നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം ഉപയോഗിച്ച് കമ്പനിയിൽ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്

നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം ചില തത്ത്വങ്ങൾ, ലോജിക്കൽ ടൂളുകൾ, ലളിതമായ പ്രവർത്തന പ്രക്രിയകൾ, വിവിധ മേഖലകളിലെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു പരമ്പര എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്, പർച്ചേസിംഗ്, പ്രൊഡക്ഷൻ, മാർക്കറ്റിംഗ്, സെയിൽസ് തുടങ്ങിയവയുടെ മാനേജ്‌മെന്റിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്നു ...

ആദ്യത്തെ രണ്ട് തത്ത്വങ്ങൾ ഐസക് ന്യൂട്ടന്റെ വാക്കുകളിൽ നിന്ന് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊണ്ടതാണ്: "പ്രകൃതി തികച്ചും ലളിതവും സ്വയം സ്ഥിരതയുള്ളതുമാണ്", അതേസമയം ചിന്തയുടെ ഉപകരണങ്ങൾ മെയൂട്ടിക്‌സിന്റെ രീതികളിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞതാണ്, അത് സംഭാഷണക്കാരനെ വ്യക്തമായ അവബോധത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന കലയാണ്. പ്ലേറ്റോയുടെ ഡയലോഗുകളിൽ വിവരിച്ച സത്യം (ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ).

ഒത്തുചേരലിന്റെ തത്വം

സംയോജനത്തിന്റെ ആദ്യ തത്വം: "ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ സംവിധാനം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും ലളിതമാണ്", അതിനെ ആന്തരിക ലാളിത്യം "അന്തർലീനമായ ലാളിത്യം" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സിസ്റ്റം കൂടുതൽ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് തത്വം, അതിന്റെ സ്വാതന്ത്ര്യത്തിന്റെ അളവ് കുറയുന്നു, അതിനാൽ മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തെയും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ കുറച്ച് "ലിവറുകൾ" കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

സ്ഥിരതയുടെ തത്വം

സമന്വയത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ തത്വം: "പ്രകൃതിയിൽ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളില്ല". ശാസ്ത്രീയമായി അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഒരു പ്രകൃതി പ്രതിഭാസത്തിന്റെ രണ്ട് വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ പരസ്പരം വൈരുദ്ധ്യത്തിലാണെങ്കിൽ, ഒന്നോ രണ്ടോ അനുമാനങ്ങൾ തെറ്റാണെന്നാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലോ സ്ഥാപനത്തിലോ രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, തന്ത്രങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നയങ്ങൾ വൈരുദ്ധ്യത്തിലാകുമ്പോൾ, സംഘർഷത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന അനുമാനങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു തെറ്റായ അനുമാനമെങ്കിലും അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ബഹുമാനത്തിന്റെ തത്വം

ബഹുമാനത്തിന്റെ മൂന്നാമത്തെ തത്വം "ആളുകൾ വിഡ്ഢികളല്ല" എന്ന പരിഗണനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്. ആളുകൾ മണ്ടത്തരമെന്ന് തോന്നുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്താലും, അവരുടെ പെരുമാറ്റം ഇപ്പോഴും ചില കാരണങ്ങളാൽ പ്രകോപിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.

കാരണങ്ങളുടെ ഗുണങ്ങളിലേക്ക് പോകുക, പൊതുവായ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന അനുമാനങ്ങൾ പങ്കിടുക, ലക്ഷ്യത്തിന് വിപരീത ദിശയിലേക്ക് പോകുന്നവ ഉപേക്ഷിക്കുക: ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും വേണ്ടി സഹകരിക്കാൻ ആളുകളെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും ഉൾപ്പെടുത്താനും ഞങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നു. കമ്പനി.

തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

കമ്പനി എന്നത് ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനമാണ്, അതായത്, ഇൻപുട്ടിലെ ഒന്നിനെ ഔട്ട്‌പുട്ടിലെ ഒന്നാക്കി മാറ്റുന്നതിനും ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിനും സംയോജിപ്പിക്കുന്ന പരസ്പരബന്ധിതവും പരസ്പരാശ്രിതവുമായ ഘടകങ്ങളുടെയും പ്രക്രിയകളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ്. കമ്പനിയുടെ, സിസ്റ്റത്തിന്റെ മാനേജർമാർ, ലക്ഷ്യങ്ങളും അവ എങ്ങനെ നേടാമെന്നും തീരുമാനിക്കുന്നു.

ഒരു പാത നിർമ്മിക്കുന്നതിനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിനും മാറ്റങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഒരു ദിശ നൽകുകയും ഒരു പാത വിവരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാനേജ്മെന്റ്, അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾ:

• മാറ്റേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിയുക;
• മാറ്റം ആരംഭിക്കുക;
• അതിനെ നിയന്ത്രിക്കുകയും നയിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ മാനേജ്‌മെന്റ്, ഒരു പ്രശ്നം ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും, അത് നന്നായി അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ, ഒരു കമ്പനി, ഒരു സിസ്റ്റം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നന്നായി അറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ:

1. വര്ഗീകരണം
2. ബന്ധമുണ്ട്
3. കിഴിവ്

മെച്ചപ്പെടുത്തൽ മാനേജ്മെന്റ്

എല്ലാ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും ഒരു മാറ്റത്തിൽ നിന്നാണ് വരുന്നതെങ്കിൽ, നമുക്ക് വിപരീതമായി അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല, അതായത് ഓരോ മാറ്റവും ഒരു പുരോഗതിയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. സംഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ചോദിക്കേണ്ട ചോദ്യങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിന്റെയും പുരോഗതി പരിശോധിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് എന്ത് അനുഭവമുണ്ട്?
• മാറ്റം മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തെയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് എങ്ങനെ ഉറപ്പിക്കാം?
• മുമ്പത്തെ മാറ്റങ്ങളാൽ മെച്ചപ്പെടാനുള്ള പ്രതീക്ഷകൾ എപ്പോഴെങ്കിലും നിരാശപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?
• മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും?
• എന്നൊരു നിയമമുണ്ട് defiമാറ്റം = മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എന്ന തത്വം അവസാനിക്കുമോ?
• സാങ്കേതികവിദ്യ എപ്പോഴാണ് ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്? മുമ്പുണ്ടായിരുന്ന പരിമിതികളെ മറികടക്കാൻ അത് എപ്പോഴാണ് നമ്മെ അനുവദിക്കുന്നത്?

എഴുപതുകൾ മുതൽ മെറ്റീരിയൽ റിക്വയർമെന്റ് പ്ലാനിംഗ് മോഡലുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ സംവിധാനങ്ങൾ കമ്പനികൾക്ക് മികച്ച സാങ്കേതിക നൂതനത്വം കൊണ്ടുവന്നു.

എന്നാൽ എംആർപിക്ക് മുമ്പ് കമ്പനികൾ അത് എങ്ങനെ ചെയ്തു?

ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി കൈകൊണ്ട് മെറ്റീരിയൽ ആവശ്യകതകളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്ന നിരവധി ആളുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു. MRP വളരെ വിജയകരമായിരുന്നു, ചില കമ്പനികൾ മെച്ചപ്പെട്ടു, ചിലത് വിജയിച്ചില്ല. ഒരു മെച്ചപ്പെടുത്തൽ നേടുന്നതിന്, ആവശ്യങ്ങളുടെ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ വഴി ഉണ്ടാകുന്ന പരിമിതികളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, എംആർപി അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തങ്ങൾക്കുണ്ടായിരുന്ന പരിമിതികൾ അറിഞ്ഞിരുന്ന കമ്പനികൾ മെച്ചപ്പെട്ടു.

യഥാർത്ഥ പരിമിതി കണക്കുകൂട്ടൽ വേഗതയല്ല, ആവൃത്തിയാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ആളുകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച കമ്പനികൾ, എന്നാൽ മുമ്പത്തെപ്പോലെ ഓരോ 15-20 ദിവസത്തിലും എംആർപി ചെയ്യുന്നത് തുടരുന്നു, കാരണം മെച്ചപ്പെട്ടിട്ടില്ല, കാരണം അവർക്ക് വേഗതയേറിയ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഉണ്ടെന്ന ഒരേയൊരു വ്യത്യാസത്തിൽ അവർ മുമ്പത്തെ നടപടിക്രമങ്ങൾ തുടർന്നു. അവർ പേഴ്‌സണൽ ചെലവിൽ മാത്രമാണ് ലാഭിച്ചത്, പക്ഷേ അവർ ഉപഭോക്തൃ സേവനം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയോ ലീഡ് സമയത്തിന്റെ (ഉൽപാദന സമയവും ഉൽപ്പന്ന വിതരണവും) പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കുകയോ ചെയ്തില്ല.

പുതിയ സംവിധാനത്തിലൂടെ എല്ലാ ദിവസവും ആവശ്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ സാധിച്ചെങ്കിലും ശീലത്തിനും ഏകീകൃത നടപടിക്രമങ്ങൾക്കും മാറ്റമുണ്ടായില്ല.

കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ ആവൃത്തിയായിരുന്നു യഥാർത്ഥ പരിമിതി.

ഒരു മാറ്റം അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, അതിനാൽ ഒരു നൂതനത്വം അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, മാറ്റത്തിനൊപ്പം നീക്കം ചെയ്ത നിയന്ത്രണങ്ങളുമായി സംഘടന പൊരുത്തപ്പെടുന്ന രീതിയും മാറണം.

മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള സമീപനം

മാറ്റ മാനേജ്മെന്റിന്റെ മറ്റൊരു നിർണായക വശം, എ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥാപരമായ സമീപനം, ഒരു സിസ്റ്റം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, അത് എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യണം.

മിക്ക സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അന്തർലീനമായ ലാളിത്യമുണ്ട്, എന്നാൽ പരസ്പര ബന്ധങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യണം.

ഏതൊരു സിസ്റ്റവും മനസ്സിലാക്കാൻ മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്: ഒബ്ജക്റ്റീവ്, ഫിസിക്കൽ മോഡൽ, ലോജിക്കൽ മോഡൽ. 

വസ്തുനിഷ്ഠമായ

ഒരു കമ്പനിക്ക് നിരവധി ലക്ഷ്യങ്ങളുണ്ടാകാം: ലാഭം, ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി, വിശ്വസനീയമായ വിതരണക്കാർ, ആന്തരിക സഹകരണം മെച്ചപ്പെടുത്തൽ തുടങ്ങിയവ.

എന്നിരുന്നാലും, യഥാർത്ഥ ലക്ഷ്യം ലാഭമാണ്, പക്ഷേ എങ്ങനെ? അതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണ്? ഞാൻ എങ്ങനെ ലെൻസ് അളക്കും?

പലപ്പോഴും പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഒന്നുകിൽ വ്യക്തമല്ല അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ കമ്പനിയും പങ്കിടുന്നില്ല, ഇത് ഒരു വലിയ പ്രശ്നമാണ്.

ലാഭവും സംതൃപ്തിയും പരസ്‌പരം ആവശ്യമാണ്, എന്തായാലും അവ വേണം defiഅളക്കാവുന്ന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുക.

ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ അളക്കും? ഇത് ലളിതമല്ല, പലപ്പോഴും ആത്മനിഷ്ഠമാണ്. ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി അളക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അതേ കാര്യം, ഞങ്ങൾ വിശ്വസനീയമല്ലാത്ത ഒരു അളവുകോൽ നിർമ്മിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ലാഭത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, വരുമാന പ്രസ്താവനയുടെ അവസാന വരി എടുക്കുക, അളവ് വസ്തുനിഷ്ഠവും ലളിതവും ലളിതവുമാണ്.

ഇതാണ് ലക്ഷ്യം: ലളിതവും വ്യക്തവും അളക്കാവുന്നതുമാണ്.

ഫിസിക്കൽ മോഡൽ

ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ ലൈനിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു നിശ്ചിത പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ഓരോന്നിനും സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന മെഷീനുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി, സ്റ്റേഷനുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഫിസിക്കൽ മോഡലിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ മെഷീനും, ഓരോ സ്റ്റേഷനും ഉൽപ്പാദന ശേഷി തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു സംഖ്യയാൽ വിശേഷിപ്പിക്കപ്പെടാം, അതിലൂടെ നമുക്ക് അതിന്റെ ശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ ദുർബലമായ ലിങ്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

ലോജിക്കൽ മോഡൽ

ലോജിക്കൽ മോഡലിൽ, അനഭിലഷണീയമായ ഇഫക്റ്റുകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്ന തരത്തിൽ, അല്ലെങ്കിൽ കാരണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ട് ഏതെങ്കിലും ഇഫക്റ്റുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന തരത്തിൽ, കാരണ-ഫല പരസ്പര ബന്ധങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഗുണമേന്മയുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമായി ഇത്തരത്തിലുള്ള മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, അനാവശ്യ ഗുണപരമായ ഇഫക്റ്റുകളുടെ കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും കാരണം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നതിനും.

എല്ലാ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾക്കും പ്രോസസ്സ് പ്രകടനത്തിലെ കാര്യക്ഷമത എന്ന ലക്ഷ്യമുണ്ട്, എന്നാൽ ഏതൊരു പ്രക്രിയയുടെയും അന്തർലീനമായ വ്യതിയാനം ചിലപ്പോൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വ്യക്തി വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്ന് 10 കിലോമീറ്റർ അകലെ താമസിക്കുന്നു, വൈകുന്നേരം 16 മണിക്ക് വിമാനത്തിൽ കയറേണ്ടി വന്നാൽ, വിമാനം കാണാതെ പോകാതിരിക്കാൻ അവൻ എത്ര മണിക്ക് വീട്ടിൽ നിന്ന് പോകണം? അത് ആ സമയത്തെ ട്രാഫിക്കിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, റോഡിന്റെ അവസ്ഥകൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗതാഗത മാർഗ്ഗങ്ങൾ, അതിന്റെ വിശ്വാസ്യത, മാത്രമല്ല ക്രമരഹിതമായ ഇവന്റുകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു... ആവശ്യമായ സമയം നിരവധി വേരിയബിളുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

അതുപോലെ, ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയകളിൽ മെറ്റീരിയലുകൾ, രീതികൾ, യന്ത്രങ്ങൾ, പരിസ്ഥിതി ... തുടങ്ങിയ പ്രോസസ്സ് വേരിയബിളുകൾ ഉണ്ട്.

ഫലങ്ങളുടെ വ്യാപനത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന്, ഒരു ഗൗസിയൻ കർവ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് പ്രോബബിലിറ്റികളുടെ വിതരണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ലക്ഷ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യതിയാനം കൂടുതൽ നിയന്ത്രിതമാണ്, ഗൗസിയൻ ഇടുങ്ങിയതാണ്. സിക്സ് സിഗ്മ പോലെയുള്ള വേരിയബിളിറ്റി കുറയ്ക്കാൻ നിരവധി ടൂളുകൾ ഉണ്ട്.

നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം സിക്‌സ് സിഗ്മ പോലുള്ള മറ്റ് രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌തമല്ല, പക്ഷേ നിക്ഷേപങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഇത് പ്രയോഗിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, ചെലവഴിച്ച പണത്തിനും ഒരു പ്രോജക്റ്റിന് വേണ്ടിയുള്ള ശ്രമങ്ങൾക്കും ആനുപാതികമല്ലാത്ത ഫലങ്ങളുടെ അപകടസാധ്യത ഒഴിവാക്കുന്നു.

പല യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളിലും സിക്സ് സിഗ്മ ലീൻ തിങ്കിംഗിനൊപ്പം പ്രയോഗിച്ചു, ഒരു ടിഒസി പ്രോജക്റ്റിലൂടെയുള്ള ശ്രമങ്ങളും നിക്ഷേപങ്ങളും കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

Ercole Palmeri: നവീകരണത്തിന് അടിമ