Apakah Teori Kekangan, kelebihan dan kekurangan

Teori Kekangan adalah pendekatan yang digunakan untuk pengurusan operasi korporat. Pada asasnya, teori kekangan adalah falsafah pengurusan yang direka untuk membantu organisasi mencapai matlamat mereka.

Teori Kekangan bertujuan untuk mengenal pasti objektif organisasi, faktor-faktor yang menghalang pencapaian objektif tersebut, dan oleh itu memperbaiki dengan cuba mengurangkan atau menghapuskan faktor-faktor yang membatasi.

I faktor pembatas mereka dipanggil kesesakan o kekangan.

Pada bila-bila masa, organisasi menghadapi sekurang-kurangnya satu kekangan yang menghadkan operasi perniagaan. Pada umumnya, apabila kekangan dihapuskan, kekangan lain dijana. Organisasi harus memberi tumpuan kepada kekangan baru. dan proses ini diulang lagi.

Menurut teori kendalian, cara terbaik untuk mencapai matlamatnya adalah untuk mengurangkan perbelanjaan operasi, mengurangkan inventori dan meningkatkan daya tampung. Teori kekangan termasuk

• tiga prinsip asas;
• enam fasa untuk pelaksanaan;
• proses refleksi lima langkah.

Anda mungkin juga suka: Cara untuk membawa inovasi ke organisasi anda

Teori kekangan dicirikan oleh tiga prinsip asas: penumpuan, koheren dan penghormatan.

1. Prinsip penumpuan adalah berdasarkan pada fakta bahawa sistem ini lebih mudah untuk mengurus, kerana pembetulan aspek sistem akan memberi kesan kepada seluruh sistem;
2. Prinsip koheren membayangkan bahawa sebarang konflik dalaman mestilah hasil sekurang-kurangnya satu premis yang dicirikan oleh kecacatan;
3. Dan prinsip penghormatan menyiratkan bahawa manusia secara intrinsik baik dan patut dihormati walaupun mereka melakukan kesalahan.

Anda mungkin juga suka: Cara membuat budaya inovasi dan berinovasi dengan pembelajaran

Pelaksanaan dalam enam fasa

1. Kenal pasti matlamat yang boleh diukur. Intinya, matlamatnya adalah matlamat konkrit yang membayangkan kejayaan dan keuntungan syarikat;
2. Kenal pasti kesesakan itu. Ini adalah kekangan yang menghalang proses pengeluaran. Kekangan itu mungkin dalaman, seperti kecacatan atau kekurangan dalam proses pengeluaran, atau ia mungkin halangan luaran, seperti pesaing atau beberapa daya pasaran yang berpengaruh;
3. Ambil kesempatan daripada kesesakan itu. Ini bermakna memastikan kesesakan itu digunakan sepenuhnya. Sekiranya hambatan tersebut adalah mesin perlahan yang memproses dua jenis produk, produk yang sangat menguntungkan dan produk yang kurang menguntungkan, perlu memastikan bahawa mesin itu sentiasa berfungsi pada produk yang paling menguntungkan;
4. Bawakan semua faktor lain dari operasi ke hambatan itu. Dengan kata lain, mengoptimumkan proses pengeluaran di hambatan itu. Jika proses pengeluaran melibatkan tiga mesin, seseorang boleh membuat produk 10 setiap jam, yang lain boleh membuat produk 20 setiap jam, dan yang ketiga hanya boleh membuat produk 3 setiap jam. Oleh itu, adalah optimum untuk menggunakan mesin supaya mereka hanya menghasilkan produk 3 sejam untuk bersaing dengan mesin hambatan. Ini mengurangkan lebihan inventori;
5. Meningkatkan kapasiti hambatan. Sebagai contoh, merujuk kepada titik 4, jika hambatan itu hanya boleh menghasilkan produk 3 setiap jam, adalah perlu untuk cuba meningkatkan kelajuan output. Sebagai contoh, penyumberan luar fasa pengeluaran atau membeli dua mesin ini untuk meningkatkan pengeluaran;
6. Mula proses dengan kesesakan seterusnya. Selalunya ada sekurang-kurangnya satu faktor yang menghadkan proses tersebut. Apabila faktor ini berjaya diuruskan, kesesakan lain akan berlaku sebagai kekangan.

Anda mungkin juga berminat: Inovasi: Apa itu, dan bagaimana kita boleh membezakannya dari Invention and Creativity.

Proses pemikiran

Teori kekangan juga termasuk proses pemikiran dalam fasa 5 yang direka untuk mengatur proses pemikiran yang terlibat dalam pendekatan kesesakan dan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kendala.

Lima langkah adalah seperti berikut:

1. orang yang terlibat mesti bersetuju dengan masalah itu. Iaitu, mereka semua mesti bersetuju dengan apa faktor itu adalah kesesakan;
2. Kedua, orang yang terlibat mesti bersetuju mengenai jenis penyelesaian yang akan dikenakan. Ini mungkin seperti meningkatkan output mesin nombor tiga dalam proses pengeluaran;
3. Langkah ketiga ialah meyakinkan semua orang bahawa penyelesaiannya akan menyelesaikan masalah. Iaitu, penyelesaian yang dicadangkan adalah tindakan yang betul untuk menghapuskan kesesakan yang dipersoalkan;
4. Langkah keempat adalah untuk melihat lebih banyak kesan negatif dari proses tersebut.
5. Langkah kelima adalah untuk mengatasi sebarang halangan untuk melaksanakan penyelesaian masalah tersebut.

Anda mungkin juga berminat: Cara untuk membawa inovasi ke organisasi anda

Kelebihan: terdapat banyak kelebihan dalam teori kekangan Goldratt.

Teori kekangan membolehkan pengurus yang terlibat dalam proses untuk memberi tumpuan kepada kekangan dalam proses. Ia adalah satu cara untuk merangsang usaha dan tenaga dan memberi tumpuan kepada aspek tunggal proses dengan tujuan membetulkan masalah yang jelas, untuk mencapai penyelesaian yang jelas.

Organisasi yang mengadopsi dan melaksanakan teori kendalian akan sentiasa berusaha untuk meningkatkan proses. Ini adalah cara untuk mengambil kira inersia dan kepuasan, dan kemungkinan besar akan menghasilkan operasi yang terus menjadi lebih efisien, lebih produktif dan lebih menguntungkan dari masa ke masa.

Ercole Palmeri