды жою

Төменде сипатталған әдістердің әрқайсысы үшін А бағанында атаулар тізімі бар төмендегі қарапайым электрондық кестені қолданамыз.

Біз алдымен көшірмелерді жою үшін Excel бағдарламасының Көшірмелерді жою пәрменін қалай пайдалану керектігін көрсетеміз, содан кейін осы тапсырманы орындау үшін Excel бағдарламасының қосымша сүзгісін қалай пайдалану керектігін көрсетеміз. Соңында біз көшірмелерді қалай жою керектігін көрсетеміз функциясын пайдалану Countif Excel .

Excel бағдарламасының Көшірмелерді жою пәрмені арқылы көшірмелерді жою

Пәрмен Көшірмелерді жою ол қойындының ішіндегі «Деректер құралдары» тобында орналасқан Dati Excel таспасының.

Осы пәрменді пайдаланып қайталанатын ұяшықтарды жою үшін:

• Көшірмелерді жойғыңыз келетін деректер жиынындағы кез келген ұяшықты таңдап, түймені басыңыз Көшірмелерді жою.
• Сізге төменде көрсетілген «Көшірмелерді жою» диалогтық терезесі ұсынылады:

• Бұл тілқатысу терезесі қайталанатын жазбаларды тексергіңіз келетін деректер жиынындағы бағандарды таңдауға мүмкіндік береді. Жоғарыдағы мысалда бізде деректердің бір ғана бағаны бар («Аты» өрісі). Сондықтан диалогтық терезеде таңдалған «Аты» өрісін қалдырамыз.
• Тілқатысу терезесінде қажетті өрістер таңдалғанына көз жеткізгеннен кейін түймесін басыңыз OK. Содан кейін Excel қайталанатын жолдарды қажетінше жояды және сізге жойылған жазбалар саны мен қалған бірегей жазбалар саны туралы хабарлайтын хабарлама ұсынады (төменде қараңыз).

• Хабардың үстінде жою нәтижесінде алынған кесте де бар. Сұралғандай, қайталанатын A11 ұяшығы («Дан BROWN» атауының екінші рет қайталануы бар) жойылды.

Excel бағдарламасының Көшірмелерді жою пәрмені бірнеше бағандары бар деректер жиындарында да пайдаланылуы мүмкін екенін ескеріңіз. Мұның мысалы «Қайталанатын жолдарды жою» бетінде берілген.

Excel қосымша сүзгісі арқылы көшірмелерді жойыңыз

Excel қосымша сүзгісінде электрондық кестедегі бірегей жазбаларды сүзуге және нәтижесінде сүзілген тізімді жаңа орынға көшіруге мүмкіндік беретін опция бар.

Бұл қайталанатын жазбаның бірінші рет пайда болуын қамтитын тізімді береді, бірақ одан әрі қайталануларды қамтымайды.

Қосымша сүзгіні пайдаланып көшірмелерді жою үшін:

• Сүзгілеу үшін бағанды ​​немесе бағандарды таңдаңыз (жоғарыдағы электрондық кесте мысалындағы А бағаны);(Немесе, ағымдағы деректер жиынындағы кез келген ұяшықты таңдасаңыз, кеңейтілген сүзгіні қосқанда Excel бағдарламасы бүкіл деректер ауқымын автоматты түрде таңдайды.)
• Excel жұмыс кітабының жоғарғы жағындағы Деректер қойындысынан Excel қосымша сүзгісі опциясын таңдаңыз(немесе Excel 2003 нұсқасында, бұл опциясы мәзірден табылады Деректер → Сүзгі ).

• Сізге Excel кеңейтілген сүзгісінің опцияларын көрсететін диалогтық терезе ұсынылады (төменде қараңыз).Осы диалогтық терезеде:

C бағанындағы деректердің жаңа тізімі бар алынған электрондық кесте жоғарыда көрсетілген.

«Дан BROWN» қайталанатын мән тізімнен жойылғанын байқауыңыз мүмкін.

Енді бастапқы электрондық кесте пішіміне оралу үшін жаңа деректер тізімінің сол жақ бағандарын жоюға болады (мысал электрондық кестедегі AB бағандары).

Excel бағдарламасының Countif функциясын пайдаланып көшірмелерді жойыңыз

Бұл әдіс ұяшық мазмұнының ұзындығы 256 таңбадан аз болса ғана жұмыс істейді, себебі Excel функциялары ұзағырақ мәтін жолдарын өңдей алмайды.

1-қадам: көшірмелерді бөлектеңіз

Excel ұяшықтарының ауқымындағы көшірмелерді жоюдың тағы бір жолы функциясы Countif Excel .

Мұны көрсету үшін біз тағы да А бағанында атаулар тізімі бар қарапайым электрондық кестені қолданамыз.

Атаулар тізімінен кез келген көшірмелерді табу үшін функцияны енгіземіз Countif электрондық кестенің В бағанында (төменде қараңыз). Бұл функция әрбір аттың ағымдағы жолға дейінгі қайталану санын көрсетеді.

Жоғарыдағы электрондық кесте формуласы жолағында көрсетілгендей, функция пішімі Саниф В2 ұяшығында болады :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Бұл мүмкіндіктің комбинациясын пайдаланатынын ескеріңіз абсолютті және салыстырмалы ұяшық сілтемелері. Сілтеме мәнерлерінің осы тіркесіміне байланысты формула B бағанына көшірілгенде, ол келесідей болады:

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) және т.б.

Сондықтан, B4 ұяшығындағы формула «Лаура БРOWN» мәтін жолының бірінші рет пайда болуы үшін 1 мәнін қайтарады, бірақ B7 ұяшығындағы формула осы мәтін жолының екінші рет қайталануы үшін 1 мәнін қайтарады.

2-қадам: қайталанатын жолдарды жою

Енді біз Excel функциясын қолдандық Countif Электрондық кесте үлгісінің А бағанындағы көшірмелерді бөлектеу үшін, саны 1-ден үлкен жолдарды жою керек.

Қарапайым мысал электрондық кестеде жалғыз қайталанатын жолды көру және жою оңай. Дегенмен, сізде бірнеше көшірме болса, барлық қайталанатын жолдарды бірден жою үшін Excel автоматты сүзгісін пайдалану тезірек болуы мүмкін. Қайталанатын жолдарды жою үшін Excel автоматты сүзгісін пайдаланыңыз

Келесі қадамдар бірден бірнеше көшірмелерді жою жолын көрсетеді (олар функция арқылы бөлектелгеннен кейін). Countif):

• Функциясы бар бағанды ​​таңдаңыз Countif (электрондық кесте үлгісіндегі В бағаны);
• түймешігін басыңыз фильтр қойындыда Dati деректерге Excel автоматты сүзгісін қолдану үшін электрондық кестенің;

• 1-ге тең емес жолдарды таңдау үшін В бағанының жоғарғы жағындағы сүзгіні пайдаланыңыз. Яғни, сүзгіні басып, мәндер тізімінен 1 мәнін алып тастаңыз;
• Сізде әрбір мәннің бірінші пайда болуы жасырылған электрондық кесте қалады. Яғни, тек қайталанатын мәндер көрсетіледі. Бұл жолдарды бөлектеу, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдау арқылы жоюға болады жою жолақтар .

• Сүзгіні алып тастасаңыз, көшірмелер жойылған электрондық кесте пайда болады. Енді функция бар бағанды ​​жоюға болады Countif бастапқы электрондық кесте пішіміне оралу үшін.

Ercole Palmeri