Microsoft ကစီမံကိန်းတွေနဲ့တစ်စီမံကိန်းကိုအစီရင်ခံစာဖန်တီးလုပ်နည်း

Microsoft Project ဖြင့် သင်သည် များပြားလှသော ဂရပ်ဖစ်အစီရင်ခံစာများကို ဖန်တီးပြီး စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

ပရောဂျက်ဒေတာကို လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အစီရင်ခံစာများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မွမ်းမံပြင်ဆင်ထားသည်။

ခန့်မှန်းခြေ စာဖတ်ချိန်- 9 minuti

ပရောဂျက်အစီရင်ခံစာဖန်တီးရန်၊ ပရောဂျက်ကိုဖွင့်ပြီး တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ အစီရင်ခံစာ.

အဆိုပါအုပ်စုတွင် ကြည့်ရန်အစီရင်ခံစာသင်လိုချင်အစီရင်ခံစာအမျိုးအစားကိုကိုယ်စားပြုသော icon ကိုနှိပ်ပါ, တိကျသောအစီရင်ခံစာကိုရွေးပါ။

ဥပမာ, အစီရင်ခံစာကိုဖွင့်လှစ် အထွေထွေသတင်းအချက်အလက်စီမံကိန်း, မီနူး Enter အစီရင်ခံစာ, အုပ်စု display အစီရင်ခံစာ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ Dashboard ထို့နောက်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ အထွေထွေသတင်းအချက်အလက်စီမံကိန်း

အဆိုပါအစီရင်ခံစာတွင် Project မှအထွေထွေသတင်းအချက်အလက် ကြောင့်သတ်မှတ်ရက်ဖြစ်ကြောင်းသမိုင်းမှတ်တိုင်များနှင့်တာဝန်များကိုထွက်ပေါ်လာမည့်အဆိုပါစီမံကိန်း၏ရှိရာတစ်ဦးစီအဆင့်ပြသရန်ဂရပ်များနှင့်ဇယားပေါင်းစပ်။

က MS Project မှအဆင်သင့်လုပ်အစီရင်ခံစာများများစွာပေးထားပါတယ်။ ဤအ Pre-ထုပ်ပိုးအစီရင်ခံစာများအပြင်, သငျသညျမြားကိုလညျးထုံးစံအစီရင်ခံစာများလုပ်နိုင်ပါတယ်။ သင့်အနေဖြင့်လက်ရှိအစီရင်ခံစာတစျဦး၏အကြောင်းအရာနှင့်အသွင်အပြင်ကိုစိတ်ကြိုက်သို့မဟုတ်ခြစ်ရာကနေသစ်တစ်ခုတဦးတည်းဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

သင့်ကိုယ်ပိုင်စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများကိုဖန်တီးရန်ကဘယ်လို

သင်က data တွေကိုအစီရင်ခံစာမဆိုအစိတ်အပိုင်းအတွက်စီမံကိန်းကွောငျးဖျောပွရွေးချယ်နိုင်သည်။

သင်တည်းဖြတ်ချင်စားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဇယားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။

သတင်းအချက်အလက်ပြ filter မှ, လယ်ကွင်းရွေးရန်အရာဝတ္ထု၏ညာဘက်အခြမ်းအပေါ် panel ကိုအသုံးပြုပါ။

သင်တစ်ဦးဂရပ်ကို click လိုက်တဲ့အခါ, သင်ဂရပ်၏ညာဘက်မှသုံးခလုတ်ကြည့်ပါ။ က "+" နဲ့သင်လျင်မြန်စွာထိုကဲ့သို့သောဒေတာတံဆိပ်များအဖြစ်ပစ္စည်းများကို select နှင့်ဇယားဝင်သတင်းအချက်အလက်များ filter မှ filter များလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်စတိုင်, နှင့်ကတော့ပြောင်းလဲပစ်နိုင်ဖြီးနဲ့အတူဂရပ်ဖစ်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

ကျနော်တို့ကလက်တွေ့ကျသောအမှုနှင့်အတူပိုမိုနက်ရှိုင်း:

အဆိုပါအစီရင်ခံစာတွင် အထွေထွေသတင်းအချက်အလက်, သင်မယ့်အစားသာလွန်အကျဉ်းချုပ်တာဝန်ဝေဖန် subtasks ဖော်ပြရန်ပြီးပြည့်စုံသောဂရပ်ဖစ်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်

စားပွဲပေါ်မှာ% ပြီးစီးအပေါ်ဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆိုပါကွင်းဆင်းစာရင်း pane ထဲကမှာ filter ကိုသေတ္တာနှင့်ကို select လုပ်ပါဝေဖန်သွားပါ။

အဆိုပါကောက်ကြောင်းအဆင့် box ထဲမှာ, 2 အဆင့်ကို select လုပ်ပါ။ ဒီဥပမာအဘို့, ဒီအလယ်တန်းလှုပ်ရှားမှုများအစားအကျဉ်းချုပ်တာဝန်များကိုပါရှိသည်သောဖွဲ့စည်းပုံ၏ပထမအဆင့်ပါ။

သငျသညျရှေးခယျြစေအဖြစ်ဂရပ်အပြောင်းအလဲများကို။

တစ်ဦးအစီရင်ခံစာအတွက် Display ရဲ့ mode ကိုပြောင်းခြင်း

စီမံကိန်းနှင့်အတူအနက်ရောင်နှင့်အရောင်ပေါက်ကွဲမှုနှင့်ဆိုးကျိုးများမှအဖြူကနေသင့်ရဲ့အစီရင်ခံစာ၏အသွင်အပြင်ကိုထိန်းချုပ်ထား။

စီမံကိန်းကို data တွေကိုအလုပ်လုပ်နေစဉ်အတွင်းသငျသညျကိုမှန်ကန်အချိန်အတွက်အစီရင်ခံစာများ၏ပြောင်းလဲကြည့်ရှုနိုင်အောင်သင်တစ်ဦးကိုခှဲဝေ display ကိုတစ်ဦးအစီရင်ခံစာ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

အစီရင်ခံစာအပေါ်ဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ, အဲဒီနောက်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ စားပွဲပေါ်မှာ Tools များ တစ်ခုလုံးကိုအစီရင်ခံစာ၏အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲရွေးချယ်စရာများကိုမြင်။ ဤတဘ်ထံမှသင်တို့တစ်ခုလုံးကိုအစီရင်ခံစာ၏ font ကိုအရောင်သို့မဟုတ်ဆောင်ပုဒ်ကိုပြောင်းလဲနိုင်သည်။ သင်တို့သည်လည်း (ဓါတ်ပုံများအပါအဝင်) အသစ်များကိုပုံများ, ပုံစံများ, ဇယားသို့မဟုတ်စားပွဲထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။

သင်တစ်ဦးဆက်ဆံရေးတစ်ဦးချင်းစီဒြပ်စင် (ဇယား, စားပွဲ, etc) ကို click သောအခါ, အသစ်သော tabs များအတွက်တစ်စိတ်တစ်ဒေသပုံစံများအတွက်ရွေးချယ်စရာနှင့်အတူမျက်နှာပြင်ပေါ်လာပါသည်။

• Report Tools -> Design -> Text Box - text box များကို format လုပ်ခြင်း၊
• Report Tools -> Design -> Images: ပုံတွေကို effect တွေထည့်ပါ။
• စားပွဲတင်: မော်ဒယ်နှင့်ပြောင်းလဲမှုကိုစားပွဲ;
• ဇယား: Configure နှင့်ပြင်ဆင်ရန်ဂရပ်ဖစ်။

သင်တစ်ဦးဇယားကို click လိုက်တဲ့အခါလည်းဂရပ်၏ညာဘက်တိုက်ရိုက်သုံးခလုတ်ဖော်ပြပေးမှာဖြစ်ပါတယ်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် ဂရပ်ဖစ် Styles သငျသညျအလျင်အမြန်ဂရပ်၏အရောင်သို့မဟုတ်စတိုင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

ကိုယခုလက်တွေ့အမှုနှင့်အတူပိုမိုနက်ရှိုင်းသွားပါစို့:

ကျနော်တို့ကဂရပ်၏အသွင်အပြင်တိုးတက်လာဖို့ချင်တယ်ဆိုပါစို့ အထွေထွေသတင်းအချက်အလက် ကျနော်တို့ကအစီရင်ခံစာ Dashboard ကို drop-down menu ထဲမှာရှာပါ။

1. ဇယား% ပြီးစီးအပေါ်ဘယ်နေရာမှာမဆို Click နှိပ်ပါ ဂရပ်ဖစ် Tools များ -> ဒီဇိုင်း.
2. စတိုင်အုပ်စုတစ်စုဂရပ်ကနေအသစ်တခုစတိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒါကစတိုင်အဆိုပါစစ်ကြောင်းများမှဆက်ပြောသည်လိုင်းများနှင့်မှောင်မိုက်အရိပ်ဖယ်ရှားပေးပါသည်။

မိမိစိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာအောင်လုပ်နည်း

• ကလစ်နှိပ်ပါ အစီရင်ခံစာ > နယူးအစီရင်ခံစာ.
• လေးပါးရွေးချယ်စရာတွေထဲက Pick, ကိုနှိပ်ပါ ကို Select လုပ်ပါ.
• သင်၏အစီရင်ခံစာအမည် Give ကမှသတင်းအချက်အလက်ဖြည့်စွက်ပါ။
•  ကိုနှိပ်ပါ အစီရင်ခံစာ > နယူးအစီရင်ခံစာ
• လေး options များထဲကတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ

သင်၏အစီရင်ခံစာမှနာမည်တစ်ခု Give နှင့်သတင်းအချက်အလက်ထည့်သွင်းစတင်ရန်

• အချည်းနှီးသောတစ်ဦးအလွတ်စာမျက်နှာကိုဖန်တီးပေး, သင်ကတ်ကိုအပေါ် tools တွေကိုသုံးပြီးဖြည့်နိုင်ပါတယ် Graphic Tools> Design> Add Graphic Element ကိုထည့်ပါ;
• ဇယား− အမှန်တကယ်အလုပ်၊ လက်ကျန်အလုပ်နှင့် ပုံမှန်အလုပ်တို့ကို နှိုင်းယှဉ်ထားသော ဂရပ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။defiနီတာ ဇယား၏အရောင်နှင့် ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရန် နယ်ပယ်များစွာကို နှိုင်းယှဉ်ရန်နှင့် ထိန်းချုပ်မှုများကို အသုံးပြုရန် ကွက်လပ်စာရင်းအကန့်ကို အသုံးပြုပါ။
• စားပှဲ: ဇယားတွင်ပြသမည့် အကွက်များကို ရွေးချယ်ရန် ကွင်းလယ်စာရင်းအကန့်ကို အသုံးပြုပါ (အမည်၊ စတင်ရန်၊ အဆုံး၊ နှင့် % အပြီးအစီးသည် မူရင်းအတိုင်း ပေါ်လာသည်defiနီတာ) Outline အဆင့်အကွက်သည် သင့်အား ပြသရန် ပရောဂျက်ပရိုဖိုင်ရှိ အဆင့်အရေအတွက်ကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။ Table Tools နှင့် Table Layout Tools များ၏ Layout tabs တွင် ဇယား၏အသွင်အပြင်ကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
• နှိုင်းယှဉ်မှု: အနားမှာနှစ်ခုဂရပ်များခြမ်းသတ်မှတ်မည်။ အဆိုပါဂရပ်များအစအဦးမှာတူညီတဲ့ data တွေကိုရှိသည်။ တစ်ဦးဇယားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါနှင့်ခွဲခြားရန်စတင်ကွင်းဆင်းစာရင်း pane ထဲကကိုလိုချင်သောဒေတာကိုရွေးပါ။

သငျသညျခြစ်ရာကနေဖန်တီးသောသူအပေါင်းတို့သည်ဂရပ်ဖစ်အပြည့်အဝစိတ်ကြိုက်ဖြစ်ကြသည်။ သငျသညျကိုထည့်သွင်းခြင်းနှင့် delete ပစ္စည်းများနှင့်သင့်လိုအပ်ချက်နှင့်ကိုက်ညီရန်ဒေတာပြောင်းလဲနိုင်သည်။

အစီရင်ခံစာ Share

1. အစီရင်ခံစာထဲမှာဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ကလစ်နှိပ်ပါ အစီရင်ခံစာဒီဇိုင်း Tools များ > အစီရင်ခံစာမိတ္တူ.
3. အစီရင်ခံစာအပေါ်ဘယ်နေရာမှာမဆိုကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
4. Report Tools Designer> Copy Report ကိုနှိပ်ပါ။

ဂရပ်ဖစ်ဖော်ပြပေးသောမည်သည့်အစီအစဉ်တွင်အစီရင်ခံစာ paste ။

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုမှုများ

• မည်သို့အစီရင်ခံရန်နှင့်မည်သို့က MS စီမံကိန်းနှင့်သင်၏စီမံခန့်ခွဲစီမံကိန်းများမှစနစ်တကျဒေတာ extract ရန်
• စီအီးအိုများ၏ 70% က ၎င်းတို့၏ကွန်ရက်သည် ကုမ္ပဏီတိုးတက်မှုကို နှေးကွေးစေသည်ဟု NTT မှ လေ့လာမှုအသစ်တစ်ခုအရ သိရသည်။
• မည်သို့နဲ့ Microsoft Project မှကုန်ကျစရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်ဝင်အဘယ်သို့ကုန်ကျစရိတ်မှာ
• ဝဘ်ဆိုက်- မကျူးလွန်ရန် အမှားများ - ဒုတိယပိုင်း
• European Innovation Fund- တီထွင်ဆန်းသစ်သော ထုတ်လွှတ်မှုနည်းသော နည်းပညာများ၏ တိုးတက်မှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာကို ထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။

Ercole Palmeri