Како да пронајдете дупликат ќелии во лист на Excel

Една од класичните задачи за наоѓање грешки или чистење на датотека Excel е да пребарувате дупликат ќелии.

Постојат неколку методи за наоѓање дупликат ќелии, во оваа статија ќе разгледаме два едноставни методи за наоѓање и означување на дупликат ќелии во табела на Excel

Најдете дупликат ќелии во Excel

За да илустрираме како да пронајдете дупликат ќелии во Excel, ајде да ја користиме едноставната табела подолу, која има список со имиња во колоната А.

Ајде прво да покажеме како да користиме условно форматирање за да ги нагласиме дупликатите ќелии, а потоа да покажеме како користете ја функцијата Countif на Excel да се најдат дупликати.

Означете ги дупликатите ќелии користејќи условно форматирање

За да пронајдете дупликати ќелии со условно форматирање, следете ги чекорите подолу:

• Изберете го опсегот на ќелии за форматирање.
• Изберете го паѓачкото мени за условно форматирање од табулаторот Home на врвот на работната книга на Excel. Внатре во ова мени:
  • Изберете ја опцијата Истакнете ги правилата на ќелиите и од секундарното мени што се појавува, изберете ја опцијата Values дупликати…;

• „Дупликат вредности“. Опаѓачкото мени на левата страна на овој прозорец треба да ја прикаже вредноста „Дупликат“ (иако ова може да се смени за да прикажува само уникатни вредности, наместо дупликати).

• Кликнете на OK .

Форматирањето на ќелиите A2-A11 од примерната табела на овој начин го дава следниот резултат:

Најдете дупликати користејќи Countif

Овој метод ќе работи само ако содржината на ќелијата е помала од 256 знаци, бидејќи функциите на Excel не можат да се справат со подолги текстуални низи.

За да се илустрира како да се користи функција Countif За да пронајдеме дупликати во Excel, ќе ја користиме горната табела за пример, која има список со имиња што ја населува колоната А.

За да пронајдете дупликати во списокот со имиња, ја вклучивме функцијата Countif во колоната Б од табелата, за да се прикаже бројот на појавувања на секое име. Како што е прикажано во лентата со формули, функцијата Countif се користи во ќелијата Б2 е :=COUNTIF( A:A, A2 )

Оваа функција го брои бројот на појавувања на вредноста во ќелијата А2 (името „Адам СМИТ“) во колоната А од табелата.

Кога функцијата Countif се копира во колоната Б од табелата, ќе го брои бројот на појавувања на имињата во ќелиите А3, А4 итн.

Можете да видите дека функцијата Countif ја враќа вредноста 1 за повеќето редови, покажувајќи дека има само едно појавување на имињата во ќелиите A2, A3 итн. Меѓутоа, кога станува збор за името „John ROTH“, (кое е присутно во ќелиите A3 и A8), функцијата ја враќа вредноста 2, покажувајќи дека има две појави на ова име.

Ercole Palmeri