Hvordan og hvilke kostnader å inngå i Microsoft Project Cost Management

Kostnadsstyring av prosjektet er grunnleggende for å oppnå målene, i samsvar med tidene. Microsoft Project implementerer en veldig fleksibel og lett tilpasningsbar metodikk for alle sektorer.

For en riktig kostnadsstyring i Microsoft Project, er det bra å først identifisere ressurstyper, type kostnader, tilgjengelighet og variabilitet over tid.

De ulike kostnadsartene fungerer på forskjellige måter, avhengig av om ressursen er en arbeidsressurs (en person), en materiell ressurs (for eksempel papir, tre eller sement) eller en kostnadsressurs.

Før vi snakker om kostnadsstyring i Microsoft Project, la oss begynne med å identifisere kostnadstypene:

• Jobbressurs, med kostnadene som følger av en jobbprestasjon. I dette tilfellet er det mulig å angi satsene for en arbeidsressurs og satsene for bruk av en arbeidsressurs. I det første tilfellet blir kostnadene for en menneskelig ressurs oppgitt ved å angi standard timepris og ekstraordinær timepris, for eksempel arbeidsaktiviteten til en ansatt eller en konsulent. I det andre deklareres kostnaden for ressursen for bruk, for eksempel arbeidsaktiviteten som er identifisert av en tjeneste, for eksempel en budlevering eller en fast sats;
• Materialressurs, lar deg spesifisere kostnadene for materialet som ble brukt i løpet av prosjektet. Som et eksempel kan vi identifisere materialene som trengs for produksjon, og forbruksvarer;
• Kostnad ressurs, lar deg bruke en kostnad på en aktivitet ved å tilordne en kostnadspost til den aktiviteten. I motsetning til faste kostnader, kan du bruke et hvilket som helst antall kostnadsressurser på en aktivitet. Kostnadsressurser gir større kontroll når ulike typer kostnader brukes til aktiviteter. Som et eksempel kan vi vurdere en flybillett eller leie et rom eller maskiner;
• Fast kostnad for en aktivitet eller prosjekt, som kan henføres til en aktivitet og ikke til en ressurs.

Det er nødvendig å vurdere at for arbeidsressursene blir momssatsen per tidsenhet brukt. Mens både kostnadsressursene og de materielle ressursene, blir momssatsen per spesifisert måleenhet brukt.

Hvordan angi satsene for arbeidsressursen, i tilfelle arbeidstakers eller konsulentbestemmelser, betalt i tide

Vi fortsetter med følgende trinn

1. Klikk Ressursliste i fanen utsikt.
2. I feltet Ressursnavn Velg en ressurs eller skriv inn et nytt ressursnavn.
3. I feltene Stand rateard e Ranger straordinario angi standard og ekstraordinær hastighet for ressursen.

En ressurs kan imidlertid ha forskjellige priser basert på forskjellige faktorer:

• Type arbeid
• arbeidsmiljø
• Volumrabatt som følge av arbeid
• Endringer gjort over tid
• Brukte ressurser, for eksempel trente eller erfarne

Microsoft Project kan administrere disse variantene gjennom ressursinformasjonsdialogen. La oss se hvordan du får tilgang til ressursinformasjon:

1. Dobbeltklikk på ressursen for å åpne dialogboksen Ressursinformasjon, velg deretter fanen Costi.
2. In priser tabeller, angi gyldighetsdatoen som de nye satsene skal brukes fra;
3. I kolonnene Standard rate e Ekstraordinær sats angi ressursrater;
4. Hvis du vil legge inn en endring av taksten som trer i kraft på en annen dato, skriver du inn eller velger den nye datoen og den nye standard- og overtidsraten i de ekstra radene i taksttabellene;
5. Hvis du vil angi andre sett med priser for den samme ressursen, klikker du på fanen B;

tips:

• Prosjekt beregner kostnadssummen når ressursene blir fordelt til aktiviteter;
• en endring av standardraten for en ressurs påvirker kostnadene for aktiviteter som er utført til 100% (der ressursen åpenbart er forpliktet);
• Etter å ha lagt inn flere priser for en enkelt ressurs ved å bruke taksttabeller, kan du endre dem ved å bruke tabellen for en gitt oppgave (Aktivitetsledelse, velg ressursen, høyreklikk og velg informasjon. I fanen Kostnader Velg taksttabellen som skal brukes i listen Tariffbord.

Slik angir du priser for bruk av arbeidsressurs

1. Klikk Ressursliste i fanen utsikt.
2. Fyll ut kolonnen Ressursnavn e Kostnad / Bruk for ressursen som har en fast sats for hver oppgave. Ressurser kan ha en kostnad per bruk så vel som kostnader basert på tidssatser (forrige avsnitt).

Det er mulig å legge inn mer enn en kostnad per bruk for hver ressurs for å få kombinasjoner med blandede priser:

1. Dobbeltklikk på ressursen for å åpne dialogboksen Ressursinformasjon og klikk deretter på fanen Costi.
2. In priser tabeller, skriv inn datoen da satsen endres i kolonnen Gyldighetsdato av kortet (standardinnstillingdefinita).
3. Fyll ut kolonnen Kostnad per bruk.
4. For å angi en kostnad per bruk som skal tre i kraft på en annen dato, skriver du inn eller velger den nye datoen og den nye kostnaden per bruk i de ekstra radene i taksttabellene.
5. Hvis du vil angi andre kostnadssett for den samme ressursen, klikker du på fanen B;

Rådet → Hvis du vanligvis bruker taksttabellene, legger du til kolonnen Tariffbord i displayet til Aktivitetsledelse.

Hvordan legge inn en fast kostnad for en aktivitet eller for hele prosjektet

Faste kostnader tildeles en aktivitet og er nyttige for planlegging og anskaffelse av kostnadene for aktivitetene som kan oppstå i tillegg til de som stammer fra de tildelte ressursene. Faste kostnader brukes på en aktivitet og ikke på en ressurs.

1. I fanen utsikt klikk på Gantt-diagram.
2. velge bord fra menyen utsikt, velg deretter Koste.
3. I feltet Aktivitetsnavn Velg aktiviteten du vil angi en fast kostnad for.
4. I feltet Faste kostnader angi en kostnadsverdi.

Det er også mulig å legge inn faste kostnader for hele prosjektet, hvis du bare er interessert i de generelle kostnadene for prosjektet.

1. velge Alternativer fra menyen Verktøy og klikk deretter på fanen Avansert.
2. In Alternativer for visualisering for prosjektet merk av i avmerkingsruten Vis prosjektoppsummeringsoppgaver, velg deretter OK.
3. I feltet Aktivitetsnavn Velg prosjektoppsummeringsaktiviteter.
4. I feltet Faste kostnader skriv inn en kostnad for prosjektet.

Slik angir du prisene på en ressurskostnad

En kostnadsressurs lar deg bruke en kostnad på en aktivitet ved å tilordne en kostnadsartikkel (for eksempel en flybillett eller leie) til den aktiviteten. I motsetning til faste kostnader, kan du bruke et hvilket som helst antall kostnadsressurser på en aktivitet. Kostnadsressurser gir større kontroll når ulike typer kostnader brukes til aktiviteter.

Før du legger inn en kostnad for en kostnadsressurs, må du opprette kostnadsressursen:

1. velge Ressursliste fra menyen utsikt.
2. I feltet Ressursnavn skriv inn et navn for kostnadsressursen og klikk deretter Informasjon om ressursen
3. I dialogboksen Ressursinformasjon klikk på Koste liste Tipo av kortet Generale.

Etter å ha opprettet kostnadsressursen, kan du tilordne den til en aktivitet og deretter legge inn kostnadene for tilordning av ressursen gjennom oppgavestyringsvisningen.

1. velge Aktivitetsledelse fra menyen utsikt.
2. Velg oppgaven kostnadsressursen er tilordnet, og klikk deretter Oppgaveinformasjon.
3. I dialogboksen Oppgaveinformasjon Klikk på fanen Generale, angi deretter en kostnadsverdi i boksen Koste.
4. velge OK.

Når en kostnad brukes med en kostnadsressurs som er tilordnet en aktivitet, kan mengden av kostnadsressursen variere avhengig av hvordan kostnadsressursen brukes.

tips:

• I motsetning til faste kostnader, blir kostnadsressurser opprettet som en type ressurs og deretter tilordnet en aktivitet.
• I motsetning til arbeidsressurser, kan ikke kostnadsressurser spesifisere en kalender som brukes på disse egenskapene. 
• Hvis du har estimert flere verdier for en kostnadsressurs i en periode og faktiske verdier andre enn estimatene, erstatter prosjekt 2007 estimatene med faktiske verdier. Denne kostnadsressursatferden er forskjellig fra andre typer ressurser fordi kostnadsressursene ikke er knyttet til faktisk arbeid.
• Valutaverdien av kostnadsressursene avhenger ikke av mengden arbeid som er utført på aktiviteten de ble tildelt.

Hvordan angi prisene for en materiell ressurs

1. velge Ressursliste fra menyen utsikt.
2. velge bord fra menyen utsikt og klikk deretter plassering.
3. I feltet Ressursnavn Velg en materialressurs eller skriv inn et nytt materialressursnavn.
4. Hvis det er en ny materiell ressurs, gjør du følgende:
   1. velg materiale in Tipo felt.
   2. Skriv inn navnet på en måleenhet i feltet Materialetikett
5. I feltet Stand rate. angi en sats.

I dette tilfellet er det mulig å legge inn mer enn en tariff for hver materiellressurs, som allerede beskrevet i de foregående avsnitt.

Slik angir du priser for bruk av en materiell ressurs

1. velge Ressursliste fra menyen utsikt.
2. velge bord fra menyen utsikt og klikk deretter plassering.
3. I feltet Ressursnavn Velg en materialressurs eller skriv inn et nytt materialressursnavn.
4. Hvis det er en ny materialressurs, velger du materiale in Tipo felt.
5. Hvis det er en ny materialressurs, skriver du inn navnet på en måleenhet i feltet Materialetikett
6. Skriv inn en kostnadsverdi i feltet Kostnad / Bruk.

.

For mer informasjon om prosjektledelse og Microsoft Project opplæringskurs, kan du kontakte meg ved å sende en e-post til info @bloginnovazione.det, eller ved å fylle ut kontaktskjemaet til BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Midlertidig innovasjonssjef