എക്സൽ മാക്രോകൾ: അവ എന്താണെന്നും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും

നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം തവണ ആവർത്തിക്കേണ്ട ഒരു ലളിതമായ പ്രവർത്തന പരമ്പരയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും അവ ആവർത്തിക്കാൻ കോഡ് അടങ്ങിയ ഒരു മാക്രോ നിർമ്മിക്കാനും കഴിയും.

ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പരമ്പര ആവർത്തിക്കാനാകും. 

ഓരോ തവണയും ഒരേ ശ്രേണിയിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വമേധയാ ആവർത്തിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇത് വളരെ കാര്യക്ഷമമാണ്.

ഒരു മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ആദ്യം റെക്കോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കണം. ഈ ഓപ്ഷൻ മെനുവിൽ കാണാം മാക്രോ , ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് കാണുക Excel റിബണിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മെനുവിൽ a ഇറക്കം Excel 2003-ലെ ഉപകരണങ്ങൾ). ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു:

Excel-ന്റെ നിലവിലെ പതിപ്പുകളിൽ (2007-ലും അതിനുശേഷവും) മാക്രോകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക:

അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് "റെക്കോർഡ് മാക്രോ" ഡയലോഗ് ബോക്സ് നൽകും. 

വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാക്രോയ്ക്ക് ഒരു പേരും വിവരണവും നൽകാൻ ഈ ബോക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മാക്രോയ്ക്ക് അർത്ഥവത്തായ ഒരു പേര് നൽകുന്നത് നല്ലതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പിന്നീട് മാക്രോയിലേക്ക് മടങ്ങുമ്പോൾ, അത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഓർക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു പേര് നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Excel മാക്രോയ്ക്ക് സ്വയമേവ പേര് നൽകും (ഉദാ. Macro1, Macro2, മുതലായവ).

"റെക്കോർഡ് മാക്രോ" ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മാക്രോയിലേക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകാനുള്ള ഓപ്ഷനും നൽകുന്നു. ഇത് മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാക്കും. എന്നിരുന്നാലും, മാക്രോയിലേക്ക് പ്രീ കീ കോമ്പിനേഷനുകളിലൊന്ന് നൽകാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണംdefiExcel നൈറ്റ് (ഉദാ. CTRL-C). നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു Excel കീ കോമ്പിനേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ മാക്രോ മുഖേന തിരുത്തിയെഴുതപ്പെടും, നിങ്ങളോ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളോ ആകസ്മികമായി മാക്രോ കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനിടയുണ്ട്.

മാക്രോ നാമത്തിലും (ആവശ്യമെങ്കിൽ) കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയിലും നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടനാണെങ്കിൽ, മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും (ഡാറ്റ എൻട്രി, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്, വർക്ക്ഷീറ്റ് സ്ക്രോളിംഗ് മുതലായവ) പുതിയ മാക്രോയിൽ VBA കോഡായി രേഖപ്പെടുത്തും.

കൂടാതെ, മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വർക്ക്ബുക്കിന്റെ താഴെ ഇടതുഭാഗത്തായി ഒരു സ്റ്റോപ്പ് ബട്ടൺ നിങ്ങൾ കാണും (അല്ലെങ്കിൽ Excel 2003-ൽ, സ്റ്റോപ്പ് ബട്ടൺ ഒരു ഫ്ലോട്ടിംഗ് ടൂൾബാറിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടും).

നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്റ്റോപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്താം. മാക്രോ കോഡ് ഇപ്പോൾ വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്ററിനുള്ളിൽ ഒരു മൊഡ്യൂളിൽ സൂക്ഷിക്കും.

'ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക' ഓപ്ഷൻ

നിങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ഒരു മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, മാക്രോയിലെ എല്ലാ സെൽ റഫറൻസുകളും ആപേക്ഷികമായിരിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഓപ്ഷൻ ആണെങ്കിൽ ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല, കോഡിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെൽ റഫറൻസുകളും കേവലമായിരിക്കും (ഞങ്ങളുടെ പോസ്റ്റ് കാണുക റഫറൻസ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ).

ഓപ്ഷൻ ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക അത് മെനുവിലാണ് മാക്രോ (എക്‌സൽ 2003-ലെ മാക്രോ ടൂൾബാറിൽ കാണപ്പെടുന്നു). 

റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത മാക്രോകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

മാക്രോകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുമ്പോൾ, Excel എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഉപ നടപടിക്രമം (ഒരു ഫംഗ്ഷൻ നടപടിക്രമത്തിനുപകരം) നിർമ്മിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മാക്രോയിലേക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ കുറുക്കുവഴി മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴിയായിരിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും:

• 'മാക്രോസ്' ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Alt + F8 അമർത്തുക (അതായത് ALT കീ അമർത്തുക, അത് അമർത്തുമ്പോൾ F8 അമർത്തുക);
• "മാക്രോ" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
• നിരക്ക് ക്ലിക്ക് su ഓടുക .

Ercole Palmeri