Excel пивот хүснэгт: үндсэн дасгал

Excel дээр пивот хүснэгтийг ашиглах зорилго, үр нөлөөг илүү сайн ойлгохын тулд Excel дээр PivotTable хэрхэн үүсгэх талаар алхам алхмаар зааварчилгааг харцгаая.

Энэ энгийн жишээнд бид компанийн борлуулалтын мэдээллийг жагсаасан хүснэгтийг ашигладаг.

Хүснэгтэнд борлуулсан огноо, худалдагчийн нэр, аймаг, салбар, бараа эргэлт зэргийг харуулдаг.

Дараах жишээ нь жилийн сар бүрийн нийт борлуулалтыг борлуулалтын муж болон борлуулалтын төлөөлөгчөөр хуваасан пивот хүснэгтийг үүсгэдэг. Энэхүү пивот хүснэгтийг үүсгэх үйл явц дараах байдалтай байна.

1. Өгөгдлийн муж дахь дурын нүдийг сонгоно уу o Пивот хүснэгтэд ашиглах өгөгдлийн мужийг бүхэлд нь сонгоно. (Тэмдэглэл: Хэрэв та өгөгдлийн мужаас нэг нүдийг сонговол Excel автоматаар пивот хүснэгтийн өгөгдлийн мужийг бүхэлд нь тодорхойлж, сонгоно.)
2. Excel туузны "Оруулах" таб дээрх "Хүснэгтүүд" бүлэгт байрлах Pivot Table товчийг дарна уу.

3. Танд "пивот хүснэгт үүсгэх" харилцах цонх гарч ирнэ

Сонгосон муж нь пивот хүснэгтэд ашиглахыг хүссэн нүднүүдийн мужид хамаарах эсэхийг шалгаарай (хэрэв та жишээн дээрх шиг хүснэгт үүсгэвэл бүх зүйл илүү хялбар болно, учир нь та хүснэгтэд хандах бөгөөд координатыг ашиглахаа болино).

Пивот хүснэгтийг хаана байрлуулахыг танаас асуух сонголт бас бий. Энэ нь пивот хүснэгтийг тодорхой ажлын хуудсанд байрлуулах боломжийг танд олгоно. Үгүй бол урьдчилсан сонголтыг сонгоно ууdefiНита шинэ ажлын хуудас .

Дээр дарна уу OK .

4. Одоо танд нэгийг үзүүлэх болно тэнхлэгийн хүснэгт хоосон болон хэд хэдэн өгөгдлийн талбар агуулсан Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалтын ажлын хэсэг. Эдгээр нь анхны өгөгдлийн хүснэгтийн толгой хэсэг гэдгийг анхаарна уу.

Бид хүсч байна тэнхлэгийн хүснэгт сар бүрийн борлуулалтын өгөгдлийн нийлбэрийг бүс нутаг болон борлуулалтын төлөөлөгчөөр ангилан харуулна.

Тиймээс "пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт" ажлын самбараас:

• Талбайг чирэх "Date" гэж тэмдэглэгдсэн хэсэгт "Rows";
• Талбайг чирэх "Sales" гэж тэмдэглэгдсэн хэсэгт "Values Σ";
• Талбайг чирэх "Province" гэж тэмдэглэгдсэн хэсэгт "Columns";
• "-г чирнэ үүSeller“. гэж нэрлэгддэг хэсэгтColumns".

5. Үүссэн пивот хүснэгтийг борлуулалтын бүс тус бүр болон борлуулалтын төлөөлөгч бүрийн өдөр тутмын борлуулалтын нийлбэр дүнгээр доор харуулсны дагуу бөглөнө.

Таны харж байгаагаар огноог сараар нь бүлэглэсэн бөгөөд дүнгийн харьцангуй хэсэгчилсэн нийлбэр (энэ автомат бүлэглэл нь Excel-ийн хувилбараас хамаарна, өмнөх хувилбаруудад гараар сараар нь бүлэглэх шаардлагатай байсан).

Орлогын хэмжээ учраас тоонуудын мөнгөн тэмдэгт зэрэг нүднүүдэд хэв маягийг тохируулж болно.

Пивот хүснэгтийн тайлангийн шүүлтүүрүүд

Пивот Хүснэгтийн тайлангийн шүүлтүүр нь өгөгдлийн талбарт заасан нэг утгын эсвэл сонгосон утгуудын өгөгдлийг харах боломжийг танд олгоно.

Жишээлбэл, өмнөх пивот хүснэгтэд та зөвхөн муж гэх мэт борлуулалтын бүсээр өгөгдлийг харж болно.

Зөвхөн Турин мужийн (TO) өгөгдлийг харахын тулд "Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт" ажлын хэсэг рүү буцаж очоод "Аймаг" талбарын толгой хэсгийг "Тайлангийн шүүлтүүр" (эсвэл "Шүүлтүүр") хэсэгт чирнэ үү.

Пивот хүснэгтийн дээд талд "Аймаг" талбар гарч ирэхийг та харах болно. Турин мужийг сонгохын тулд энэ талбар дахь унадаг жагсаалтыг ашиглана уу. Үүссэн пивот хүснэгт нь зөвхөн Турин мужийн борлуулалтыг харуулж байна.

Унждаг цэснээс Пьемонт мужийн нэг хэсэг болох бүх мужуудыг сонгосноор та Пьемонт бүсийн борлуулалтыг хурдан харах боломжтой.

Ercole Palmeri