Excel-pivottabell: grunnleggende øvelse

For bedre å forstå målene og effektene av å bruke en pivottabell i Excel, la oss se en trinn-for-trinn-guide for hvordan du lager en pivottabell i Excel.

For dette enkle eksemplet bruker vi et regneark, som viser en bedrifts salgsdata.

Regnearket viser salgsdato, navn på selger, provins, sektor og omsetning.

Følgende eksempel oppretter en pivottabell som viser totalt salg for hver måned i året, fordelt på salgsprovins og salgsrepresentant. Prosessen for å lage denne pivottabellen er som følger:

1. Velg en hvilken som helst celle innenfor dataområdet o velger hele dataområdet som skal brukes i pivottabellen. (Merk: Hvis du velger én enkelt celle i dataområdet, vil Excel automatisk identifisere og velge hele dataområdet for pivottabellen.)
2. Klikk på PivotTable-knappen, plassert i "Tables"-grupperingen, på "Sett inn"-fanen på Excel-båndet.

3. Du vil bli presentert med dialogboksen "Opprett pivottabell".

Pass på at det valgte området refererer til celleområdet du vil bruke for pivottabellen (hvis du lager en tabell, som i eksempelet, er alt enklere fordi du vil referere til tabellen og ikke lenger til koordinatene).

Det er også et alternativ som spør deg hvor du vil plassere pivottabellen. Dette lar deg plassere pivottabellen i et spesifisert regneark. Ellers velger du forhåndsalternativetdefiNita Nytt arbeidsark .

Klikk OK .

4. Du vil nå bli presentert for en pivottabell blank og oppgaveruten PivotTable Field List, som inneholder flere datafelt. Vær oppmerksom på at dette er overskriftene til det første dataregnearket.

Vi vil ha pivottabell viser summer av salgsdata for hver måned, fordelt på region og salgsrepresentant.

Derfor, fra oppgaveruten "Pivottabellfeltliste":

• Dra feltet "Date" i området merket "Rows";
• Dra feltet "Sales" i området merket "Values Σ";
• Dra feltet "Province" i området merket "Columns";
• Dra "Seller". i området kalt "Columns".

5. Den resulterende pivottabellen vil fylles ut med daglige salgstotaler for hver salgsregion og hver salgsrepresentant, som vist nedenfor.

Som du kan se, er datoene allerede gruppert etter måned, med relative delvise summeringer av beløpene (denne automatiske grupperingen avhenger av versjonen av Excel, med tidligere versjoner var det nødvendig å gruppere etter måned, manuelt).

Du kan angi stiler til cellene, for eksempel valuta for tallene fordi de er inntektsbeløp.

Pivottabellrapportfiltre

Pivottabellrapportfilteret lar deg se data for en enkelt verdi eller et utvalg verdier spesifisert i datafelt.

For eksempel, i den forrige pivottabellen, kan det hende du bare ser data etter salgsregion, for eksempel en provins.

For å se kun dataene for provinsen Torino (TO), gå tilbake til oppgavepanelet "Pivottabellfeltliste" og dra "Provins"-feltoverskriften inn i området "Rapportfilter" (eller "Filtre").

Du vil se at et "Provins"-felt vises øverst i pivottabellen. Bruk rullegardinlisten i dette feltet for å velge Torino-provinsen. Den resulterende pivottabellen viser bare salg for provinsen Torino.

Du kan også raskt se salg for Piemonte-regionen ved å velge alle provinsene som er en del av Piemonte-regionen fra rullegardinmenyen.

Ercole Palmeri