Bagaimana dan apa kos untuk dimasukkan ke dalam Pengurusan Kos Projek Microsoft

Pengurusan Kos projek adalah asas bagi pencapaian objektif, sesuai dengan masa. Projek Microsoft melaksanakan metodologi yang sangat fleksibel dan mudah disesuaikan untuk semua sektor.

Untuk Pengurusan Kos yang betul dalam Projek Microsoft, adalah baik untuk mengenal pasti jenis sumber, jenis kos, ketersediaan dan kebolehubahan dari masa ke masa.

Pelbagai jenis kos bekerja dengan cara yang berbeza, bergantung kepada sama ada sumber itu adalah sumber kerja (seseorang), sumber bahan (seperti kertas, kayu atau simen) atau sumber kos.

Sebelum berbincang mengenai Pengurusan Kos dalam Projek Microsoft, mari bermula dengan mengenal pasti jenis kos:

• Sumber pekerjaan, dengan kos yang terhasil daripada prestasi kerja. Dalam hal ini, mungkin untuk memasukkan kadar sumber kerja, dan kadar penggunaan sumber kerja. Dalam kes pertama, kos sumber manusia diisytiharkan dengan menyatakan kadar jam sejam dan luar biasa setiap jam, contohnya aktiviti kerja seorang pekerja atau perunding. Di kedua, kos sumber dinyatakan untuk digunakan, contohnya aktiviti kerja yang dikenal pasti oleh suatu perkhidmatan, misalnya penghantaran kurier, atau aktiviti kadar rata;
• Sumber bahan, membolehkan anda menentukan kos bahan yang digunakan semasa projek. Sebagai contoh, kita dapat mengenal pasti bahan-bahan yang diperlukan untuk pengeluaran, dan bahan habis;
• Sumber kos, membolehkan anda menggunakan kos untuk aktiviti dengan menetapkan item kos kepada aktiviti tersebut. Tidak seperti kos tetap, anda boleh memohon apa-apa bilangan sumber kos kepada sesuatu aktiviti. Sumber kos menawarkan kawalan yang lebih besar apabila pelbagai jenis kos digunakan untuk aktiviti. Sebagai contoh, kita boleh pertimbangkan tambang udara atau menyewa bilik atau jentera;
• Kos tetap untuk aktiviti atau projek, yang boleh dikaitkan dengan aktiviti dan bukan kepada sumber.

Perlu dipertimbangkan untuk sumber tenaga kerja, kadar VAT per unit waktu digunakan. Walaupun kedua-dua sumber kos dan sumber bahan, kadar VAT setiap unit pengukuran ditentukan digunakan.

Bagaimana untuk memasukkan kadar bagi sumber kerja, dalam hal peruntukan pekerja atau perunding, dibayar tepat waktu

Kami meneruskan langkah-langkah berikut

1. Klik pada Senarai sumber dalam tab Lihat.
2. Di lapangan Nama sumber pilih sumber atau taip nama sumber baru.
3. Dalam bidang Kadar pendirianard e Kadar straordinario masukkan kadar standard dan luar biasa sumber itu.

Walau bagaimanapun, sumber boleh mempunyai kadar yang berbeza berdasarkan faktor-faktor yang berbeza:

• Jenis kerja
• Tempat kerja
• Perbelanjaan volum yang dihasilkan daripada kerja
• Perubahan yang dibuat dari masa ke masa
• Sumber yang digunakan, contohnya terlatih atau berpengalaman

Projek Microsoft boleh menguruskan varian ini melalui dialog maklumat sumber. Mari lihat cara untuk mengakses maklumat sumber:

1. Klik dua kali pada sumber untuk membuka kotak dialog Maklumat sumber, kemudian pilih tab Costi.
2. In kadar jadual, masukkan tarikh sah di mana kadar baru akan digunakan;
3. Dalam lajur Kadar standard e Kadar luar biasa masukkan kadar sumber;
4. Untuk memasukkan pengubahsuaian tarif yang akan berkuatkuasa pada tarikh lain, dalam baris tambahan jadual kadar, taip atau pilih tarikh baru dan kadar standard dan masa tambahan baru;
5. Untuk memasukkan set kadar lain untuk sumber yang sama, klik pada tab B;

Tips:

• Projek mengira jumlah kos apabila sumber diperuntukkan kepada aktiviti;
• perubahan kepada kadar standard untuk sumber mempengaruhi kos aktiviti yang diselesaikan pada 100% (di mana sumber itu jelas dilakukan);
• Selepas memasukkan beberapa kadar untuk sumber tunggal menggunakan jadual kadar, anda boleh mengubahnya menggunakan jadual untuk tugasan yang diberikan (Pengurusan aktiviti, pilih sumber, klik kanan, dan pilih maklumat. Dalam tab Kos pilih jadual kadar yang akan digunakan dalam senarai Jadual tarif.

Cara memasukkan kadar untuk menggunakan sumber kerja

1. Klik pada Senarai sumber dalam tab Lihat.
2. Isi ruang Nama Sumber e Kos / Penggunaan untuk sumber yang mempunyai kadar tetap bagi setiap tugasan. Sumber-sumber boleh mempunyai kos setiap penggunaan serta kos berdasarkan kadar masa (perenggan sebelumnya).

Adalah mungkin untuk memasuki lebih daripada satu kos setiap penggunaan untuk setiap sumber untuk mendapatkan kombinasi dengan kadar campuran:

1. Klik dua kali pada sumber untuk membuka kotak dialog Maklumat sumber dan kemudian klik pada tab Costi.
2. In kadar jadual, masukkan tarikh apabila kadar akan berubah dalam lajur Tarikh pengesahan daripada kad (tetapan asaldefinita).
3. Isi ruang Kos Perguna.
4. Untuk memasukkan kos setiap kegunaan yang akan berkuat kuasa pada tarikh lain, dalam baris tambahan jadual kadar, taip atau pilih tarikh baru dan kos baru untuk penggunaan.
5. Untuk memasukkan set kos lain untuk sumber yang sama, klik pada tab B;

Majlis → Jika anda biasanya menggunakan jadual kadar, tambah lajur Jadual tarif dalam paparan Pengurusan aktiviti.

Bagaimana untuk memasukkan kos tetap untuk aktiviti atau keseluruhan projek

Kos tetap diberikan kepada aktiviti dan berguna untuk perancangan dan memperoleh kos aktiviti yang mungkin berlaku selain daripada yang diperolehi daripada sumber yang diperuntukkan. Kos tetap digunakan untuk aktiviti dan bukan kepada sumber.

1. Dalam tab Lihat klik pada Carta Gantt.
2. pilih Rajah dari menu Lihat, kemudian pilih Kos.
3. Di lapangan Nama aktiviti pilih aktiviti untuk memasukkan kos tetap.
4. Di lapangan Kos tetap masukkan nilai kos.

Ia juga mungkin untuk memasukkan kos tetap untuk keseluruhan projek, jika anda hanya berminat dengan kos umum projek.

1. pilih pilihan dari menu instrumen dan kemudian klik pada tab maju.
2. In Pilihan untuk visualisasi untuk projek itu pilih kotak semak Tunjukkan tugas ringkasan projek, kemudian pilih OK.
3. Di lapangan Nama aktiviti pilih projek ringkasan aktiviti.
4. Di lapangan Kos tetap taipkan kos untuk projek itu.

Bagaimana untuk memasukkan harga kos sumber

Sumber kos membolehkan anda menggunakan kos untuk aktiviti dengan menetapkan item kos (seperti tiket penerbangan atau sewa) ke aktiviti itu. Tidak seperti kos tetap, anda boleh memohon apa-apa bilangan sumber kos kepada sesuatu aktiviti. Sumber kos menawarkan kawalan yang lebih besar apabila pelbagai jenis kos digunakan untuk aktiviti.

Sebelum memasuki kos untuk sumber kos, anda perlu mencipta sumber kos:

1. pilih Senarai sumber dari menu Lihat.
2. Di lapangan Nama sumber taipkan nama untuk sumber kos dan kemudian klik Maklumat mengenai sumber itu
3. Dalam kotak dialog Maklumat sumber klik pada Kos senarai Jenis daripada kad umum.

Selepas mencipta sumber kos, anda boleh menetapkannya kepada sesuatu aktiviti, kemudian masukkan kos untuk memberikan sumber melalui pandangan Pengurusan Tugas.

1. pilih Pengurusan aktiviti dari menu Lihat.
2. Pilih tugas yang sumber kos diberikan kepada dan kemudian klik Maklumat penugasan.
3. Dalam kotak dialog Maklumat penugasan klik pada tab umum, kemudian masukkan nilai kos dalam kotak Kos.
4. pilih OK.

Apabila kos digunakan menggunakan sumber kos yang ditugaskan untuk aktiviti, jumlah sumber kos mungkin berbeza-beza bergantung kepada bagaimana sumber kos digunakan.

Tips:

• Tidak seperti kos tetap, sumber kos dicipta sebagai jenis sumber dan kemudian diberikan kepada aktiviti.
• Tidak seperti sumber tenaga kerja, sumber kos tidak dapat menentukan kalendar yang digunakan untuk hartanah ini. 
• Jika anda telah menganggarkan berbilang nilai untuk sumber kos untuk tempoh masa dan nilai sebenar selain daripada anggaran, Projek 2007 menggantikan anggaran dengan nilai sebenar. Tingkah laku sumber kos ini berbeza dari jenis sumber lain kerana sumber daya kos tidak dikaitkan dengan kerja sebenar.
• Nilai mata wang bagi sumber daya kos tidak bergantung kepada jumlah kerja yang dilakukan atas aktiviti yang mereka berikan.

Bagaimana untuk memasukkan kadar sumber bahan

1. pilih Senarai sumber dari menu Lihat.
2. pilih Rajah dari menu Lihat dan kemudian klik meletakkan.
3. Di lapangan Nama sumber bidang pilih sumber material atau taip nama sumber bahan baru.
4. Jika sumber bahan baru, lakukan perkara berikut:
   1. pilih bahan in Jenis lapangan.
   2. Masukkan nama satuan pengukuran dalam medan Label bahan
5. Di lapangan Kadar pendirian. masukkan kadar.

Juga dalam hal ini adalah mungkin untuk memasuki lebih dari satu tarif untuk setiap sumber material, seperti yang telah dijelaskan dalam paragraf sebelumnya.

Cara memasukkan kadar penggunaan sumber bahan

1. pilih Senarai sumber dari menu Lihat.
2. pilih Rajah dari menu Lihat dan kemudian klik meletakkan.
3. Di lapangan Nama sumber pilih sumber material atau taip nama sumber bahan baru.
4. Jika sumber bahan baru, pilih bahan in Jenis lapangan.
5. Sekiranya ia merupakan sumber bahan baru, taipkan nama satuan pengukuran dalam bidang Label bahan
6. Taipkan nilai kos dalam medan Kos / Penggunaan.

.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang Pengurusan Projek dan kursus latihan Microsoft Project, anda boleh menghubungi saya dengan menghantar e-mel ke info @bloginnovazione.itu, atau dengan mengisi borang hubungan BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Pengurus Inovasi Sementara