Excel 시트에서 중복 셀을 제거하는 방법

우리는 수집된 데이터를 수신하고 어느 시점에서 그 중 일부가 중복되었음을 깨닫게 됩니다.

우리는 중복이 오류라는 것을 알고 데이터를 분석해야 합니다.

이번 글에서는 중복 셀을 제거하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.

Excel에서 중복 셀 제거

아래에 설명된 각 방법에 대해 A열에 이름 목록이 있는 아래의 간단한 스프레드시트를 사용합니다.

먼저 Excel의 중복 항목 제거 명령을 사용하여 중복 항목을 제거하는 방법을 보여준 다음 Excel의 고급 필터를 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 보여줍니다. 마지막으로 중복을 제거하는 방법을 보여줍니다. 기능을 사용하여 Countif 엑셀의 .

Excel의 중복 제거 명령을 사용하여 중복 제거

명령 중복 제거 탭 내부의 "데이터 도구" 그룹에 있습니다. 주기 엑셀 리본의 모습입니다.

이 명령을 사용하여 중복 셀을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

• 중복 항목을 제거하려는 데이터세트 내 셀을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 중복된 항목을 제거하세요.
• 아래와 같이 "중복 항목 제거" 대화 상자가 표시됩니다.

• 이 대화 상자를 사용하면 데이터 세트에서 중복 항목을 확인하려는 열을 선택할 수 있습니다. 위의 예제 스프레드시트에는 데이터 열이 하나만 있습니다('이름' 필드). 따라서 대화 상자에서 선택된 "이름" 필드를 그대로 둡니다.
• 대화 상자에서 필수 필드가 선택되었는지 확인한 후 OK. 그런 다음 Excel은 필요에 따라 중복 행을 삭제하고 제거된 레코드 수와 남아 있는 고유 레코드 수를 알려주는 메시지를 표시합니다(아래 참조).

• 메시지 위에는 삭제로 인한 테이블도 있습니다. 요청에 따라 중복된 셀 A11(두 번째로 나타나는 "Dan BROWN" 이름 포함)이 제거되었습니다.

Excel의 중복 항목 제거 명령은 여러 열이 있는 데이터세트에도 사용할 수 있습니다. 이에 대한 예는 중복 행 제거 페이지에 제공됩니다.

Excel의 고급 필터를 사용하여 중복 항목 제거

Excel의 고급 필터에는 스프레드시트에서 고유한 레코드를 필터링하고 필터링된 결과 목록을 새 위치에 복사할 수 있는 옵션이 있습니다.

이는 중복 레코드의 첫 번째 발생을 포함하지만 더 이상 발생은 포함하지 않는 목록을 제공합니다.

고급 필터를 사용하여 중복 항목을 제거하려면:

• 필터링할 열을 선택합니다(위 스프레드시트 예제에서는 열 A).(또는 현재 데이터 세트 내의 셀을 선택하는 경우 고급 필터를 활성화하면 Excel에서 자동으로 전체 데이터 범위를 선택합니다.)
• Excel 통합 문서 상단의 데이터 탭에서 Excel 고급 필터 옵션을 선택하세요.(또는 Excel 2003에서는 이 옵션은 메뉴에 있습니다 데이터 → 필터 ).

• Excel의 고급 필터 옵션을 표시하는 대화 상자가 표시됩니다(아래 참조). 이 대화 상자 내부:

C열의 새 데이터 목록이 포함된 결과 스프레드시트가 위에 표시됩니다.

중복된 값인 "Dan BROWN"이 목록에서 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

이제 새 데이터 목록의 왼쪽 열(예제 스프레드시트의 AB 열)을 삭제하여 원래 스프레드시트 형식으로 되돌릴 수 있습니다.

Excel의 Countif 함수를 사용하여 중복 제거

Excel 함수는 더 긴 텍스트 문자열을 처리할 수 없으므로 이 방법은 셀 내용의 길이가 256자 미만인 경우에만 작동합니다.

1단계: 중복 강조표시

Excel 셀 범위에서 중복 항목을 제거하는 또 다른 방법은 funzione Countif 엑셀의 .

이를 설명하기 위해 A열에 이름 목록이 있는 간단한 예제 스프레드시트를 다시 한 번 사용하겠습니다.

이름 목록에서 중복된 이름을 찾으려면 다음 함수를 삽입합니다. Countif 스프레드시트의 B열에 있습니다(아래 참조). 이 함수는 현재 행까지 각 이름의 발생 횟수를 표시합니다.

위의 스프레드시트 수식 표시줄에 표시된 것처럼 함수의 형식은 백작님 B2 셀에는 :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

이 기능은 다음의 조합을 사용합니다. 절대 및 상대 셀 참조. 이러한 참조 스타일 조합으로 인해 수식을 B열에 복사하면 다음과 같이 됩니다.

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) 등등

따라서 셀 B4의 수식은 "Laura BROWN"이라는 텍스트 문자열이 처음 나타나는 경우 값 1을 반환하지만, B7 셀의 수식은 이 텍스트 문자열이 두 번째 나타나는 경우 값 1을 반환합니다.

2단계: 중복 행 삭제

이제 엑셀 기능을 사용해 봤습니다. Countif 예제 스프레드시트의 A열에서 중복 항목을 강조 표시하려면 개수가 1보다 큰 행을 삭제해야 합니다.

간단한 예제 스프레드시트에서는 단일 중복 행을 쉽게 보고 삭제할 수 있습니다. 그러나 중복 항목이 여러 개인 경우 Excel의 자동 필터를 사용하여 모든 중복 행을 한 번에 삭제하는 것이 더 빠를 수 있습니다. Excel의 자동 필터를 사용하여 중복 행 제거

다음 단계에서는 여러 개의 중복 항목을 한 번에 제거하는 방법을 보여줍니다( Countif):

• 함수가 포함된 열을 선택하세요. Countif (예제 스프레드시트의 B열)
• 버튼을 클릭 필터 탭에서 주기 Excel 자동 필터를 데이터에 적용하기 위한 스프레드시트

• B열 상단의 필터를 사용하여 1과 같지 않은 행을 선택합니다. 즉, 필터를 클릭하고 값 목록에서 값 1을 선택 취소합니다.
• 각 값의 첫 번째 항목이 숨겨진 스프레드시트가 남게 됩니다. 즉, 중복된 값만 표시됩니다. 이 줄을 강조 표시한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 삭제할 수 있습니다. 삭제 문 .

• 필터를 제거하면 중복 항목이 제거된 스프레드시트가 생성됩니다. 이제 함수가 포함된 열을 삭제할 수 있습니다. Countif 원래 스프레드시트 형식으로 돌아가려면

Ercole Palmeri