Neatkarīgi no tā, vai mēs runājam par ERP vai CRM, vai citām vadības sistēmām, digitālās transformācijas uzdevums ir IKT vadītājs vai atbildīgs par inovāciju iepirkumu tas var būt garš un pilns ar sīkumiem, kas jāievēro. Bet neuztraucieties! Pareizos laikos un paturot prātā sava biznesa konteksta biznesa mērķus, to var viegli noslēgt programmatūras atlase.
Pirmkārt, paturiet to prātā labākās programmatūras atlase, tas pats par sevi ir process. Tāpēc tas sastāv no strukturālajām fāzēm, kas jāveic secīgi ar dažādu galveno dalībnieku palīdzību. Indikatīvi mēs varam identificēt vismaz sešus no tiem:
Labākās programmatūras izvēle, piemēram, iekšējie procesi, kas tai būs jāievēro… pati par sevi ir digitālās transformācijas process
Tāpēc sešas fāzes, katra no tām ir aprīkota ar atšķirīgām uzdevums. Šajā amatā mēs detalizēti redzam pirmo: uzņēmuma biznesa un tā stratēģisko mērķu analīze, katra programmatūras izvēles procesa priekšnosacījums (un tirgū piedāvātie risinājumi šajā pirmajā posmā vēl netiek ņemti vērā). Nekad nav bezjēdzīgi to atkārtot: lai būtu skaidrs uzņēmuma mērķis un vadības relatīvās pilnvaras, tas nozīmē labāk saprast, kāds ir meklējamais IKT risinājums; un tas nozīmē arī lielāku programmatūras ilgmūžību.
Šeit ir i uzdevums no šīs sākotnējās atlases fāzes.
Tas var šķist acīmredzams, tā nav: pat programmatūras izvēlei bieži trūkst mērķa padziļinātai to procesu analīzei, kuriem tai ir jāatbilst. Tad šeit ir stāvokļu diagrammas kartēšana tas ir būtisks brīdis, un tajā ir iesaistīti uzņēmuma biznesa analītiķi.
Ne tikai: vienotā diagramma integrējas ar papildu iekšējiem procesiem, varbūt saistīts ar citām uzņēmuma funkcijām. "Kas notiek, kad tiek izvadīts šis IT dokuments? Ar kādiem soļiem tas virzās vai administrē? " Šie ir visi jautājumi, ko sev uzdot iepriekš.
Katrā biznesā ir daži galvenie brīži, svarīgāki par citiem: tie ir kritiski veiksmes faktori. "Kritiskais veiksmes faktors (CSF) ir nepieciešams elements, lai organizācija vai projekts varētu veikt savu misiju" (no Wikipedia).
Ir skaidrs, ka, ja viens vai vairāki no šiem kritiskajiem veiksmes faktoriem (nolemts, e defiizdevusi uzņēmums) iesaistiet procesu, kuru vēlaties automatizēt vai modernizēt izmantojot jauno risinājumu, programmatūras izvēle tos nevar ignorēt. Piešķirot prioritāti, piemēram, tiem tirgus risinājumiem, kas izceļ apsvērtos CSF.
Laika gaitā daži procesi var kļūt neatbilstoši attiecībā uz to mērķi (sakarā ar ārējām izmaiņām jaunu ar tiem saistītu produktu vai pakalpojumu iekļaušanai). Šī iemesla dēļ detalizēta to fotogrāfija, sākotnēji vai citādi attiecībā uz uzņēmuma klases programmatūras izvēli, var izcelt dažas nepilnības: neapmierinoša izeja salīdzinājumā ar vajadzībām, joprojām manuālas un nepieskatītas fāzes, trūkst integrāciju ... un neatbilst jaunajām prasībām. ko rada bizness: tāpēc tās nosver apstrādes izmaksas un līdz ar to arī klientam piedāvāto gala produktu / pakalpojumu un vispārīgi uz uzņēmuma efektivitāti kopumā.
Laba programmatūra, ja tā ir pareizi izvēlēta vai labi izstrādāta, spēs novērst šīs nepilnības. Bet vispirms, tāpat kā citās atlases fāzēs, mums tas precīzi jāzina ko meklēt IKT tirgū, detalizējot prasības.
Il darbplūsma (elektroniska darba procesu vadība) tiek ņemti vērā noteikumi par stāvokļa maiņu starp departamentiem. Mērķim uz "stabilu" darbplūsmu arvien vairāk jākļūst par pārmaiņu motoru, iespējams, pieņemot noteikumu motorus.
Mērķim uz "stabilu" darbplūsmu arvien vairāk jākļūst par pārmaiņu motoru, iespējams, pieņemot noteikumu motorus.
Šim nolūkam sākotnējā analīze līdz a programmatūras atlase jāapsver, kuras automatizētās fāzes jau ir labi integrētas (to redzēsim nākamajā ziņā), ar rezultātiem, kas atbilst ievades izmaksām un izmantotajam laikam. Noslēpums ir koncepcijā, kas vienkāršība ir mērķis.
Tikai šajā aspektā, ja iespējams, ir jāizvēlas un jāiegūst programmatūras darbplūsma vienkāršs, bet labāks par iepriekšējo.
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi - redzējums par korporatīvā biznesa nākotne: stratēģija, tāpēc ilgtermiņā ietekmē uzņēmuma tipa programmatūras izvēli.
Kādi viņi būs produkti un pakalpojumi Kas jūsu uzņēmumam būs jāsniedz viena, divu, piecu gadu laikā? Kāda veida darba vietas un procesi tiks iesaistīti šajās programmās, piemēram, funkcijas bizness vai viņi tiks iesaistīti, un kuras jaunās figūras iesaistīsies spēlē? Un šajos scenārijos iegādājamais risinājums spēlēs lomu? Un kurš no tiem? Dizaina vai produkta izvēlei jābūt virzītai uz risinājumiem, kas garantē pielietojumu un tehnoloģisko mērogojamību (bet labāk to redzēsim nākamajā ierakstā).
Sākot no
Kā redzat, digitālajā transformācijā programmatūras atlase (patiesa) ideāls vēl nav minēts: tas sāksies no nākamā amata (gaidāmo iegūtā risinājuma analīze).
Tomēr vārds tev: kādus priekšatlases biznesa analīzes posmus jūs uzskatāt par īpaši noderīgiem? Vai jūsu uzņēmums veic šīs darbības, vai paļaujas uz labāko praksi?
Autore Paolo Ravalli
Smalko motoriku attīstīšana, izmantojot krāsošanu, sagatavo bērnus sarežģītākām prasmēm, piemēram, rakstīšanai. Lai krāsotu…
Jūras flotes nozare ir patiess globāls ekonomikas spēks, kas ir virzījies uz 150 miljardu tirgu...
Pagājušajā pirmdienā Financial Times paziņoja par darījumu ar OpenAI. FT licencē savu pasaules līmeņa žurnālistiku…
Miljoniem cilvēku maksā par straumēšanas pakalpojumiem, maksājot ikmēneša abonēšanas maksu. Ir izplatīts uzskats, ka jūs…
