Excel макроа: што се тие и како да ги користите

Ако имате едноставна серија дејства што треба да ги повторувате повеќе пати, можете да го натерате Excel да ги сними овие дејства и да произведе макро што го содржи кодот за да ги повтори.

Откако ќе го снимите макрото, можете да ја повторите серијата дејства онолку пати колку што сакате, едноставно со извршување на снименото макро. 

Ова е многу поефикасно од рачно повторување на истата серија на дејства секој пат.

За да снимате макро, прво мора да го започнете процесот на снимање. Оваа опција се наоѓа во менито Макро , кој се наоѓа на јазичето Види во лентата Excel (или во менито a потекло Алатки во Excel 2003). Овие опции се прикажани на сликите подолу:

Снимајте макроа во тековните верзии на Excel (2007 и подоцна):

Потоа ќе ви биде претставено полето за дијалог „Снимање макро“. 

Ова поле ви овозможува да внесете име и опис за вашето макро, доколку сакате. Добра идеја е да му дадете на макрото значајно име, така што кога подоцна ќе се вратите на макрото, ова ќе ви помогне да запомните што прави. Меѓутоа, ако не наведете име, Excel автоматски ќе го именува макрото (на пр. Macro1, Macro2, итн.).

Дијалошкото поле „Снимање макро“ исто така ви дава можност да доделите кратенка на тастатурата на вашето макро. Ова ќе го олесни извршувањето на макрото. Сепак, мора да внимавате да не доделите една од комбинациите пред копчињата на макротоdefinite на Excel (на пр. CTRL-C). Ако изберете постоечка комбинација на копчиња на Excel, таа ќе биде препишана од вашето макро, а вие или другите корисници може случајно да го извршите макро-кодот.

Откако ќе бидете задоволни со името на макрото и (доколку е потребно) кратенката на тастатурата, изберете OK за да започнете со снимање на макрото.

Откако ќе започнете да го снимате вашето макро, секое дејство што ќе го извршите (внесување податоци, избор на ќелии, форматирање на ќелии, лизгање на работниот лист, итн.) ќе се запише во новото макро, како VBA код.

Дополнително, додека го снимате макрото, ќе видите копче за стоп во долниот лев агол на работната книга (или во Excel 2003, копчето за стоп ќе биде претставено на лебдечка лента со алатки), како што е прикажано подолу:

Откако ќе ги завршите дејствата што сакате да ги снимите, можете да го прекинете снимањето на макрото со кликнување на копчето Стоп. Макро кодот сега ќе биде зачуван во модул во рамките на уредникот на Visual Basic.

Опцијата „Користи релативни референци“.

Ако ја изберете опцијата Користете релативни референци Кога снимате макро, сите референци на ќелиите во макрото ќе бидат релативни. Меѓутоа, доколку опцијата Користете релативни референци не е избрано, сите референци на ќелиите прикажани во кодот ќе бидат апсолутни (видете ја нашата објава на референтни оператори).

Опцијата Користете релативни референци се наоѓа во менито Макро (и се наоѓа на лентата со алатки Макро во Excel 2003 година). 

Вклучување снимени макроа

Кога снимате макроа, Excel секогаш произведува Под постапка (наместо процедура за функција). Ако сте доделиле кратенка на тастатурата на макрото, оваа кратенка ќе биде најлесниот начин за извршување на макрото. Во спротивно, макрото може да се изврши со извршување на следните чекори:

• Притиснете Alt + F8 (т.е. притиснете го копчето ALT и додека е притиснато, притиснете F8) за да се прикаже полето за дијалог „Макроа“;
• Во полето за дијалог „Макро“, изберете го макрото што сакате да го извршите;
• Кликнете su Есегуи .

Ercole Palmeri