Konsultācija

Smartsheet: kā izveidot jaunu projektu, izmantojot Smartsheet, mākonī

Kā viegli izveidot projekta plānu un pārvaldīt aktivitātes Smartsheet

Smartsheet piedāvā daudzas veidnes rīka iesācējiem, padarot rīka lietošanu ļoti ērtu pat tiem, kas to vēl nezina. Jūs varat izsekot un pārvaldīt projektus, pamatojoties uz noteiktām nozarēm un lietojumiem, piemēram, Agile pamatprojektiem, projektu vadību, mārketinga kampaņu analīzi, klientu pasūtījumu izsekošanu un daudz ko citu. Varat arī sākt ar laika skalas veidni un pielāgot to, lai izsekotu jūsu biznesa vajadzībām. Pats labākais, izmantojot Smartsheet, jūs varat kopīgot savu projektu ar bezgalīgu skaitu iekšējo un ārējo ieinteresēto personu (pat ja tām nav Smartsheet konta).

Kā izveidot projektu Smartsheet

Sāksim ar projekta plāna izveidi, ko ir viegli izdarīt, izmantojot iepriekš formatētu modeli. Ir pieejami vairāki modeļi, kas sedz daudzu dažādu vertikāļu darba vadības vajadzības.

Jums var būt interesē: Kā pārraudzīt sava projekta gaitu, izmantojot Microsoft Project

1. Meklējiet modeli

Atveriet Smartsheet, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uz zilās pogas Izveidot jaunu un atlasiet Pārlūkot veidnes.

Smartsheet: jauns projekts

Lodziņā Meklēšanas veidnes ierakstiet "Projekts" un noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas.

SmartSheet: jauna projekta meklēšanas veidne

Jums var būt interesē: Kā un kādas izmaksas iekļūt Microsoft Project izmaksu pārvaldībā

2. Izvēlieties modeli

Jūs varat izvēlēties veidni un šajā gadījumā noklikšķiniet uz Timeline Web Project Ganta un atkarības. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lietot zilo veidni.

SmartSheet: jauna projekta atvēršana ar Ganta veidni

Jums varētu patikt arī: Kā izveidot un koplietot resursu kopu Microsoft Project

3. Piešķiriet vārdu un saglabājiet veidni

Kastē "Piešķiriet lapai vārdu", ierakstiet modeļa nosaukumu un Smartsheet atlasiet, kur to saglabāt. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Smartsheet: saglabājiet jaunu projektu

Jums varētu patikt arī: Projektu vadība: apmācība inovāciju vadībai

4. Pievienojiet aktivitātes un datumus

Smartsheet: aktivitāšu vadība

Veiciet dubultklikšķi uz pirmās pelēkās joslas, iezīmējiet esošo saturu un ierakstiet pirmo darbību. Pievienojiet sākuma un beigu datumus, noklikšķinot uz kalendāra ikonas un noklikšķinot uz sākuma vai beigu datuma. Turpiniet izpildīt visus savus uzdevumus un sākuma / beigu datumus.

Jums varētu patikt arī: Biznesa plāns ne vienmēr darbojas, taču Startup ir nepieciešams ...

5. Pievienojiet resursus un piešķiriet uzdevumus

Izvēlieties darbību, kurai jāpiešķir resurss, un ierakstiet resursa nosaukumu attiecīgajā lodziņā kolonnā Piešķirtie.

Inovāciju biļetens
Nepalaidiet garām svarīgākās ziņas par jauninājumiem. Reģistrējieties, lai tos saņemtu pa e-pastu.
Smartsheet: resursu pārvaldība

6. Pievienojiet atkarības starp uzdevumiem

Mēs ievietojam atkarības ierobežojumu. Ja nevarat veikt noteiktu uzdevumu, kamēr vēl nav pabeigts cits, Smartsheet ļauj pievienot atkarības. Noklikšķiniet uz kolonnas lapā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet Mainiet projekta iestatījumus.

SmartSheet: ierobežojumu ievadīšana

Noklikšķiniet uz lodziņa, lai Aktivizētas atkarības un kolonnas priekštecis e ilgums tiks pievienots lapai. Noklikšķiniet uz zilās pogas Labi. Laiks, kas nepieciešams katras darbības pabeigšanai, tiek automātiski ievadīts kolonnā Ilgums.

SmartSheet: Iestatījumi

Ja uzdevums ir atkarīgs no cita uzdevuma, slejā Priekšgājējs ierakstiet šīs rindas numuru.
Noklikšķiniet uz ikonas Režģa skats, lai redzētu saistību starp uzdevumiem, kas parādīti Ganta diagrammā.

Smartsheet: prioritāte un Ganta ierobežojumi

Lai iegūtu vairāk informācijas par projektu vadības apmācību kursiem, varat sazināties ar mani, sūtot e-pastu uz info @bloginnovazione.to vai aizpildot kontaktformu BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Pagaidu inovāciju vadītājs

Inovāciju biļetens
Nepalaidiet garām svarīgākās ziņas par jauninājumiem. Reģistrējieties, lai tos saņemtu pa e-pastu.

Jaunākie Raksti

Interfeisa segregācijas princips (ISP), ceturtais SOLID princips

Interfeisa segregācijas princips ir viens no pieciem objektorientētā dizaina SOLIDA principiem. Klasei vajadzētu būt…

14 maijā 2024

Kā vislabāk kārtot datus un formulas programmā Excel, lai iegūtu kvalitatīvu analīzi

Microsoft Excel ir atsauces rīks datu analīzei, jo tas piedāvā daudzas iespējas datu kopu organizēšanai,…

14 maijā 2024

Pozitīvs secinājums diviem svarīgiem Walliance Equity kopfinansēšanas projektiem: Jesolo Wave Island un Milano Via Ravenna

Walliance, SIM un platforma starp līderiem Eiropā nekustamo īpašumu kopfinansēšanas jomā kopš 2017. gada, paziņo par…

13 maijā 2024

Kas ir kvēldiegs un kā lietot Laravel pavedienu

Filament ir "paātrināta" Laravel izstrādes sistēma, kas nodrošina vairākus pilnus komponentus. Tas ir paredzēts, lai vienkāršotu procesu…

13 maijā 2024

Mākslīgā intelekta kontrolē

«Man ir jāatgriežas, lai pabeigtu savu evolūciju: es projicēšu sevi datorā un kļūšu par tīru enerģiju. Kad apmetās…

10 maijā 2024

Google jaunais mākslīgais intelekts var modelēt DNS, RNS un "visas dzīvības molekulas"

Google DeepMind ievieš uzlabotu sava mākslīgā intelekta modeļa versiju. Jaunais uzlabotais modelis nodrošina ne tikai…

9 maijā 2024

Laravela moduļu arhitektūras izpēte

Laravel, kas slavena ar savu eleganto sintaksi un jaudīgām funkcijām, nodrošina arī stabilu pamatu moduļu arhitektūrai. Tur…

9 maijā 2024

Cisco Hypershield un Splunk iegāde Sākas jaunais drošības laikmets

Cisco un Splunk palīdz klientiem paātrināt viņu ceļu uz nākotnes drošības operāciju centru (SOC), izmantojot…

8 maijā 2024