Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management

Il-Ġestjoni tal-Ispejjeż tal-proġett hija fundamentali għall-kisba tal-għanijiet, f'konformità maż-żminijiet. Il-Microsoft Project jimplimenta metodoloġija flessibbli ħafna u adattabbli faċilment għas-setturi kollha.

Għal Ġestjoni tal-Ispiża korretta fil-Proġett Microsoft, huwa tajjeb li l-ewwel jiġu identifikati t-tipi ta 'riżorsi, it-tip ta' l-ispiża, id-disponibbiltà u l-varjabbiltà maż-żmien.

Id-diversi tipi ta ’spejjeż jaħdmu b’modi differenti, skont jekk ir-riżorsa hijiex riżorsa tax-xogħol (persuna), riżorsa materjali (bħal karta, injam jew siment) jew riżorsa ta’ spejjeż.

Qabel ma nitkellmu dwar il-Ġestjoni tal-ispejjeż fil-Proġett Microsoft, nibdew billi nidentifikaw it-tipi ta 'spejjeż:

• Riżorsi ta 'xogħol, bl-ispiża li tirriżulta minn eżekuzzjoni ta' xogħol. F'dan il-każ huwa possibbli li tiddaħħal ir-rati ta 'riżorsa tax-xogħol, u r-rati għall-użu ta' riżorsa tax-xogħol. Fl-ewwel każ l-ispiża ta 'riżorsa umana hija ddikjarata billi tiġi speċifikata r-rata standard kull siegħa u straordinarja, pereżempju l-attività tax-xogħol ta' impjegat jew konsulent. Fit-tieni, l-ispiża tar-riżorsa hija ddikjarata għall-użu, pereżempju l-attività tax-xogħol identifikata minn servizz, pereżempju konsenja ta 'kurrier, jew attività b'rata fissa;
• Ir-riżors materjali, jippermettilek tispeċifika l-ispiża tal-materjal użat matul il-proġett. Bħala eżempju nistgħu nidentifikaw il-materjali meħtieġa għall-produzzjoni, u l-konsumabbli;
• Ir-riżorsi ta 'l-ispejjeż jippermettilek tapplika spiża għal attività billi tassenja oġġett ta 'spiża għal dik l-attività. B'differenza mill-ispejjeż fissi, tista 'tapplika kwalunkwe numru ta' riżorsi ta 'l-ispejjeż għal attività. Ir-riżorsi tal-ispejjeż joffru kontroll akbar meta diversi tipi ta ’spejjeż jiġu applikati għal attivitajiet. Bħala eżempju nistgħu nikkunsidraw tariffa bl-ajru jew kiri ta 'kamra jew makkinarju;
• Spiża fissa għal attività jew proġett, attribwibbli għal attività u mhux għal riżorsa.

Huwa neċessarju li titqies li għar-riżorsi tax-xogħol, ir-rata tal-VAT għal kull unità ta 'ħin hi applikata. Filwaqt li kemm ir-riżorsi tal-kost kif ukoll ir-riżorsi materjali, ir-rata tal-VAT għal kull unità ta ’kejl speċifikata hija applikata.

Kif tidħol ir-rati għar-riżorsa tax-xogħol, fil-każ ta 'forniment ta' impjegat jew konsulent, imħallsa fil-ħin

Nipproċedu bil-passi li ġejjin

1. Ikklikkja fuq Lista tar-riżorsi fit-tab View.
2. Fil-qasam Isem tar-riżorsi agħżel riżors jew ittajpja isem ta ’riżors ġdid.
3. Fl-għelieqi Rata tal-istandARD e Rata ta 'straordinario daħħal ir-rata standard u straordinarja tar-riżorsa.

Riżors, madankollu, jista 'jkollu rati differenti bbażati fuq fatturi differenti:

• Tip ta 'xogħol
• Post tax-Xogħol
• Skont fil-volum li jirriżulta mix-xogħol
• Bidliet li saru maż-żmien
• Riżorsi użati, pereżempju mħarrġa jew b'esperjenza

Il-Proġett Microsoft jista 'jmexxi dawn il-varjanti permezz tad-djalogu ta' informazzjoni dwar ir-riżorsi. Ejja naraw kif ikollok aċċess għall-informazzjoni dwar ir-riżorsi:

1. Ikklikkja darbtejn fuq ir-riżors biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Informazzjoni dwar ir-riżorsi, imbagħad agħżel it-tab ispejjeż.
2. In ir-rati, daħħal id-data tal-validità li minnha jiġu applikati r-rati l-ġodda;
3. Fil-kolonni Rata standard e Rata straordinarja daħħal ir-rati tar-riżorsi;
4. Biex tidħol modifika tat-tariffa li tidħol fis-seħħ f'data oħra, fir-ringieli addizzjonali tat-tabelli tar-rati, ittajpja jew agħżel id-data l-ġdida u r-rati l-ġodda standard u tas-sahra;
5. Biex tidħol settijiet oħra ta 'rati għall-istess riżors, ikklikkja fuq it-tab B;

Tips:

• Proġett jikkalkula l-ispejjeż totali meta r-riżorsi huma allokati għal attivitajiet;
• bidla fir-rata standard għal riżorsa taffettwa l-ispiża ta 'l-attivitajiet imwettqa f'100% (fejn ir-riżorsa hija ovvjament impenjata);
• Wara li ddaħħal rati multipli għal riżors wieħed bl-użu ta 'tabelli ta' rati, tista 'tbiddilhom billi tuża t-tabella għal assenjazzjoni partikolari (Ġestjoni ta 'l-attività, agħżel ir-riżorsa, ikklikkja lemin, u agħżel informazzjoni. Fit-tab ispejjeż agħżel it-tabella tar-rata li għandha tintuża fil-lista Tabella tat-tariffa.

Kif tidħol ir-rati għall-użu ta 'riżorsa tax-xogħol

1. Ikklikkja fuq Lista tar-riżorsi fit-tab View.
2. Imla l-kolonna Isem tar-Riżors e Spiża / Użu għar-riżorsa li għandha rata fissa għal kull assenjazzjoni. Ir-riżorsi jista 'jkollhom spiża għal kull użu kif ukoll spejjeż ibbażati fuq rati ta' ħin (paragrafu preċedenti).

Tista 'tidħol aktar minn spiża waħda għal kull użu għal kull riżors sabiex tikseb kombinazzjonijiet ma' rati mħallta:

1. Ikklikkja darbtejn fuq ir-riżors biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Informazzjoni dwar ir-riżorsi u mbagħad ikklikkja fuq it-tab ispejjeż.
2. In ir-rati, daħħal id-data meta r-rata tinbidel fil-kolonna Data tal-validità tal-karta (issettjar defaultdefinita).
3. Imla l-kolonna L-ispiża għal kull użu.
4. Biex tidħol spiża għal kull użu li tidħol fis-seħħ f'data oħra, fir-ringieli addizzjonali tat-tabelli tar-rati, ittajpja jew agħżel id-data l-ġdida u l-ispiża l-ġdida għal kull użu.
5. Biex tidħol settijiet ta 'spejjeż oħra għall-istess riżors, ikklikkja fuq it-tab B;

Kunsill → Jekk normalment tuża t-tabelli tar-rati, żid il-kolonna Tabella tat-tariffa fil-wiri ta 'l- Ġestjoni ta 'l-attività.

Kif tidħol spiża fissa għal attività jew għall-proġett kollu

Spejjeż fissi huma assenjati għal attività u huma utli għall-ippjanar u l-akkwist ta 'l-ispejjeż ta' l-attivitajiet li jistgħu jseħħu flimkien ma 'dawk li joħorġu mir-riżorsi allokati. Spejjeż fissi huma applikati għal attività u mhux għal riżorsa.

1. Fit-tab View ikklikkja fuq Ċart Gantt.
2. jagħżlu tabella mill-menu View, imbagħad agħżel costo.
3. Fil-qasam Isem ta 'l-attività agħżel l-attività li għaliha trid tidħol spiża fissa.
4. Fil-qasam Spejjeż fissi daħħal valur tal-kost.

Huwa wkoll possibbli li tidħol spejjeż fissi għall-proġett kollu, jekk inti interessat biss fl-ispejjeż ġenerali tal-proġett.

1. jagħżlu Għażliet mill-menu Għodod u mbagħad ikklikkja fuq it-tab avvanzati.
2. In Għażliet ta ' viżwalizzazzjoni għall-proġett agħżel il-kaxxa tal-kontroll Uri l-kompiti fil-qosor tal-proġett, imbagħad agħżel OK.
3. Fil-qasam Isem ta 'l-attività agħżel sommarju tal-attivitajiet tal-proġett.
4. Fil-qasam Spejjeż fissi ittajpja spiża għall-proġett.

Kif tidħol il-prezzijiet ta 'spiża tar-riżorsi

Riżors għall-ispejjeż jippermettilek tapplika spiża għal attività billi tassenja oġġett ta 'spiża (bħal passaġġ bl-ajru jew kera) għal dik l-attività. B'differenza mill-ispejjeż fissi, tista 'tapplika kwalunkwe numru ta' riżorsi ta 'l-ispejjeż għal attività. Ir-riżorsi tal-ispejjeż joffru kontroll akbar meta diversi tipi ta ’spejjeż jiġu applikati għal attivitajiet.

Qabel ma tidħol spiża għal riżorsa ta 'spejjeż, trid toħloq ir-riżorsa għall-ispejjeż:

1. jagħżlu Lista tar-riżorsi mill-menu View.
2. Fil-qasam Isem tar-riżorsi ittajpja r-riżorsa għall-ispejjeż u mbagħad ikklikkja Informazzjoni dwar ir-riżorsa
3. Fil-kaxxa tad-djalogu Informazzjoni dwar ir-riżorsi ikklikkja fuq costo lista Tip tal-karta ġenerali.

Wara li tinħoloq ir-riżorsa tal-ispejjeż, tista 'tassenjaha għal attività, imbagħad daħħal l-ispejjeż għall-assenjazzjoni tar-riżorsa permezz tal-ġestjoni tat-Task.

1. jagħżlu Ġestjoni ta 'l-attività mill-menu View.
2. Agħżel il-kompitu li r-riżorsa għall-ispejjeż hija assenjata għaliha u mbagħad ikklikkja Informazzjoni dwar assenjazzjoni.
3. Fil-kaxxa tad-djalogu Informazzjoni dwar assenjazzjoni ikklikkja fuq it-tab ġenerali, imbagħad daħħal valur tal-kost fil-kaxxa costo.
4. jagħżlu OK.

Meta spiża tkun applikata bl-użu ta 'riżorsa ta' l-ispiża li hija assenjata għal attività, l-ammont tar-riżorsa ta 'l-ispiża jista' jvarja skond kif tintuża r-riżorsa ta 'l-ispiża.

Tips:

• B'differenza mill-ispejjeż fissi, ir-riżorsi ta 'l-ispejjeż huma maħluqa bħala tip ta' riżorsa u mbagħad assenjati għal attività.
• B'differenza mir-riżorsi tax-xogħol, ir-riżorsi tal-ispejjeż ma jistgħux jispeċifikaw kalendarju applikat għal dawn il-proprjetajiet. 
• Jekk stima valuri multipli għal riżorsa ta 'spejjeż għal perjodu ta' żmien u valuri attwali barra mill-istimi, il-Proġett 2007 jissostitwixxi l-istimi b'valuri attwali. Din l-imġieba fir-riżorsi tal-ispejjeż hija differenti minn tipi oħra ta ’riżorsi minħabba li r-riżorsi tal-ispejjeż mhumiex marbuta max-xogħol attwali.
• Il-valur tal-munita tar-riżorsi tal-kost ma jiddependix mill-ammont ta 'xogħol li sar fuq l-attività li għaliha kienu assenjati.

Kif tidħol ir-rati ta 'riżorsa materjali

1. jagħżlu Lista tar-riżorsi mill-menu View.
2. jagħżlu tabella mill-menu View u mbagħad ikklikkja tqegħid.
3. Fil-qasam Isem tar-riżorsi agħżel riżorsa materjali jew ittajpja isem ta 'riżors materjal ġdid.
4. Jekk hija riżorsa materjali ġdida, agħmel kif ġej:
   1. Agħżel materjal in Tip qasam.
   2. Daħħal l-isem ta 'unità ta' kejl fil-qasam Tikketta tal-materjal
5. Fil-qasam Rata tal-istand. daħħal ir-rata.

F'dan il-każ ukoll huwa possibbli li tiddaħħal iktar minn tariffa waħda għal kull riżorsa materjali, kif diġà deskritt fil-paragrafi preċedenti.

Kif tidħol ir-rati għall-użu ta 'riżorsa materjali

1. jagħżlu Lista tar-riżorsi mill-menu View.
2. jagħżlu tabella mill-menu View u mbagħad ikklikkja tqegħid.
3. Fil-qasam Isem tar-riżorsi agħżel riżors materjali jew ittajpja isem ta ’riżors materjali ġdid.
4. Jekk hija riżorsa materjali ġdida, agħżel materjal in Tip qasam.
5. Jekk hija riżorsa materjali ġdida, ikteb l-isem ta ’unità ta’ kejl fil-qasam Tikketta tal-materjal
6. Ittajpja valur tal-kost fil-qasam Spiża / Użu.

.

Għal aktar informazzjoni dwar il-korsijiet ta’ taħriġ dwar Project Management u Microsoft Project, tista’ tikkuntattjani billi tibgħat email lil info@bloginnovazione.dan, jew billi timla l-formola ta’ kuntatt ta’ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Maniġer tal-Innovazzjoni Temporanja