Excel 피벗 테이블: 기본 연습

Excel에서 피벗 테이블을 사용하는 목적과 효과를 더 잘 이해하기 위해 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 살펴보겠습니다.

이 간단한 예에서는 회사의 판매 데이터를 나열하는 스프레드시트를 사용합니다.

스프레드시트에는 판매 날짜, 판매자 이름, 지역, 부문 및 매출액이 표시됩니다.

다음 예에서는 판매 지역 및 판매 담당자별로 분류된 각 월별 총 매출을 표시하는 피벗 테이블을 만듭니다. 이 피벗 테이블을 생성하는 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 데이터 범위 내의 셀을 선택하십시오. o 피벗 테이블에서 사용할 전체 데이터 범위를 선택합니다.(참고: 데이터 범위에서 단일 셀을 선택하면 Excel에서 자동으로 피벗 테이블의 전체 데이터 범위를 식별하고 선택합니다.)
2. Excel 리본의 "삽입" 탭에 있는 "테이블" 그룹 내에 있는 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다.

3. "피벗 테이블 만들기" 대화 상자가 나타납니다.

선택한 범위가 피벗 테이블에 사용하려는 셀 범위를 참조하는지 확인하세요. 예에서처럼 테이블을 생성하면 더 이상 좌표를 참조하지 않고 테이블을 참조하게 되므로 모든 것이 더 간단해집니다.

피벗 테이블을 어디에 배치할지 묻는 옵션도 있습니다. 이를 통해 지정된 워크시트에 피벗 테이블을 배치할 수 있습니다. 그렇지 않으면 사전 옵션을 선택하세요.defi니타 새로운 워크시트 .

클릭 OK .

4. 이제 하나의 메시지가 표시됩니다. 피벗 테이블 비어 있고 여러 데이터 필드가 포함된 피벗 테이블 필드 목록 작업창이 있습니다. 이는 초기 데이터 스프레드시트의 헤더입니다.

우리는 피벗 테이블 월별 판매 데이터 합계를 지역별, 영업사원별로 분류하여 표시합니다.

따라서 "피벗 테이블 필드 목록" 작업창에서 다음을 수행합니다.

• 필드를 드래그하세요."Date"라고 표시된 부분에Rows";
• 필드를 드래그하세요."Sales"라고 표시된 부분에Values Σ";
• 필드를 드래그하세요."Province"라고 표시된 부분에Columns";
• “를 드래그하세요.Seller“. "라고 불리는 지역에서Columns".

5. 결과 피벗 테이블은 아래와 같이 각 판매 지역 및 각 영업 담당자의 일일 매출 총계로 채워집니다.

보시다시피 날짜는 이미 월별로 그룹화되어 있으며 금액의 상대적인 부분 합계가 있습니다(이 자동 그룹화는 Excel 버전에 따라 다르며 이전 버전에서는 월별로 수동으로 그룹화해야 했습니다).

숫자는 수익 금액이므로 통화 등의 스타일을 셀에 설정할 수 있습니다.

피벗 테이블 보고서 필터

피벗 테이블 보고서 필터를 사용하면 데이터 필드에 지정된 단일 값 또는 선택한 값에 대한 데이터를 볼 수 있습니다.

예를 들어 이전 피벗 테이블에서는 주와 같은 판매 지역별 데이터만 볼 수 있습니다.

토리노(TO) 지방에 대한 데이터만 보려면 "피벗 테이블 필드 목록" 작업창으로 돌아가서 "지방" 필드 머리글을 "보고서 필터"(또는 "필터") 영역으로 끌어 놓습니다.

피벗 테이블 상단에 "지방" 필드가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이 필드의 드롭다운 목록을 사용하여 Turin 지역을 선택하세요. 결과 피벗 테이블에는 Turin 지방의 매출만 표시됩니다.

드롭다운 메뉴에서 피에몬테 지역에 속한 모든 주를 선택하여 피에몬테 지역의 매출을 빠르게 확인할 수도 있습니다.

Ercole Palmeri