Smartsheet: Smartsheet көмегімен бұлт ішінде жаңа жоба қалай жасауға болады

Смартшедегі жоба жоспарын қалай оңай құруға және әрекеттерді басқаруға болады

Smartsheet жаңа бастаушыларға арналған көптеген шаблондарды ұсынады, бұл құралды тіпті таныс емес адамдар үшін де қолдануды жеңілдетеді. Сіз Agile негізгі жобалары, жобаларды басқару, маркетингтік науқанды талдау, клиенттердің тапсырыстарын қадағалау және т.б. сияқты белгілі бір салаларға негізделген жобаларды қадағалай және басқара аласыз. Сіз сондай-ақ уақыт кестесінің үлгісінен бастауға және оны сіздің бизнес қажеттіліктеріңізді қадағалап отыруыңызға болады. Ең жақсысы, Smartsheet-пен сіз өзіңіздің жобаңызды ішкі және сыртқы мүдделі тараптардың шексіз санымен бөлісе аласыз (олардың Smartsheet есептік жазбасы болмаса да).

Смартшетте жобаны қалай құруға болады

Алдын ала форматталған үлгіні пайдалану кезінде оңай жасалатын жоба жоспарын құрудан бастайық. Бірнеше модельдер қол жетімді, олар басқарудың көптеген вертикальды қажеттіліктерін қанағаттандырады.

Сізді де қызықтыруы мүмкін: Microsoft Project көмегімен жобаның орындалу барысын қалай бақылауға болады

1. Үлгіні іздеңіз

Smartsheet парағын ашып, Басты қойындысын нұқыңыз және көк Жаңа батырмасын басып, Үлгілерді шолу таңдаңыз.

Шаблондарды іздеу жолағына «Жоба» деп теріп, үлкейту әйнегі белгішесін нұқыңыз.

Сізді де қызықтыруы мүмкін: Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді

2. Үлгіні таңдаңыз

Сіз шаблонды таңдай аласыз, бұл жағдайда Timant веб-жобасының Gantt және тәуелділіктерін нұқыңыз. Содан кейін Көк шаблонды пайдалану түймесін басыңыз.

Сізге де ұнай алады: Майкрософт жобасында ресурстар пулын қалай құруға және ортақ пайдалануға болады

3. Ат тағайындаңыз және шаблонды сақтаңыз

Қорапта «Параққа ат беріңіз», модельдің атын теріп, Smartsheet-те сақтайтын орынды таңдаңыз. Сақтау түймесін басыңыз.

Сізге де ұнай алады: Жобаны басқару: Инновацияны басқару бойынша тренинг

4. Әрекеттер мен күндерді қосыңыз

Бірінші сұр жолақты екі рет нұқыңыз, бар мазмұнды бөлектеңіз және бірінші әрекетті теріңіз. Күнтізбе белгішесін басып, басталу және аяқталу күндерін нұқу арқылы басталу және аяқталу күндерін қосыңыз. Барлық тапсырмалар мен басталу / аяқталу күндерін аяқтауды жалғастырыңыз.

Сізге де ұнай алады: Бизнес-жоспар әрдайым жұмыс істемейді, бірақ StartUp үшін қажет ...

5. Ресурстарды қосу және тапсырмалар беру

Ресурсты тағайындау үшін әрекетті таңдаңыз және Тағайындалған бағанындағы сәйкес жолаққа қордың атын теріңіз.

6. Тапсырмалар арасындағы тәуелділікті қосыңыз

Біз тәуелділікті шектейміз. Егер сіз басқа тапсырманы орындамайынша нақты тапсырманы орындай алмасаңыз, Smartsheet тәуелділіктерді қосуға мүмкіндік береді. Парақтағы бағанды ​​нұқыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және басыңыз Жоба параметрлерін өзгерту.

Құсбелгіні нұқыңыз Тәуелділіктер іске қосылды және бағандар жол салушы e ұзақтық параққа қосылады. Көк OK түймесін басыңыз. Әр әрекетті аяқтауға кететін уақыт ұзақтығы бағанына автоматты түрде енгізіледі.

Егер тапсырма басқа тапсырмаға байланысты болса, «Алдыңғы қатардағы» бағанына сол жолдың нөмірін теріңіз.
Гант диаграммасында көрсетілген тапсырмалар арасындағы байланысты көру үшін Тор көрінісі белгішесін нұқыңыз.

Жобаларды басқару бойынша оқу курстары туралы қосымша ақпарат алу үшін info @ электрондық поштасына хат жіберу арқылы менімен байланыса аласыз.bloginnovazione.оны немесе байланыс формасын толтыру арқылы BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Уақытша инновация менеджері