Cara mengurus kos berulang dan kos tidak langsung dalam Microsoft Project

Pengurusan Kos Tidak Langsung dan Kos Berulang sentiasa menjadi masalah besar bagi Pengurus Projek.

Microsoft Project membantu kami dan memberi kami pengurusan kos yang elegan definitif.

Mari kita lihat kos tidak langsung, kos berulang, bersama-sama dalam artikel ini.

Anggaran masa membaca: 9 minuti

Untuk pengurusan kos yang betul dalam Microsoft Project, adalah perlu untuk mengaitkan kedua-dua kos tidak langsung bahawa saya kos berulang kepada aktiviti, dengan kriteria yang serupa/sama dengan kriteria sebenar.
Aktiviti ini mesti mempunyai ciri khas yang mempunyai tempoh dinamik yang berbeza dari projek tersebut. Iaitu, jika projek berlangsung kurang, aktiviti ini dipendekkan dan sebaliknya memanjangkan tempoh projek.

Hammock task

dalam Pengurusan projek, aktiviti bermatlamat seperti ini datang definita Hammock task, atau Level of Effort.

Dalam pengurusan kos Microsoft Project, a Hammock task ia adalah aktiviti yang mengumpulkan aktiviti lain, dan oleh itu dikaitkan dengan tarikh mula dan tarikh tamat. Aktiviti yang dikumpulkan mengikut a Hammock task mereka mungkin tidak berkaitan, dalam pengertian hierarki satu W.B.S., atau dalam erti kata logik kepada pergantungan sesuatu aktiviti.

yang Hammock task kumpulan:

• aktiviti tidak serupa yang membawa kepada kapasiti keseluruhan, contohnya "Persediaan untuk perjalanan";
• unsur yang tidak berkaitan untuk tujuan ringkasan seperti tempoh pelaporan berdasarkan kalendar, cth. "Semester merancang";
• aktiviti berterusan atau am yang melaksanakan tempoh usaha, contohnya "Pengurusan projek".

TempohHammock task ia juga boleh ditetapkan oleh sub-aktiviti di dalamnya, supaya pengelompokan abstrak mempunyai tarikh permulaan pertama dari mana-mana sub-aktiviti dan tarikh akhir adalah kandungan terakhir.

A 'Hammock task dianggap sebagai bentuk ringkasan aktiviti yang serupa dengan suatu aktiviti Level of Effort.

Level of Effort

Untuk menyokong pengurusan kos Microsoft Project, mari kita lihat apa itu aktiviti dan cara melaksanakannya Level of Effort.

Satu tugas Level of Effort ia adalah aktiviti sokongan yang mesti dijalankan untuk menyokong aktiviti kerja lain atau keseluruhan projek. Biasanya ia terdiri daripada jumlah kerja yang singkat yang mesti diulang secara berkala. Contohnya perakaunan bajet projek, hubungan dengan pelanggan atau penyelenggaraan jentera semasa pengeluaran.

Kerana satu aktiviti Level of Effort ia bukannya objek kerja yang secara langsung dikaitkan dengan kesedaran produk, perkhidmatan atau keputusan akhir projek itu, tetapi sokongan untuk bekerja, Tempohnya adalah berdasarkan tempoh aktiviti kerja. Tepat untuk sebab ini, satu aktiviti Level of Effort ia tidak sepatutnya berada di jalan kritikal perancangan projek, kerana ia tidak pernah menambah masa untuk projek itu.

Anggaran tugas Level Of Effort adalah salah satu tugas utama pengurus projek.

Kami memasukkan aktiviti ini sebagai aktiviti pertama pelan projek, dan kami memanggilnya Level of Effort kos tidak langsung, tanpa memasuki tarikh permulaan dan akhir, atau tempoh.

Kami dapat menetapkan sumber-sumber apa saja untuk kegiatan ini dengan Unit Penugasan yang sesuai untuk menyebarkan biaya secara merata di seluruh projek.

Mari lihat langkah demi langkah bagaimana untuk melakukannya:

1. Klik kanan dalam sel Bermula aktiviti projek pertama dan pilih Salin Sel;
2. Dengan butang tetikus kanan dalam sel Bermula Perniagaan Level Of Effort kos tidak langsung dan pilih Tampal khas;
3. Pada skrin dipaparkan pilih Tampal pautan dan sahkan;
4. Pada ketika ini, klik kanan dalam sel halus daripada aktiviti projek yang terakhir (yang sepatutnya menjadi akhir peristiwa projek) dan pilih Salin Sel;
5. Seterusnya, klik dengan butang tetikus kanan dalam sel halus Perniagaan Level Of Effort kos tidak langsung dan pilih Tampal khas;
6. Pada skrin dipaparkan pilih Tampal pautan e mengesahkan.

Apabila ini selesai, tempoh aktiviti tersebut Level Of Effort kos tidak langsung akan meliputi keseluruhan projek, dalam kes kami dari 26 Februari 2018 hingga 27 April 2018.

bagaimana defiselesaikan medan tersuai

Paparan aktiviti tersebut LOE kos tidak langsung boleh mengelirukan, kerana ia sentiasa kritikal. Paparan GANTT mungkin bermasalah dengan paparan aktiviti LOE kos tidak langsung, jadi mari kita lihat cara menyembunyikannya.

Untuk mengelakkan paparan, kami boleh membuat medan jenis tersuai tanda (benar / salah), dan penapis paparan untuk menyembunyikan aktiviti LOE kos tidak langsung.

Untuk mencipta bidang Level Of Effort Task, klik kanan pada lajur "Tambah Kolum Baru", dan pilih "Medan Tersuai" dari menu konteks

Dan buat bidang Level Of Effort Task bagaimana tanda

Pada ketika ini, kami dapat memaparkan ruang baru dengan mengaitkan bidang khusus yang baru diwujudkan, dan menetapkan nilai sel relatif terhadap aktiviti tersebut Level Of Effort kos tidak langsung a Si, seperti dalam angka tersebut.

Nilai ini akan digunakan oleh penapis yang akan kami buat untuk mengenal pasti aktiviti yang ingin kami sembunyikan.

Cara membuat penapis tersuai

Untuk membuat penapis, untuk menyembunyikan paparan aktiviti Level Of Effort kos tidak langsung dari menu Lihat, kami mengenal pasti senarai juntai bawah Tiada penapis hadir di tengah Ribbon dalam kumpulan Dati.
Daripada senarai drop-down arahan yang kami pilih Penapis lain dan dari ini kita klik pada butang Baru.

Masukkan nama penapis Sembunyi LOE, kami mengaktifkan kotak semak Tunjukkan dalam menu untuk mempunyai penapis baru yang sentiasa dipaparkan dalam senarai juntai penapis yang tersedia.

Kriteria penyaring baru adalah:

Nama Field = Level Of Effort Task
Syarat = "berbeza daripada"
Nilai = "Ya"

Pengaktifan penapis dalam Projek Microsoft

Klik pada Lihat, aktifkan dengan tetikus klik senarai penapis yang ada dan kemudian klik pada Sembunyi LOE,

Aktiviti itu Level Of Effort ia akan disembunyikan.

Untuk menetapkan sumber daya untuk aktiviti ini, teruskan secara normal. Mari cuba berikan sumber pentadbiran e Pengurus Jualan ditugaskan dengan unit maksimum 50%. Dengan cara ini, separuh daripada kos tidak langsung Pengurus Projek dan kereta syarikatnya akan ditanggung oleh projek.
Untuk menilai kos kedua-dua sumber untuk aktiviti ini semasa pelaksanaan projek itu, cukup untuk meningkatkan kem tersebut selesai% dengan nilai yang berkadar dengan masa yang berlalu dari awal projek hingga masa projek dikemas kini.

Kita boleh mempunyai hasil yang sama dengan membuat aaktiviti sokongan untuk aktiviti projek.

tugas A Hammock o Tahap Usaha ia juga boleh merujuk kepada fasa tunggal projek.

Kini kita akan melihat cara membuat aktiviti LOE dengan kaedah yang berbeza daripada yang sebelumnya.

Kami mewujudkan tiga aktiviti:

• Aktiviti pertama Sokongan adalah aktiviti ringkasan yang hanya akan mempunyai dua jenis jenis Milestone;
• Kami berkaitan Home-Start aktiviti pertama dengan aktiviti Analisi;
• Kami mewujudkan hubungan Akhir-akhir antara aktiviti terakhir dan aktiviti pengangkutan.

Hasilnya akan seperti dalam angka berikut.

Pada tahap ini kita dapat menetapkan untuk aktiviti Sokongan semua sumber dan kos yang diperlukan untuk menyokong keseluruhan projek.

Jika projek (atau fasa) mengalami pelanjutan masa, maka tempoh aktiviti tersebut LOE peningkatan dan dengan itu kos yang berkaitan dengan sumber kerja jenis atau kos dikenakan secara manual.

Bacaan Berkaitan

• Bagaimana untuk membuat laporan dan cara mengekstrak data berstruktur dari projek anda yang diuruskan dengan MS Project
• Apakah kaedah jalan kritikal
• Bagaimana untuk membuat peralihan besar tugas yang berkaitan dalam Projek Microsoft
• Gato, DeepMind dan perlumbaan ke arah kecerdasan buatan am
• Bagaimana untuk membuat laporan projek dengan Projek Microsoft

Ercole Palmeri