Smartsheet: Kif toħloq proġett ġdid bi Smartsheet, fin-Cloud

Kif toħloq faċilment pjan ta 'proġett u timmaniġġja l-kompiti fi Smartsheet

Smartsheet toffri bosta mudelli għall-prinċipjanti għall-għodda, u tagħmilha faċli ħafna biex tuża l-għodda anke għal dawk li mhumiex familjari magħha. Tista 'ssegwi u timmaniġġja proġetti bbażati fuq industriji u użi speċifiċi bħal proġetti ewlenin b'aġilità, ġestjoni tal-proġett, analiżi tal-kampanja ta' kummerċjalizzazzjoni, traċċar tal-ordnijiet tal-klijent, u aktar. Tista 'wkoll tibda b'mudell tal-kalendarju u tippersonalizzaha biex issegwi l-bżonnijiet tan-negozju tiegħek. L-aqwa minn kollox, bi Smartsheet tista 'taqsam il-proġett tiegħek ma' numru infinit ta 'partijiet interessati interni u esterni (anke jekk m'għandhomx kont ta' Smartsheet).

Kif toħloq proġett fi Smartsheet

Nibdew bil-ħolqien ta 'pjan ta' proġett, li huwa faċli biex tagħmel meta tuża mudell ifformattjat minn qabel. Hemm diversi mudelli disponibbli li jkopru l-ħtiġijiet tal-immaniġġjar tax-xogħol ta 'ħafna vertikali differenti.

Tista 'wkoll tkun interessat: Kif timmonitorja l-progress tal-proġett tiegħek bil-Proġett Microsoft

1. Fittex għal mudell

Iftaħ Smartsheet, ikklikkja t-tab tad-Dar u kklikkja l-buttuna Oħloq Ġdid blu u agħżel Browse Templates.

Fil-kaxxa tat-Tiftix tal-Mudelli, ittajpja "Proġett" u kklikkja l-ikona tal-lenti.

Tista 'wkoll tkun interessat: Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management

2. Agħżel mudell

Tista 'tagħżel mudell, u f'dan il-każ ikklikkja fuq Timeline Web Gantt Project and Dependencies. Imbagħad, ikklikkja l-buttuna Uża Blue Template.

Jista 'jkun li tixtieq ukoll: Kif toħloq u taqsam ġabra ta 'riżorsi fil-Proġett Microsoft

3. Assenja isem u ssalva l-mudell

Fil-kaxxa "Semmi l-Iskeda tiegħek", ittajpja l-isem tal-mudell u agħżel fejn issalvah fl-ismartsheet. Ikklikkja Save.

Jista 'jkun li tixtieq ukoll: Ġestjoni ta 'Proġett: taħriġ għall-immaniġġjar ta' l-Innovazzjoni

4. Żid attivitajiet u dati

Ikklikkja darbtejn fuq l-ewwel bar griża, enfasizza l-kontenut eżistenti u ittajpja l-ewwel kompitu. Żid id-dati tal-bidu u tat-tmiem billi tikklikkja l-ikona tal-kalendarju u kklikkja data tal-bidu jew tat-tmiem. Kompli lesti d-dar kollha tiegħek u d-dati tal-bidu / tmiem.

Jista 'jkun li tixtieq ukoll: Pjan ta 'Negozju, mhux dejjem jaħdem, iżda għal StartUp huwa meħtieġ ...

5. Żid ir-Riżorsi u Assenja l-Kompiti

Agħżel kompitu biex tassenja riżorsa u ittajpja l-isem tar-riżorsa fil-kaxxa korrispondenti fil-kolonna Assigned To.

6. Żid dipendenzi bejn il-kompiti

Aħna ndaħħlu restrizzjoni ta 'dipendenza. Jekk ma tistax tlesti kompitu speċifiku sakemm tintemm oħra, Smartsheet jippermettilek iżżid dipendenzi. Ikklikkja kolonna fil-folja, ikklikkja lemin u kklikkja Ibdel l-issettjar tal-proġett.

Ikklikkja fuq il-kaxxa Dipendenzi attivati u l-kolonni predeċessur e tul se jiżdiedu mal-folja. Ikklikkja l-buttuna blu OK. Il-ħin meħud biex titlesta kull kompitu jiddaħħal awtomatikament fil-kolonna Duration.

Jekk kompitu jiddependi fuq kompitu ieħor, ikteb in-numru ta 'dik ir-ringiela fil-kolonna tal-Predeċessur.
Ikklikkja l-ikona tal-Grid View biex tara r-relazzjoni bejn l-attivitajiet murija fit-tabella ta 'Gantt.

Għal aktar informazzjoni dwar korsijiet ta’ taħriġ ta’ Project Management, tista’ tikkuntattjani billi tibgħat email lil info@bloginnovazione.dan, jew billi timla l-formola ta’ kuntatt ta’ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Maniġer tal-Innovazzjoni Temporanja