Smartsheet: Smartsheet-тэй, Cloud дээр хэрхэн шинэ төсөл бий болгох вэ

Төслийн төлөвлөгөөг хэрхэн хялбархан үүсгэж, Смартшад үйл ажиллагаагаа удирдан зохион байгуулах

Smartsheet нь эхлэгчдэд зориулсан олон тооны загварыг санал болгодог бөгөөд үүнийг мэдэхгүй хүмүүст ч ашиглахад хялбар болгодог. Та Agile core төслүүд, төслийн менежмент, маркетингийн кампанит ажилд дүн шинжилгээ хийх, үйлчлүүлэгчдийн захиалгыг хянах гэх мэт тодорхой салбар, ашиглалтад суурилсан төслүүдийг хянах, удирдах боломжтой. Та мөн цагийн хуваарийн загвараас эхэлж бизнесийн хэрэгцээг хянахын тулд өөрчилж болно. Хамгийн сайн нь Smartsheet-тэй бол та төслөө хязгааргүй олон тооны дотоод болон гадаад оролцогч талуудтай хуваалцаж болно (хэрэв тэд Smartsheet дансгүй байсан ч гэсэн).

Smartsheet дээр хэрхэн төсөл зохиох вэ

Урьдчилан форматласан загварыг ашиглахад хялбар байдаг төслийн төлөвлөгөө зохиож эхэлье. Ажлын менежментийн хэрэгцээг олон янзын босоо чиглэлээр хангах хэд хэдэн загварууд байдаг.

Та бас сонирхож магадгүй юм: Microsoft Project-тэй төслийнхөө явцыг хэрхэн хянах вэ

1. Загвар хайх

Smartsheet хуудсыг нээгээд Нүүр хуудас таб дээр дарж цэнхэр Шинэ үүсгэх товчийг дараад загвар загварыг сонгоно уу.

Хайлтын загваруудын хайрцагт "Төсөл" гэж бичээд томруулдаг шилний дүрс дээр дарна уу.

Та бас сонирхож магадгүй юм: Майкрософт Төслийн зардлын менежментэд ороход ямар зардал гарах вэ

2. Загвар сонгох

Та загварыг сонгож болох бөгөөд энэ тохиолдолд Timeline Web Project Gantt ба Dependencies дээр дарна уу. Дараа нь, Цэнхэр загвар ашиглах товчийг дарна уу.

Танд таалагдаж магадгүй: Microsoft Project дээр нөөцийн сан хэрхэн үүсгэх, хуваалцах

3. Нэр өгч, загвараа хадгалаарай

Хайрцганд "Хүснэгтэд нэр өгөх", загварын нэрийг бичээд Smartsheet-т хаана хадгалахаа сонгоно уу. Хадгалах дээр товшино уу.

Танд таалагдаж магадгүй: Төслийн менежмент: Инновацийн менежментийн сургалт

4. Үйл ажиллагаа болон огноог нэмнэ үү

Эхний саарал өнгийн мөрийг давхар товшиж, одоо байгаа агуулгыг тодруулж, эхний үйлдлийг бичнэ үү. Эхлэх болон дуусах огноог календарийн дүрс дээр дарж, эхлэх эсвэл дуусах огноо дээр дарна уу. Бүх даалгавраа дуусгаж, эхлэх / дуусах хугацааг үргэлжлүүлээрэй.

Танд таалагдаж магадгүй: Бизнес төлөвлөгөө, үргэлж ажилладаггүй, гэхдээ StartUp-т шаардлагатай байдаг ...

5. Нөөц нэмж, даалгаврууд даалга

Нөөцийг хуваарилах үйл ажиллагааг сонгоод өгөгдсөн баганын харгалзах нүдэнд нөөцийн нэрийг бичнэ үү.

6. Даалгаврын хооронд хамаарлыг нэмнэ

Бид хараат байдлын хязгаарлалтыг оруулдаг. Хэрэв та өөр нэг ажлыг дуустал тодорхой даалгаврыг биелүүлж чадахгүй бол Smartsheet нь хамаарал нэмэх боломжийг танд олгоно. Хуудсан дээрх баганыг товшоод хулганы баруун товчийг дараад дарна уу Төслийн тохиргоог өөрчлөх.

Дараах хайрцгийг дарна уу Хамаарал идэвхжсэн ба багана өмнөх e үргэлжлэх хугацаа хуудсан дээр нэмэх болно. Хөх OK товчийг дарна уу. Үйл ажиллагаа бүрийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг хугацаа үргэлжлэх баганад автоматаар орно.

Хэрэв даалгавар нь өөр даалгавараас хамаарч байвал өмнөх мөрөнд хэдэн мөрийг бичнэ.
Gantt диаграм дээр харуулсан даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харахын тулд Grid View дүрс дээр дарна уу.

Төслийн менежментийн сургалтын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл info @ хаяг руу имэйл илгээж надтай холбогдож болно.bloginnovazione.эсвэл холбоо барих маягтыг бөглөх замаар BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Түр инновацийн менежер