Напреден PowerPoint: Како да креирате шаблон за PowerPoint

За да се пренесе поголема професионалност и сериозност, важно е да бидете доследни на брендот на вашата компанија. 

Ефективен начин да се одржи конзистентноста во компанијата или тимот е да се користат шаблони на PowerPoint за презентации. 

Шаблоните на PowerPoint се скриениот скапоцен камен на најдобрите дизајнери. Затоа, вградувањето модели во вашиот тим е мудар избор! 

Што се шаблони за PowerPoint

Шаблони за PowerPoint се група на слајдови со пред распоред, бои, фонтови и темиdefiнити што ќе го оптимизира вашиот креативен процес при дизајнирање презентации. 

Добриот шаблон за PowerPoint содржи убави распореди, одлични стилови на позадина и уникатни шеми на бои. Исто така, располага со стратешки поставени места кои овозможуваат беспрекорно вметнување текст, слики, видеа, графикони или табели.

Без сомнение, шаблоните на PowerPoint се одлична алатка за многу брзо креирање професионални слајдови.

Шаблон за PowerPoint и тема за PowerPoint

Можеби сте ги слушнале термините „тема“ и „шаблон“ кои се користат наизменично, но во Power Point тие не значат исто. 

Ајде да ја видиме разликата помеѓу шаблонот на PowerPoint и темата на PowerPoint:

• Un Шаблони за PowerPoint е збир на готови слајдови за PowerPoint кои содржат распоред, теми, графикони, дијаграми, па дури и содржина. Нејзиното проширување е .potx.
• Un Тема за PowerPoint тоа е претходно поставеноdefiеден куп фонтови, бои и визуелни ефекти применети на вашите слајдови. Нејзиното проширување е .thmx .

Значи, накратко, А дефиниција обезбедува однапред поставена структура, каде што само треба да ја внесете вашата содржина. Додека А тема ви овозможува да го промените целокупниот визуелен изглед на вашата презентација со само еден клик.

Се разбира, можете да примените која било тема на постоечки шаблон или презентација на PowerPoint. Кога станува збор за дизајнот, единствената граница е вашата фантазија.

Зошто шаблоните за PowerPoint се корисни

Можете целосно да ги приспособите шаблоните на PowerPoint за да задоволат широк опсег на барања. Постојат многу причини да се создаде шаблон за PowerPoint. Ајде да ги видиме главните:

Обезбедува конзистентност

Многу компании, особено големите, може да бараат од неколку вработени често да спроведуваат презентација. Барањето од вработените да креираат нова презентација со професионален изглед секој пат може да создаде конфузија и да доведе до неконзистентни резултати. Имајќи стандардизиран образец, вработените можат постојано да создаваат ефективни презентации.

Се придржува до стратегијата за брендирање на компанијата

Компаниите сакаат да изгледаат професионални, а придржувањето до стратегијата за брендирање на компанијата е еден начин да се постигне тоа. Со поставен шаблон за PowerPoint, можете да се погрижите брендирањето на вашата компанија да биде јасно и да ги следи упатствата за брендот. На пример, ако го користите брендирањето на вашата компанија за да им се допаднете на милениумските бизниси, можете да се осигурате дека секој PowerPoint што го презентира вашата компанија зборува за оваа целна публика.

Побрзо за производство на презентации

За секој бизнис, времето е ограничен и скапоцен ресурс. Имајте едноставен, стандарден образец за PowerPoint им овозможува на вработените побрзо да дизајнираат презентации и презентации, бидејќи вработените не треба да ја структурираат или дизајнираат презентацијата. Ова им овозможува на членовите на тимот што ја даваат презентацијата да се фокусираат на содржината на презентацијата, наместо на нејзиниот стил.

Како да креирате шаблон PowerPoint кориснички

Ако ви треба а шаблон за влијание целосно приспособен на вашите потреби , треба да креирате шаблон за PowerPoint од нула. 

Со сопствен шаблон на PowerPoint, имате целосна контрола врз финалниот дизајн на вашите слајдови. 

Тоа, рече, ајде да истражиме заедно како да направиме модел PowerPoint во шест едноставни чекори! 

1: Поставете ја големината на слајдовите

Прилагодувањето на големината на слајдот е навистина едноставно на празна PowerPoint презентација: само три кликања и готови сте!

За поставување или менување на големината на слајдот внатре PowerPoint, мора само: 

• Оди до Јазиче за дизајн . 
• Кликнете на Копче за големина на слајд .
• Изберете ја големината што ви треба за вашата палуба за презентација. Ако изберете „Стандард (4:3)“ или „Широк екран (16:9)“, вашите слајдови автоматски ќе се променат.

Како да ја промените големината на слајдот со сопствени мерења

Стандардноdefiнити, слајдовите се со големина потребна за презентација на широк екран. Тоа е затоа што повеќето десктоп екрани имаат 16:9 сооднос .

Добри вести! Ако го побараш, можеш приспособете ја големината на вашите слајдови PowerPoint . Ви треба само:  

• Притиснете „Custom Slide Size“ и ќе се појави скокачки прозорец.
• За да ја промените големината на вашите слајдови, напишете го новото мерење во полињата или користете ги стрелките во секциите „Ширина“ и „Висина“. 

• Ако не сте сигурни за специфичната ширина и висина што ја бараат вашите слајдови , кликнете „Големина на слајд за“ и изберете ја најсоодветната големина за вашиот шаблон PowerPoint.

2: Отворете го приказот SLIDE MASTER

Ова е местото каде што посебна карактеристика на PowerPoint: Slide Master . 

Не можеше да научиш да правиш модел PowerPoint без оваа функција, затоа бидете многу внимателни! 

• Оди до картичка View .
• Притисни го копчетоSlide Master“ (види слика).
• Ќе се појави јазичето Slide Master и ќе можете да пристапите до новите функции на PowerPoint.

Првиот слајд се вика“ Slide Master ” и сите промени што ќе ги направите ќе се рефлектираат во следните слајдови (Layout Slides).

Да навлеземе подлабоко во конкретен пример! Следната слика ја покажува ефективноста на користењето Slide Master за креирање шаблони или презентации во PowerPoint.

3: Прилагодете го вашето Slide Master

Сега кога го имате отворен поглед Slide Master, време е да научите како да ја приспособите оваа алатка.

Еве неколку важни промени што можете да ги примените на вашиот Slide Master во PowerPoint:

Уредете ги приврзаниците на Slide Master

Да почнеме со наједноставниот дел: ваши местенки Slide Master.

• Оди до картичка Slide Master .
• Кликнете на копчето “ Master Layout ". 

• Ќе се појави дијалог-кутија со различни типови на поставки достапни во софтверот. Таму можете да ги проверите местата кои се потребни за креирање шаблон PowerPoint.

Применете тема на PowerPoint на вашиот Slide Master

Слободно можете да изберете која било тема PowerPoint предdefinite или прилагодена тема што веќе ја имате за вашиот проект. 

• Ако ви се допаѓа естетиката на PowerPoint , ќе ги видите овие опции кога ќе кликнете на копчето Themes.
• Ако имате зачувана прилагодена тема на вашиот компјутер , само треба да кликнете на „Browse for Themes...".

Поставете сопствена палета на бои на вашиот Slide Master

Стандардноdefiнита, PowerPoint нуди некои вградени палети на бои, но можете да користите сопствен сет на бои ако сакате. 

Овој пристап е особено корисен кога вашиот шаблон е дизајниран за проект со сопствен идентитет на брендот.  

• Оди горе "Colours“ во јазичето Slide Master.
• Кликнете на „Customize colours” за да ја поставите вашата палета на бои Slide Master.

• Ќе се појави нов скокачки прозорец со 12 секции за пополнување. 
• Не заборавајте да ја именувате и зачувате последната палета на бои во PowerPoint .

Изберете сет од Fonts прилагодено за твое Slide Master

Во овој процес на креирање на вашиот модел PowerPoint, исто така треба да знаете како да поставите пакет со фонтови во овој софтвер. 

Ајде да провериме како да го направиме тоа: 

• Оди горе "Fonts“ во јазичето Slide Master.

• Цена клик су“ Customize Fonts ” за да отворите дијалог прозорец. Таму можете да ги поставите вашите нови фонтови за заглавие и тело.
• Направете име за овој сет на знаци и кликнете на „Save".

Со заштеда, тие ќе се променат слајдови за распоред при користење на функцијата Slide Master in PowerPoint.

Прилагодете ја позадината на вашиот Slide Master

Ако не ви се допаѓаат темите на PowerPoint или чувствувате дека „нешто недостасува“, можете да го прилагодите стилот на позадината.

Ајде да видиме како да го направиме тоа:

• Бидете сигурни дека сте во картичка Slide Master .
• Останете на првиот слајд (слајд Slide Master).
• Изберете „Background Styles”>” Format Background ".
• Ќе се отвори панел на десната страна на екранот. Таму можете да ја прилагодите вашата позадина со еднобојна боја, градиент, па дури и да додадете слика.

Додајте го логото на вашата компанија во Slide Master

Ако сакате да ја подобрите конзистентноста на брендот и да ја подобрите свесноста за брендот кај вашата публика, препорачливо е да го вградите вашето лого во шаблонот PowerPoint.

Многу е едноставно да се направи: само следете ги овие упатства: 

• Одете на јазичето Insert > Pictures > This device ....
• Изберете ја сликата на логото на вашата компанија со проѕирна позадина (PNG е најчест формат).
• Ставете го логото на вашите главни слајдови и voilá!

4: Дизајн на слајдови за распоред

Кога ќе завршите со дизајнирање на вашиот Slide Master, треба да знаете малку повеќе за следните слајдови познати како „Layout Slides“. 

Дизајнирањето распоред во PowerPoint ја олеснува задачата за додавање информации во вашата презентација. Без сомнение, имајќи неколку однапред поставени распореди ви заштедува многу време!

Понатаму, во случај да го споделите овој главен ресурс со различни тимови, ќе можете да го прилагодите на нивните потреби. На овој начин, вашиот PowerPoint шаблон ќе биде попријатен за корисникот!

Персонализирај i Placeholder на слајдови за распоред

Еве ги сите видови Placeholder што можете да ги вметнете во слајдовите за распоред: 

• Контенуто
• Testo
• Слика
• Графикон
• Маса
• SmartArt
• медиумите
• Онлајн слика

За да ги уредите овие Placeholder, мора само:

• Кликнете на Placeholder што сакате да го промените.
• Ќе се појави нов таб Формат. Во зависност од секој тип на Placeholder , поставките на PowerPoint тие би биле различни. 
• Конечно, ја менува естетиката на секоја од нив Placeholder Како сакаш! 

Препорачуваме додавање Placeholder во стратешки области на слајдовите за распоред. Пробајте го за да видите која поставка најдобро одговара на вашиот проект! 

Скриј графика во позадина на слајд со распоред

Се сеќавате како додадовме лого на главниот слајд низ палубата за презентација? 

Добро, ако сакате отстранете го логото или која било друга позадинска графика од слајдови со специфичен распоред , еве што треба да направите:

• Кликнете на слајдот со распоред што сакате да го уредите.
• Одете на лентата Slide Master.
• Проверете го полето „Hide Background Graphics“ (види слика).
• Ако сакате да го примените на повеќе слајдови, притиснете и задржете го „Ctrl” и изберете ги слајдовите на кои сакате да ја повторите оваа промена.

Крие Title o Footers на слајд за распоред

Покрај криењето на графика во заднина на слајдовите со распоред, можете исто така да изберете да го скриете title или било кој footers.

Ајде да провериме како да го направиме тоа:

• Одете на јазичето Slide Master.
• Отштиклирајте ги опциите „Title"И"Footers“, како што се бара (види слика). 
• За разлика од претходната функција, овие промени се прават рачно на секој слајд.

Направете нов слајд за распоред

Што ако сакате Различни поставки за само еден слајд за распоред? Па, можете малку да ги свиткате правилата. 

Да речеме дека сакате да вметнете различна боја на позадината од главниот слајд и претпочитате да користите бел фонт Stencil за вашите наслови, но само за одреден слајд со распоред. 

За среќа за нас, PowerPoint е доволно флексибилен за да се случи ова. Еве што треба да направите:

• Кликнете на распоредот што сакате да го промените. Во овој пример, ќе го промениме изгледот на насловниот слајд (распоредот веднаш под главниот слајд). 

• За промена на бојата на позадината , кликнете со десното копче на самиот слајд и изберете „Format Background“. 
• За промена на стилот и бојата на фонтот , само означете го и ќе се појави табот Format Shape. Таму можете да го прилагодите вашиот текст со алатките: Пополнување на текст, преглед на текст и текстуални ефекти. 

Еве како изгледа слајдот со конечниот распоред:

Чекор 5: Применете ги слајдовите за распоред на вашиот шаблон за PowerPoint

Приближуваме до крајот на ова упатство за тоа како да направите шаблон за PowerPoint.

Сега е време да се применете ги претходно креираните дизајни на распоред на вашиот шаблон . Запомнете дека имате слобода да ја изберете нарачката!

• Затворете го главниот приказ напредува Slide Master > Close Master View.
• Кликнете со десното копче на слајдот што сакате да го уредите (можете да креирате нов слајд или да уредувате постоечки).
• Изберете ја опцијата „Layout“ и ќе се појави нова листа на распореди (тука ќе ги видите сите распореди создадени во претходниот чекор!).
• Изберете го распоредот што најмногу одговара на вашите потреби!

Чекор 6: Зачувајте го вашиот сопствен шаблон за PowerPoint

Откако ќе бидете задоволни со естетиката на вашите слајдови, време е да ги зачувате вашите template PowerPoint: 

• Одете на јазичето File.
• Кликнете на "Save As">"Browse".
• Потоа, изберете „Save as type".
• Шегли“Power Point Template“ (види слика).
• Доколку е потребно, сменете го името на датотеката. 
• Кликнете на "Save„И тоа е тоа! 

Еве го! Создадовте а template PowerPoint приспособена подготвена за употреба за секој проект. 

Често поставувани прашања

Поврзани читања

• ZURB Foundation: Кориснички интерфејс CSS рамка за одговорен преден крај
• Како да креирате извештај за проектот со Microsoft Project
• Недела на италијанска технологија: осумте финалисти на 16-тата италијанска награда за мастер стартап (IMSA)
• Како да направите извештаи и како да извлечете структурирани податоци од вашите проекти управувани со MS Project
• Магистер по дигитални финансии: во тек е првото издание на Reply Master во соработка со POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri