Microsoft Project бағдарламасында қайталанатын шығындарды және жанама шығындарды қалай басқаруға болады

Жанама шығындар мен қайталанатын шығындарды басқару әрқашан жоба менеджері үшін үлкен мәселе болып табылады.

Microsoft Project бізге көмектеседі және талғампаз шығындарды басқаруды ұсынады defiжігерлі.

Осы мақалада жанама шығындарды, қайталанатын шығындарды бірге көрейік.

Болжалды оқу уақыты: 9 минуты

Microsoft Project бағдарламасында шығындарды дұрыс басқару үшін екеуін де байланыстыру қажет жанама шығындар бұл мен қайталанатын шығындар нақты критерийге ұқсас/тең критерийі бар әрекетке.
Бұл әрекет жобаның өзгеруіне байланысты динамикалық ұзақтығының ерекшелігіне ие болуы керек. Яғни, егер жоба аз уақытқа созылса, онда бұл әрекет қысқарады және керісінше жобаның ұзақтығын ұзартуға мүмкіндік береді.

Hammock task

жылы Жоба менеджменті, осындай мақсатты әрекет келеді defiнита Hammock task, немесе Level of Effort.

Microsoft Project құнын басқаруда, а Hammock task бұл басқа әрекеттерді топтастыратын әрекет, сондықтан басталу күні мен аяқталу күнімен байланысты. Топтастырылған әрекеттер А Hammock task олар тіпті бірінің иерархиялық мағынасында байланыссыз болуы мүмкін W.B.S., немесе логикалық мағынада әрекеттің тәуелділігіне.

Una Hammock task топтар:

• жалпы қабілеттілікке әкелетін ұқсас емес әрекеттер, мысалы «Саяхатқа дайындық»;
• күнтізбеге негізделген есеп беру кезеңі сияқты түйіндеме мақсатында байланыссыз элементтер «Семестр жоспарлары»;
• күш-жігердің ұзақтығын орындайтын тұрақты немесе жалпы қызмет, мысалы «Жобаларды басқару».

ҰзақтығыHammock task оны сонымен бірге оның ішіндегі кіші іс-әрекеттер арқылы орнатуға болады, сондықтан дерексіз топтау кез-келген кіші әрекеттің біріншісінің басталу күнін және аяқталу күнін мазмұнның соңғысы болып табылады.

A 'Hammock task іс-әрекетке ұқсас жиынтық әрекеттің түрі болып саналады Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project құнын басқаруды қолдау үшін енді әрекеттің не екенін және оны қалай жүзеге асыру керектігін көрейік Level of Effort.

Тапсырма Level of Effort бұл басқа жұмыстарды немесе бүкіл жобаны қолдау үшін жүзеге асырылуы керек қолдау қызметі. Ол әдетте мезгіл-мезгіл қайталануы керек қысқа жұмыс көлемінен тұрады. Мысалы, жоба бюджетінің есебі, тапсырыс берушілермен қарым-қатынас немесе өндіріс кезінде техникаға қызмет көрсету.

Себебі әрекет Level of Effort бұл өнімнің, қызметтің немесе жобаның түпкілікті нәтижесінің жүзеге асырылуымен тікелей байланысты жұмыс объектісі емес, сонымен бірге жұмысқа қолдау, оның ұзақтығы жұмыс әрекетінің ұзақтығына байланысты. Дәл осы себепті, белсенділік Level of Effort ол жобаны жоспарлаудың сыни жолында болмауы керек, өйткені ол ешқашан жобаға уақыт қоспайды.

Тапсырманы бағалау Level Of Effort жоба менеджерінің басты міндеттерінің бірі.

Біз бұл әрекетті жоба жоспарының алғашқы әрекеті ретінде енгіземіз және оны күш-жігер деңгейі деп атаймыз жанама шығындар, басталу және аяқталу күндерін, ұзақтығынсыз.

Біз кез-келген түрдегі ресурстарды жоба бойынша шығындарды біркелкі тарату үшін тиісті Тағайындау бірліктерімен тағайындай аламыз.

Мұны қалай жасау керектігін қадам бойынша қарастырайық:

1. Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз Бастау алғашқы жобалық әрекеттің және таңдау Көшіру ұяшығы;
2. Ұяшықта тышқанның оң жақ батырмасымен Бастау бизнес Level Of Effort жанама шығындар және таңдаңыз Арнайы қойыңыз;
3. Көрсетілген экранда таңдаңыз Сілтеме қою және растаңыз;
4. Осы кезде ұяшыққа тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз айыппұл Жобаның соңғы іс-әрекетін (жобаның негізгі кезеңі болуы керек) таңдаңыз және таңдаңыз Көшіру ұяшығы;
5. Содан кейін ұяшықтағы тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз айыппұл бизнес Level Of Effort жанама шығындар және таңдаңыз Арнайы қойыңыз;
6. Көрсетілген экранда таңдаңыз Қою сілтемесі e растаңыз.

Бұл жасалғаннан кейін, әрекет ұзақтығы Level Of Effort жанама шығындар бүкіл жобаны қамтиды, біздің жағдайда 26 ақпанынан 2018-тен 27-ке дейін 2018-тен сәуірге дейін.

келу defiреттелетін өріс

Әрекеттің көрінісі LOE жанама шығындар адастыруы мүмкін, өйткені ол әрқашан сыни. GANTT дисплейінде белсенділік дисплейінде ақаулық болуы мүмкін LOE жанама шығындар, сондықтан оны қалай жасыру керектігін көрейік.

Оны көрсетпеу үшін біз жеке түрдегі өрісті жасай аламыз белгі (шын / жалған) және әрекетті жасыратын дисплей сүзгісі LOE жанама шығындар.

Өрісті құру үшін Level Of Effort Task, «Жаңа баған қосу» бағанын тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқып, контекстік мәзірден «Өзгертпелі өрістер» таңдаңыз

Өрісті жасаңыз Level Of Effort Task келу белгі

Бұл кезде біз жаңа бағанды ​​көрсетіп, жаңа құрылған жеке өрісті байланыстырып, ұяшықтың мәнін әрекетке қатысты орната аламыз. Level Of Effort жанама шығындар a Si, суреттегідей.

Бұл мән біз жасырғымыз келетін әрекетті анықтау үшін жасайтын фильтрде қолданылады.

Жеке сүзгіні қалай құруға болады

Сүзгіні жасау, әрекеттің дисплейін жасыру Level Of Effort жанама шығындар мәзірден көрініс, ашылмалы тізімді анықтаймыз Сүзгі жоқ таспаның ортасында топта болыңыз Dati.
Біз таңдайтын командалардың ашылмалы тізімінен Басқа сүзгілер осыдан біз батырманы басамыз жаңа.

Сүзгінің атауын енгізіңіз Жасыру LOE, құсбелгіні қосамыз Мәзірде көрсету жаңа сүзгіні әрдайым қол жетімді сүзгілердің ашылмалы тізімінде көрсету үшін.

Жаңа сүзгінің өлшемдері:

Өріс атауы = Әрекет ету деңгейі
Шарт = «басқаша»
Мән (дер) = «Иә»

Microsoft Project-тегі сүзгіні қосу

Көріністі нұқыңыз, тышқанмен іске қосыңыз, қол жетімді сүзгілердің тізімін басыңыз, содан кейін шертіңіз Жасыру LOE,

Белсенділік Level Of Effort ол жасырын болады.

Бұл әрекетке ресурстар тағайындау үшін әдеттегідей жалғастырыңыз. Ресурстарды тағайындауға тырысайық басқарма e Сату жөніндегі менеджер максималды 50% бірлігімен тағайындалған. Осылайша, жоба менеджері мен оның автокөлігінің жанама шығындарының жартысын жоба көтереді.
Жобаны жүзеге асыру барысында екі ресурстың құнын осы іс-әрекетке жатқызу үшін лагерьді жақсарту жеткілікті % аяқталды жобаның басынан жоба жаңартылған уақытқа дейінгі уақытқа пропорционалды мәні бар.

Біз осындай нәтиже жасай аламызқолдау қызметі жобалық қызметке.

А міндет Хамка o Әрекет деңгейі ол сонымен қатар жобаның бір кезеңіне сілтеме жасай алады.

Енді біз бұрынғыдан басқа әдіспен LOE белсенділігін қалай жасау керектігін көреміз.

Біз үш іс-әрекетті жасаймыз:

• Бірінші қызметі Қолдау бұл тек екі кезең кезеңі болатын жиынтық әрекет;
• Біз байланыстырамыз Басты бет-Бастау белсенділікпен алғашқы әрекет талдау;
• Біз қарым-қатынасты жасаймыз End-End  Соңғы                                                                                                                                                                                көлік.

Нәтиже келесі суреттегідей болады.

Осы кезде біз-нің қызметіне тағайындауға болады Қолдау бүкіл жобаны қолдауға қажетті барлық ресурстар мен шығындар.

Егер жоба (немесе фаза) уақыттың ұзартылуына ұшыраса, онда әрекет ұзақтығы LOE өседі, осылайша жұмыс түріндегі ресурстарға немесе қолмен алынатын шығындарға байланысты болады.

Қатысты оқулар

• MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады
• Критикалық жол әдісі дегеніміз не?
• Microsoft Project-те байланысты тапсырмалардың масштабты өзгеруін қалай жасауға болады
• Гато, DeepMind және жалпы жасанды интеллектке жарыс
• Microsoft Project көмегімен жоба есебін қалай құруға болады

Ercole Palmeri