튜토리얼

Smartsheet : 클라우드에서 Smartsheet를 사용하여 새 프로젝트를 만드는 방법

Smartsheet에서 프로젝트 계획을 쉽게 만들고 활동을 관리하는 방법

Smartsheet는 도구 초보자를위한 다양한 템플릿을 제공하므로 익숙하지 않은 사용자도 도구를 매우 쉽게 사용할 수 있습니다. Agile 핵심 프로젝트, 프로젝트 관리, 마케팅 캠페인 분석, 고객 주문 추적 등과 같은 특정 산업 및 용도를 기반으로 프로젝트를 추적하고 관리 할 수 ​​있습니다. 타임 라인 템플릿으로 시작하여 비즈니스 요구 사항을 추적하도록 사용자 지정할 수도 있습니다. 무엇보다도 Smartsheet를 사용하면 Smartsheet 계정이없는 경우에도 무한한 수의 내부 및 외부 이해 관계자와 프로젝트를 공유 할 수 있습니다.

Smartsheet에서 프로젝트를 생성하는 방법

미리 형식이 지정된 모델을 사용할 때 쉽게 수행 할 수있는 프로젝트 계획을 만들어 보겠습니다. 다양한 업종의 작업 관리 요구를 충족시키는 여러 모델이 있습니다.

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1. 모델 검색

스마트 시트를 열고 홈 탭을 클릭 한 다음 파란색 새로 만들기 버튼을 클릭하고 템플릿 찾아보기를 선택하십시오.

스마트 시트 : 새로운 프로젝트

검색 템플릿 상자에 "프로젝트"를 입력하고 돋보기 아이콘을 클릭하십시오.

SmartSheet : 새 프로젝트를위한 검색 템플리트

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2. 모델을 선택하십시오

템플릿을 선택할 수 있으며이 경우 타임 라인 웹 프로젝트 간트 및 종속성을 클릭하십시오. 그런 다음 파란색 템플릿 사용 버튼을 클릭하십시오.

SmartSheet : Gantt 템플릿으로 새 프로젝트 열기

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3. 이름을 지정하고 템플릿을 저장하십시오

상자에 "시트에 이름을 지어주십시오", 모델 이름을 입력하고 Smartsheet에서 저장할 위치를 선택하십시오. 저장을 클릭하십시오.

스마트 시트 : 새 프로젝트 저장

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4. 활동 및 날짜 추가

스마트 시트 : 활동 관리

첫 번째 회색 막대를 두 번 클릭하고 기존 컨텐츠를 강조 표시하고 첫 번째 활동을 입력하십시오. 달력 아이콘을 클릭하고 시작 또는 종료 날짜를 클릭하여 시작 및 종료 날짜를 추가하십시오. 모든 작업과 시작 / 종료 날짜를 계속 완료하십시오.

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5. 리소스 추가 및 작업 할당

자원을 할당 할 활동을 선택하고 할당 대상 열의 해당 상자에 자원 이름을 입력하십시오.

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스마트 시트 : 리소스 관리

6. 작업 간 종속성 추가

종속성 제약을 삽입합니다. 다른 작업이 완료 될 때까지 특정 작업을 완료 할 수없는 경우 Smartsheet를 사용하여 종속성을 추가 할 수 있습니다. 시트에서 열을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 프로젝트 설정 변경.

SmartSheet : 구속 조건 입력

상자를 클릭하여 의존성 활성화 그리고 열 전임자 e 지속 시트에 추가됩니다. 파란색 확인 버튼을 클릭하십시오. 각 활동을 완료하는 데 걸리는 시간이 지속 기간 열에 자동으로 입력됩니다.

SmartSheet : 설정

작업이 다른 작업에 의존하는 경우 선행 작업 열에 해당 행의 번호를 입력하십시오.
격자보기 아이콘을 클릭하여 간트 차트에 표시된 작업 간의 관계를보십시오.

스마트 시트 : 우선 순위 및 간트 제약

프로젝트 관리 교육 과정에 대한 자세한 내용은 info @로 이메일을 보내 저에게 연락할 수 있습니다.bloginnovazione.또는 연락처 양식을 작성하여 BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

임시 혁신 관리자

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