Hvordan finne dupliserte celler i et Excel-ark

En av de klassiske oppgavene for å finne feil eller rense en Excel-fil er å søke etter dupliserte celler.

Det er flere metoder for å finne dupliserte celler, i denne artikkelen skal vi se på to enkle metoder for å finne og markere dupliserte celler i et Excel-regneark

Finn dupliserte celler i Excel

For å illustrere hvordan du finner dupliserte celler i Excel, la oss bruke det enkle regnearket nedenfor, som har en liste over navn i kolonne A.

La oss først vise hvordan du bruker betinget formatering for å markere dupliserte celler, og deretter vise hvordan bruk funksjonen Countif av Excel for å finne duplikater.

Uthev dupliserte celler ved hjelp av betinget formatering

Følg trinnene nedenfor for å finne dupliserte celler med betinget formatering:

• Velg celleområdet som skal formateres.
• Velg rullegardinmenyen Betinget formatering fra Hjem-fanen øverst i Excel-arbeidsboken. Inne i denne menyen:
  • Velg alternativet Fremhev celleregler og fra den sekundære menyen som vises, velg alternativet Verdier duplikater … ;

• «Dupliserte verdier". Rullegardinmenyen på venstre side av dette vinduet skal vise verdien "Duplicate" (selv om dette kan endres til kun å vise unike verdier, i stedet for duplikater).

• Klikk OK .

Formatering av cellene A2-A11 i eksempelregnearket på denne måten gir følgende resultat:

Finn duplikater ved hjelp av Countif

Denne metoden vil bare fungere hvis celleinnholdet er mindre enn 256 tegn langt, da Excel-funksjoner ikke kan håndtere lengre tekststrenger.

For å illustrere hvordan du bruker funksjon Countif For å finne duplikater i Excel, bruker vi eksempelregnearket ovenfor, som har en liste over navn som fyller ut kolonne A.

For å finne eventuelle duplikater i navnelisten har vi tatt med funksjonen Countif i kolonne B i regnearket, for å vise antall forekomster av hvert navn. Som vist i formellinjen, funksjonen Countif brukt i celle B2 er :=COUNTIF( A:A, A2 )

Denne funksjonen teller antall forekomster av verdien i celle A2 (navnet «Adam SMITH») i kolonne A i regnearket.

Når funksjonen Countif er kopiert til kolonne B i regnearket, vil det telle antall forekomster av navnene i cellene A3, A4, etc.

Du kan se at funksjonen Countif returnerer verdien 1 for de fleste rader, og viser at det bare er én forekomst av navnene i cellene A2, A3 osv. Men når det kommer til navnet "John ROTH", (som finnes i cellene A3 og A8), returnerer funksjonen verdien 2, som viser at det er to forekomster av dette navnet.

Ercole Palmeri