एक्सेल मॅक्रो: ते काय आहेत आणि ते कसे वापरावे

जर तुमच्याकडे क्रियांची एक साधी मालिका असेल ज्याची तुम्हाला अनेक वेळा पुनरावृत्ती करायची असेल, तर तुम्ही एक्सेलमध्ये या क्रिया रेकॉर्ड करू शकता आणि त्यांची पुनरावृत्ती करण्यासाठी कोड असलेला मॅक्रो तयार करू शकता.

एकदा तुम्ही मॅक्रो रेकॉर्ड केल्यानंतर, तुम्ही रेकॉर्ड केलेला मॅक्रो चालवून तुम्हाला पाहिजे तितक्या वेळा क्रियांची मालिका पुन्हा करू शकता. 

प्रत्येक वेळी क्रियांची समान मालिका व्यक्तिचलितपणे पुनरावृत्ती करण्यापेक्षा हे अधिक कार्यक्षम आहे.

मॅक्रो रेकॉर्ड करण्यासाठी तुम्ही सुरुवातीला रेकॉर्डिंग प्रक्रिया सुरू केली पाहिजे. हा पर्याय मेनूमध्ये आढळतो मॅक्रो , जे टॅबवर स्थित आहे पहा एक्सेल रिबनमध्ये (किंवा मेनूमध्ये a वंशज एक्सेल 2003 मधील साधने). हे पर्याय खालील प्रतिमांमध्ये दर्शविले आहेत:

Excel च्या वर्तमान आवृत्त्यांमध्ये मॅक्रो रेकॉर्ड करा (2007 आणि नंतर):

त्यानंतर तुम्हाला “रेकॉर्ड मॅक्रो” डायलॉग बॉक्स दाखवला जाईल. 

इच्छित असल्यास, हा बॉक्स तुम्हाला तुमच्या मॅक्रोसाठी नाव आणि वर्णन प्रविष्ट करण्याची परवानगी देतो. मॅक्रोला अर्थपूर्ण नाव देणे ही चांगली कल्पना आहे, जेणेकरुन तुम्ही नंतर मॅक्रोवर परत याल तेव्हा ते काय करते हे लक्षात ठेवण्यास हे तुम्हाला मदत करेल. तथापि, तुम्ही नाव न दिल्यास, Excel आपोआप मॅक्रोला नाव देईल (उदा. Macro1, Macro2, इ.).

“रेकॉर्ड मॅक्रो” डायलॉग बॉक्स तुम्हाला तुमच्या मॅक्रोला कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करण्याचा पर्याय देखील देतो. यामुळे मॅक्रो चालवणे खूप सोपे होईल. तथापि, तुम्ही मॅक्रोला प्री की कॉम्बिनेशन्सपैकी एक नियुक्त न करण्याची काळजी घेतली पाहिजेdefiनाइट ऑफ एक्सेल (उदा. CTRL-C). तुम्ही विद्यमान एक्सेल की संयोजन निवडल्यास, ते तुमच्या मॅक्रोद्वारे अधिलिखित केले जाईल आणि तुम्ही किंवा इतर वापरकर्ते चुकून मॅक्रो कोड चालवू शकता.

एकदा आपण मॅक्रो नाव आणि (आवश्यक असल्यास) कीबोर्ड शॉर्टकटसह आनंदी झाल्यावर, मॅक्रो रेकॉर्ड करणे सुरू करण्यासाठी ओके निवडा.

एकदा तुम्ही तुमचा मॅक्रो रेकॉर्ड करणे सुरू केल्यावर, तुम्ही करत असलेली प्रत्येक क्रिया (डेटा एंट्री, सेल निवड, सेल फॉरमॅटिंग, वर्कशीट स्क्रोलिंग इ.) VBA कोड म्हणून नवीन मॅक्रोमध्ये रेकॉर्ड केली जाईल.

याव्यतिरिक्त, मॅक्रो रेकॉर्ड करताना, तुम्हाला वर्कबुकच्या तळाशी डावीकडे एक स्टॉप बटण दिसेल (किंवा एक्सेल 2003 मध्ये, स्टॉप बटण फ्लोटिंग टूलबारवर सादर केले जाईल), खाली दर्शविल्याप्रमाणे:

तुम्ही रेकॉर्ड करायच्या असलेल्या क्रिया पूर्ण केल्यावर, तुम्ही स्टॉप बटणावर क्लिक करून मॅक्रो रेकॉर्ड करणे थांबवू शकता. मॅक्रो कोड आता व्हिज्युअल बेसिक एडिटरमधील मॉड्यूलमध्ये संग्रहित केला जाईल.

'सापेक्ष संदर्भ वापरा' पर्याय

आपण पर्याय निवडल्यास सापेक्ष संदर्भ वापरा मॅक्रो रेकॉर्ड करताना, मॅक्रोमधील सर्व सेल संदर्भ सापेक्ष असतील. तथापि, पर्याय असल्यास सापेक्ष संदर्भ वापरा निवडलेले नाही, कोडमध्ये प्रदर्शित केलेले सर्व सेल संदर्भ निरपेक्ष असतील (आमची पोस्ट पहा संदर्भ ऑपरेटर).

पर्याय सापेक्ष संदर्भ वापरा ते मेनूमध्ये आढळते मॅक्रो (आणि एक्सेल 2003 मधील मॅक्रो टूलबारवर आढळते). 

रेकॉर्ड केलेले मॅक्रो चालत आहे

मॅक्रो रेकॉर्ड करताना, एक्सेल नेहमी उप प्रक्रिया तयार करते (फंक्शन प्रक्रियेऐवजी). तुम्ही मॅक्रोला कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त केला असल्यास, हा शॉर्टकट मॅक्रो चालवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग असेल. अन्यथा, खालील चरणांचे पालन करून मॅक्रो चालविला जाऊ शकतो:

• 'मॅक्रो' डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करण्यासाठी Alt + F8 दाबा (म्हणजे ALT की दाबा आणि ती दाबली असताना, F8 दाबा);
• “मॅक्रो” डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला चालवायचा असलेला मॅक्रो निवडा;
• क्लिक करा su धावा .

Ercole Palmeri