Bruk av Agile-metodikken krever tid, nye prosesser, sjekker, men fremfor alt innebærer det innføring av nye arbeidskonsepter som selskaper og mennesker må godta, gjøre dem til sine egne og anvende dem.
Bruk av Agile-metodikken krever derfor et utgangspunkt, men hvor skal vi begynne å endre organisasjonen vår og tilpasse den til den smidige metodikken?
Vi ser nedenfor noen retningslinjer som skal startes fra, nyttige for organisasjoner som ønsker å transformere seg og nærme seg den smidige metodikken.
La oss si at hver organisasjon, avhengig av størrelse eller forretningsformål, tilpasser retningslinjene ved å sjekke hvilken modell som fungerer best for deg og lage din egen. Agile metodologier implementeres i smidig modus, i stedet tilpasser hver organisasjon og oppfinner sin egen modell.
Gjør personlig utvikling til en kollektiv reise
Å behandle alle likt er ikke nok
Introduser og oppretthold en kultur for kontinuerlig tilbakemelding
Selvorganisering betyr ikke anarki
Avklare formålet og del det, og velg deretter en strategi og viderefør den med åpenhet
Gjør personlig utvikling til en kollektiv reise.
Det selskapene må være spesielt oppmerksom på for å lykkes, er gruppe refleksjoner og personlig utvikling. Oppgaven til et selskap som ønsker å tilpasse seg fremtidens arbeidsmodell, er å hjelpe mennesker til ikke å ha personlige konflikter, tilrettelegge for diskusjoner og sikre at de foregår på riktig nivå. De rette nivåene er de som konkret er med på å heve verdien av selskapet og menneskene som er en del av det. Månedlige coachingøkter er en flott måte å implementere denne første retningslinjen. Her blir personlig utvikling en kollektiv reise som overfører dens betydning til enkeltpersoner.
Å behandle alle likt er ikke nok
Å tenke at likhet er et godt utgangspunkt er ikke nok. Mennesker er lite tilbøyelige til å likestille sin unike og sin individuelle verdi med den for alle andre, som om alle var automatiserte. Likestillingen består i at alle behandles etter de samme kriteriene, men på en transparent måte anerkjennes forskjellene. Det er faktisk ferdigheter, kompetanser og personligheter som ikke kan være de samme hos alle mennesker. Å benekte disse forskjellene skaper spenning og urettferdighet, på samme måte som en følelse av urettferdighet skapes når preferanser for vennskap eller nepotisme gis i stedet for å anerkjenne evner. Ved hjelp av et prinsipp om korrekthet og ærlighet er det mulig å gi hver person det han fortjener.
Introduser og oppretthold en kultur for kontinuerlig tilbakemelding
Eksperimentering er grunnleggende i fremtidens arbeidsmodell, men hvordan overvåke noe som testes fungerer uten kontinuerlig tilbakemelding fra mennesker? Det som hjelper til med å endre og forbedre er kontinuerlig tilbakemelding. For å gjøre dette er det nødvendig å skape et psykologisk trygt miljø der alle føler seg trygge på å uttrykke sin mening, selv når det kan være ubehagelig, spesielt når det er ubehagelig. Å handle med det mål å kontinuerlig forbedre seg i et psykologisk trygt miljø tillater et kollektivt samarbeid mot et enkelt mål og bevisstheten om at meningene til hver person i selskapet teller.
Selvorganisering betyr ikke anarki
På veien mot fremtidens organisasjonsmodell lærer tverrfunksjonelle team å selvstyre. Selvorganisasjonen er basert på begrepet delt autonomi, dette betyr at teamene følger et felles bedriftsformål, som fra begynnelsen av deler prinsipper og selskapsverdier og etablerer i seg regler for samhandling mellom dem og de funksjonelle rollene til som fra tid til annen trenger teamet.
Avklare formålet og del det, og velg deretter en strategi og viderefør den med åpenhet
Å dele formålet er avgjørende for å få folk om bord og la dem velge om forretningsformålet sammenfaller med verdiene deres. Å velge en strategi, dele den og forfølge den med åpenhet gjør at folk kan implementere den med den nødvendige fleksibiliteten.
Til slutt, uansett hvilken måte du bestemmer deg for å starte, må du først glemme alt du lærte av den gamle arbeidsmodellen og fokusere på en tilnærming som er helt annerledes. Denne tilnærmingen starter med å eksperimentere med metoder som allerede har fungert i andre organisasjoner, og som du kan kopiere,
