Microsoft Project에서 리소스 풀을 만들고 공유하는 방법

프로젝트 관리자는 항상 프로젝트에서 협업 할 수있는 사람을 알고 있어야합니다. 이는 특히 다중 프로젝트 관리에서 까다로운 작업 일 수 있습니다.

같은 사람을 다른 프로젝트에 할당하거나 프로젝트에서 공유 리소스를 사용하는 경우 모든 리소스 정보를 리소스 풀이라는 단일 중앙 파일로 병합하는 것이 유용 할 수 있습니다. 이런 식으로 과제 충돌을 식별하고 각 프로젝트의 시간 할당을 볼 수 있습니다.

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공유 리소스 팀을 만듭니다.

1. R 탭에서esources 옆에있는 화살표를 클릭하십시오 팀 계획 클릭 자원 목록.

2. 클릭 자원 추가 기존 리소스에 대한 정보를 가져옵니다.

새로운 사람들에 대한 정보를 입력하려면 일 자원완료 자원 이름 세부 사항을 추가하십시오.

공유 리소스 그룹이 생성된 후 각 공유 프로젝트에 대한 정보는 이 리소스 풀에서 가져옵니다. 할당, 요율, 일정 및 가용성과 같은 모든 정보는 리소스 그룹의 공통 리포지토리에서 읽습니다.

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리소스 풀을 사용하는 방법

1. 자원 풀 프로젝트를여십시오.

2. 풀 리소스를 공유 할 프로젝트를 열고 자원 > 리소스 풀 > 몫 자원.

클릭 자원 사용 (적어도 하나의 공개 자원 풀이 필요함)그런 다음 상자에 Da 단계에서 열린 자원 풀 프로젝트를 클릭하십시오. "리소스 풀 프로젝트".

클릭 풀에 부여 된 우선 순위 공유 프로젝트에서 충돌하는 정보를 자산의 정보로 대체하려는 경우.

         또는

         클릭 공유자에게 부여 된 우선 순위 리소스에서 충돌하는 정보를 프로젝트의 정보로 대체하려는 경우.

클릭 OK.

이 시점에서 프로젝트 리소스를 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 리소스가 자동으로 풀에 추가됩니다.

공유 리소스 목록을 보려면 활동 > 간트 차트 > 자원 목록.

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자원 사용 정보 사용

현재 프로젝트 파일 (공유 파일)에서 자원 풀 파일을보고 업데이트 할 수 있습니다. 과제에 대한 최신 정보와 프로젝트에 미칠 수있는 영향을 확인하려면 리소스를 업데이트하고 정기적으로 보는 것이 좋습니다.

1. 리소스 공유기 파일을 엽니 다.
2. 나타나는 대화 상자에서 공유자 파일에 포함 된 할당을 보려면 리소스 풀을 엽니 다.. 리소스 풀이 읽기 전용으로 열립니다.
3. 리소스 풀을 공유하는 프로젝트 간의 할당을 보려면 활동 > 간트 차트 > 자원 사용.
4. 업데이트 한 후 자원 > 리소스 풀 > 자원 풀 업데이트.

프로젝트 관리 및 Microsoft 프로젝트 교육 과정에 대한 자세한 내용은 info @로 이메일을 보내 저에게 연락할 수 있습니다.bloginnovazione.또는 연락처 양식을 작성하여 BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri