Me pehea te tango i nga pūtau takirua i te rau Excel

Ka whiwhi matou i te kohinga o nga raraunga, a, i tetahi wa ka mohio matou he taapiri etahi.

Me wetewetehia e tatou nga raraunga, me te mohio he hapa nga taarua.

I roto i tenei tuhinga, ka kite tatou i nga huarahi e toru hei whakakore i nga pūtau taarua.

Tango pūtau tārite i Excel

Mo ia tikanga e whakaahuatia ana i raro nei, ka whakamahia e matou te ripanga ngawari kei raro nei, he rarangi ingoa kei te pou A.

Ka whakaatu tuatahi me pehea te whakamahi i te tono Tango Taarua a Excel ki te tango i nga taarua, katahi ka whakaatu me pehea te whakamahi i te Tatari Arā Atu Ake o Excel hei whakatutuki i tenei mahi. Ka mutu, ka whakaatu maatau me pehea te tango i nga taarua te whakamahi i te mahi Countif o Excel .

Tangohia nga taarua ma te whakamahi i te tono tango i nga taarua a Excel

Ko te whakahau Tangohia nga taarua ka kitea i roto i te roopu "Utauta Raraunga", kei roto i te ripa daţi o te rīpene Excel.

Hei tango i nga pūtau takirua ma te whakamahi i tenei whakahau:

• Tīpakohia tetahi pūtau kei roto i te huingararaunga e hiahia ana koe ki te tango i nga taarua ka paato i te paatene Tangohia nga taarua.
• Ka tukuna koe ki te korero "Tangohia nga Taarua" e whakaatuhia ana i raro nei:

• Ma tenei korero ka taea e koe te kowhiri i nga pou kei roto i to huingararaunga e hiahia ana koe ki te tirotiro mo nga whakaurunga taarua. I roto i te ripanga tauira i runga ake nei, kotahi noa te pou o nga raraunga (ko te mara "Ingoa"). Na reira ka waiho e matou te mara "Ingoa" kua tohua ki te pouaka korero.
• I muri i te mohio kua tohua nga mara e hiahiatia ana i roto i te pouaka korero, panui OK. Ka mukua e Excel nga rarangi taarua, ina hiahiatia, ka whakaatu ki a koe he panui, e whakaatu ana ki a koe te maha o nga rekoata kua tangohia me te maha o nga rekoata ahurei e toe ana (tirohia ki raro).

• Kei runga ake i te karere ko te ripanga i puta mai i te mukunga. I te tono, kua tangohia te pūtau A11 (kei roto te putanga tuarua o te ingoa “Dan BROWN”).

Kia mahara ko te tono Tango Taritea a Excel ka taea hoki te whakamahi ki nga huingararaunga me nga pou maha. Ko tetahi tauira o tenei ka whakaratohia ki te whaarangi Tango Nga Haupae Taarua.

Tangohia nga taarua ma te whakamahi i te tātari matatau a Excel

He whiringa a Excel's Advanced Filter ka taea e koe te tarai i nga rekoata ahurei i roto i te ripanga me te kape i te raarangi kua tohua ki tetahi waahi hou.

Ka whakarato tenei i te rarangi e mau ana i te putanga tuatahi o te rekoata taarua, engari karekau he kitenga atu.

Hei tango i nga taarua ma te whakamahi i te tātari matatau:

• Tīpakohia te tīwae, tīwae rānei hei tātari (tīwae A i te ripanga tauira i runga ake nei);(Tēnā, ki te kōwhiri koe i tētahi pūtau i roto i te huingararaunga o nāianei, ka kōwhiri aunoatia e Excel te awhe raraunga katoa ina whakahohea e koe te tātari matatau.)
• Tīpakohia te kōwhiringa Tātari Arā Excel mai i te ripa Raraunga kei runga ake o to pukamahi Excel(i roto ranei i te Excel 2003, tenei kitea te kōwhiringa i roto i te tahua Raraunga → Tātari ).

• Ka tukuna he pouaka korero ki a koe e whakaatu ana i nga whiringa mo te tātari matatau a Excel (tirohia ki raro). Kei roto i tenei pouaka korero:

Ko te ripanga ka puta, me te rarangi raraunga hou kei te pou C, kei runga ake nei.

Ka kite pea koe kua tangohia te uara taarua "Dan BROWN" mai i te rarangi.

Ka taea e koe te muku i nga pou maui o to rarangi raraunga hou (nga pou AB kei te tauira ripanga) kia hoki ki te whakatakotoranga ripanga taketake.

Tangohia nga taarua ma te whakamahi i te mahi Countif a Excel

Ka mahi noa tenei tikanga ki te iti iho i te 256 nga pūāhua te roa o nga ihirangi pūtau, i te mea kaore e taea e nga mahi Excel te hapai i nga aho kuputuhi roa ake.

Hipanga 1: Miramirahia nga taarua

Ko tetahi atu huarahi ki te tango i nga taarua i roto i te whānuitanga o nga pūtau Excel ko te whakamahi i te mahi Countif o Excel .

Hei whakaatu i tenei, ka whakamahi ano matou i te ripanga tauira ngawari, he rarangi ingoa kei te pou A.

Hei kimi i nga taarua i te rarangi ingoa, ka whakauruhia e matou te mahi Countif kei te pou B o te ripanga (tirohia ki raro). Ka whakaatuhia e tenei mahi te maha o nga takanga o ia ingoa tae noa ki te raina o naianei.

Ka rite ki te whakaatu i roto i te papa tatai ripanga i runga ake nei, te whakatakotoranga o te mahi Kaute kei roto i te pūtau B2 :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Kia mahara ko tenei ahuatanga ka whakamahi i te huinga o tohutoro pūtau pūmau me te whanaunga. Na tenei huinga o nga momo tohutoro, ina kapea te tauira ki te pou B, ka noho,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) kōti.

Na reira, ko te tauira i roto i te pūtau B4 ka whakahoki i te uara 1 mo te putanga tuatahi o te aho kuputuhi "Laura BROWN," engari ko te tauira i roto i te pūtau B7 ka whakahoki i te uara 1 mo te putanga tuarua o tenei aho kuputuhi.

Hipanga 2: Mukua nga rarangi taarua

Inaianei kua whakamahia e matou te mahi Excel Countif Hei tohu i nga taarua ki te pou A o te tauira ripanga, me mukua nga rarangi he nui ake te tatau i te 1.

I roto i te ripanga tauira ngawari, he ngawari te kite me te muku i te rarangi takirua kotahi. Heoi, mena he maha nga taarua, ka tere ake te whakamahi i te tātari aunoa a Excel hei muku i nga rarangi taarua katoa i te wa kotahi. Whakamahia te tātari aunoa a Excel hei whakakore i nga rarangi taarua

Ko nga taahiraa e whai ake nei e whakaatu ana me pehea te tango i nga taarua maha i te wa kotahi (i muri i te whakamaramatanga ma te whakamahi i te Countif):

• Tīpakohia te tīwae kei roto te mahi Countif (tīwae B i te tauira ripanga);
• Patohia te paatene tātari i roto i te ripa daţi o te ripanga kia hoatu te tātari aunoa Excel ki o raraunga;

• Whakamahia te tātari i te tihi o te pou B ki te kowhiri i nga rarangi kaore i te rite ki te 1. Ara, pawhiria te tātari, ka whakakorehia te uara 1 mai i te rarangi o nga uara;
• Ka waiho koe he ripanga kei te hunahia te putanga tuatahi o ia uara. Arā, ko ngā uara tārite anake ka whakaatuhia. Ka taea e koe te whakakore i enei raina ma te tohu i a raatau, ka paato-matau me te kowhiri Mukua whiu .

• Tangohia te tātari ka mutu koe ki te ripanga, kua tangohia nga taarua. Inaianei ka taea e koe te whakakore i te pou kei roto te mahi Countif ki te hoki ki te whakatakotoranga ripanga taketake.

Ercole Palmeri