Kif timmaniġġja l-ispejjeż ripetittivi u l-ispejjeż indiretti fil-Microsoft Project

Il-ġestjoni tal-Ispejjeż Indiretti u l-Ispejjeż Ripetittivi hija dejjem problema kbira għall-Maniġer tal-Proġett.

Microsoft Project jgħinna u jagħtina ġestjoni eleganti tal-ispejjeż definittiv.

Ejja naraw flimkien l-ispejjeż indiretti, l-ispejjeż ripetittivi, f'dan l-artikolu.

Ħin tal-qari stmat: 9 minuta

Għal ġestjoni korretta tal-ispejjeż fil-Microsoft Project, huwa meħtieġ li jiġu assoċjati kemm il- spejjeż indiretti dak jien Spejjeż ripetittivi għal attività, bi kriterju simili/ugwali għall-kriterju reali.
Din l-attività għandu jkollha l-partikolarità li jkollha tul dinamiku li jvarja minn dak tal-proġett. Jiġifieri, jekk il-proġett iddum inqas din l-attività titqassar u viċe-versa jtawwal biex itawwal it-tul tal-proġett.

Hammock task

Nel Ġestjoni tal-Proġett, tiġi attività bi skop bħal din defitifla zghira Hammock task, jew Level of Effort.

Fil-ġestjoni tal-ispejjeż tal-Microsoft Project, a Hammock task hija attività li tiġbor attivitajiet oħra, u għalhekk marbuta ma' data tal-bidu u data tat-tmiem. L-attivitajiet miġbura minn a Hammock task jistgħu saħansitra jkunu mhux relatati, fis-sens ġerarkiku ta’ wieħed W.B.S., jew fis-sens loġiku għad-dipendenza ta’ attività.

a Hammock task gruppi:

• attivitajiet mhux simili li jwasslu għal kapaċità ġenerali, eż "Preparazzjoni għal vjaġġ";
• elementi mhux relatati għall-finijiet ta 'sommarju bħal perijodu ta' rappurtar ibbażat fuq kalendarju, p.e. "Pjanijiet tas-Semestru";
• attivitajiet kontinwi jew ġenerali li jwettqu t-tul ta 'sforz, eż "Ġestjoni tal-proġett".

It - tul ta 'l - 2009Hammock task jista 'jkun issettjat ukoll mis-sottoattivitajiet ġewwa fih, sabiex il-grupp astratt ikollu data tal-bidu ta' l-ewwel waħda minn waħda mis-sotto-attivitajiet u d-data tat-tmiem tkun l-aħħar tal-kontenut.

A "Hammock task hija meqjusa forma ta 'attività sommarja simili għal attività Level of Effort.

Level of Effort

Biex tappoġġja l-ġestjoni tal-ispejjeż tal-Microsoft Project, ejja issa naraw x'inhi attività u kif timplimentaha Level of Effort.

Kompitu Level of Effort hija attività ta 'appoġġ li għandha titwettaq biex tappoġġja attivitajiet oħra ta' xogħol jew il-proġett kollu. Normalment jikkonsisti f'ammonti qosra ta 'xogħol li għandhom jiġu ripetuti perjodikament. Pereżempju l-kontabilità tal-baġit tal-proġett, ir-relazzjoni mal-klijenti jew il-manutenzjoni tal-makkinarju waqt il-produzzjoni.

Minħabba attività Level of Effort Mhuwiex minnu nnifsu oġġett ta 'xogħol assoċjat direttament mat-twettiq tal-prodott, servizz jew ir-riżultat finali tal-proġett, iżda appoġġ għal xogħol, id-durata tagħha hija bbażata fuq it-tul tal-attività tax-xogħol. Propju għal din ir-raġuni, saret attività Level of Effort ma għandhiex tkun fit-triq kritika tal-ippjanar tal-proġett, peress li qatt ma żżid iż-żmien għall-proġett.

L-istima ta 'kompitu Level Of Effort hija waħda mill-kompiti ewlenin ta 'maniġer ta' proġett.

Qed niżżel din l-attività bħala l-ewwel attività tal-pjan tal-proġett, u insejħulu Livell ta 'Sforz spejjeż indiretti, mingħajr ma tidħol id-dati tal-bidu u t-tmiem, u lanqas it-tul.

Nistgħu nassenjaw riżorsi ta 'kull tip għal din l-attività ma' Unitajiet ta 'Assenjazzjoni xierqa biex jinfirxu l-ispejjeż b'mod uniformi matul il-proġett.

Ejja naraw pass pass kif nagħmluh:

1. Ikklikkja lemin fiċ-ċellola Bidu Attività tal-ewwel proġett u tagħżel Ikkopja Ċellula;
2. Bil-buttuna tal-maws dritt fiċ-ċellola Bidu negozju Level Of Effort spejjeż indiretti u agħżel Pejst speċjali;
3. Fuq l-iskrin murija agħżel Ippejstja l-link u tikkonferma;
4. F'dan il-punt, ikklikkja fuq il-lemin fiċ-ċellola Tmiem tal-aħħar attività tal-proġett (li għandha tkun it-tmiem tal-proġett importanti) u agħżel Kopja taċ-Ċellula;
5. Sussegwentement, ikklikkja bil-buttuna tal-maws dritt fiċ-ċellola Tmiem negozju Level Of Effort spejjeż indiretti u agħżel Pejst speċjali;
6. Fuq l-iskrin murija agħżel Ippejstja link tikkonferma.

Ladarba dan isir, it-tul tal-attività Level Of Effort spejjeż indiretti ser ikopri l-proġett kollu, fil-każ tagħna minn 26 Frar 2018 sa 27 April 2018.

Come definish qasam tad-dwana

Il-wiri tal-attività LOE spejjeż indiretti jista’ jkun qarrieqi, peress li dejjem huwa kritiku. Il-wiri tal-GANTT jista' jkun problematiku mal-wiri tal-attività LOE spejjeż indiretti, mela ejja naraw kif taħbiha.

Biex tevita li turiha, nistgħu noħolqu qasam tat-tip apposta marka (vera / falza), u filtru tal-wiri biex jaħbi l-attività LOE spejjeż indiretti.

Biex toħloq il-qasam Level Of Effort Task, ikklikkja dritt fuq il-kolonna "Żid Kolonna Ġdida", u agħżel "Oqsma Custom" mill-menu tal-kuntest

U toħloq il-għalqa Level Of Effort Task Come marka

F'dan il-punt nistgħu nuru kolonna ġdida billi nassoċjaw il-qasam tad-dwana maħluq u niffissaw il-valur taċ-ċellula relattivament għall-attività. Level Of Effort spejjeż indiretti a Si, bħal fil-figura.

Dan il-valur jintuża mill-filtru li se nkunu qed noħolqu biex nidentifikaw l-attività li rridu naħbu.

Kif toħloq filtru apposta

Biex toħloq il-filtru, taħbi l-wiri tal-attività Level Of Effort spejjeż indiretti mill-menu View, aħna nidentifikaw il-lista li tinżel L-ebda filtru preżenti fiċ-ċentru taż-Żigarella fil-grupp Dati.
Mil-lista drop-down tal-kmandi li nagħżlu Filtri oħra u minn dan aħna ikklikkja fuq il-buttuna New.

Daħħal l-isem tal-filtru Aħbi LOE, aħna nattivaw il-kaxxa ta ’kontroll Uri fil-menu biex il-filtru l-ġdid jintwera dejjem fil-lista drop-down tal-filtri disponibbli.

Il-kriterji tal-filtru l-ġdid huma:

Isem tal-Qasam = Livell tal-Isforz tal-Kompitu
Kundizzjoni = "differenti minn"
Valur (i) = "Iva"

Attivazzjoni ta 'filtru fil-Proġett Microsoft

Ikklikkja fuq View, attivat bil-maws ikklikkja l-lista tal-filtri disponibbli u mbagħad ikklikkja fuq Aħbi LOE,

L-attività Level Of Effort se jkun moħbi.

Biex tassenja riżorsi għal din l-attività, ipproċedi normalment. Ejja nippruvaw nassenjaw riżorsi amministrazzjoni e Maniġer tal-Bejgħ assenjat b'unità massima ta '50%. B'dan il-mod, nofs l-ispiża indiretta tal-Maniġer tal-Proġett u l-karozza tal-kumpanija tiegħu tkun imħallsa mill-proġett.
Sabiex tattribwixxi l-ispiża taż-żewġ riżorsi għal din l-attività matul l-eżekuzzjoni tal-proġett, huwa biżżejjed li jissaħħaħ il-kamp % tlestija b'valur proporzjonali għall-ħin li għadda mill-bidu tal-proġett sal-ħin li l-proġett jiġi aġġornat.

Nistgħu jkollna l-istess riżultat billi noħolquattivitajiet ta 'appoġġ biex tipproġetta attivitajiet.

kompitu Hammock o Livell ta 'Sforz tista 'wkoll tirreferi għal fażi waħda tal-proġett.

Issa se naraw kif noħolqu attività LOE b'metodu differenti minn dak preċedenti.

Aħna noħolqu tliet attivitajiet:

• L-ewwel attività ta ' supporto hija attività sommarja li se jkollha biss żewġ attivitajiet tat-tip Milestone fi ħdanha;
• Għandna x'jaqsmu Home-Start l-Ewwel attività bl-attività ta Analiżi;
• Aħna noħolqu r-relazzjoni Tmiem Tmiem bejn L-aħħar attività u l-attività ta' trasport.

Ir-riżultat se jkun bħal fil-figura li ġejja.

F'dan il-punt nistgħu nassenjaw lill-attività ta ' supporto ir-riżorsi u l-ispejjeż kollha meħtieġa biex jappoġġjaw il-proġett kollu.

Jekk il-proġett (jew fażi) jgħaddi minn estensjoni taż-żmien, allura t-tul tal-attività LOE iżid u b'hekk l-ispejjeż relatati mar-riżorsi tat-tip tax-xogħol jew l-ispejjeż iċċarġjati manwalment.

Qari Relatati

• Kif tagħmel rapporti u kif tiġbed data strutturata mill-proġetti tiegħek immaniġġjati bil-Proġett MS
• X'inhu l-metodu tal-passaġġ kritiku
• Kif tagħmel bidla massiva ta 'kompiti relatati fil-Proġett Microsoft
• Gato, DeepMind u t-tellieqa lejn intelliġenza artifiċjali ġenerali
• Kif toħloq rapport ta 'proġett ma' Proġett Microsoft

Ercole Palmeri