ਲੇਖ

ਐਕਸਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ: ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਸਰਤ

Excel ਵਿੱਚ PivotTable ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਦੇਖੀਏ ਕਿ Excel ਵਿੱਚ PivotTable ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੂਬਾ, ਸੈਕਟਰ ਅਤੇ ਟਰਨਓਵਰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਲ ਦੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਾਂਤ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡੀ ਗਈ। ਇਸ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:

  1. ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ o ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣਦਾ ਹੈ। (ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਪੂਰੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਚੁਣੇਗਾ।)
  2. ਐਕਸਲ ਰਿਬਨ ਦੀ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਟੇਬਲ" ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਥਿਤ PivotTable ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  1. ਤੁਹਾਨੂੰ “PivotTable ਬਣਾਓ” ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਕੁਝ ਸਰਲ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਵੋਗੇ ਅਤੇ ਹੁਣ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ)।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਪ੍ਰੀ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋdefiਨਿਤਾ ਨਵ ਵਰਕਸ਼ੀਟ .

ਕਲਿਕ ਕਰੋ OK .

  1. ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਇੱਕ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਖਾਲੀ ਅਤੇ PivotTable ਫੀਲਡ ਲਿਸਟ ਟਾਸਕ ਪੈਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡਾਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡੇ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, "ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ" ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਤੋਂ:

  • ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ"Date"ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ"Rows";
  • ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ"Sales"ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ"Values Σ";
  • ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ"Province"ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ"Columns";
  • ਖਿੱਚੋ "Seller". ਨਾਮਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚColumns".
  1. ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਕੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਰਕਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਅੰਸ਼ਕ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੇ ਨਾਲ (ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ, ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ)।

ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਸਟਾਈਲ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਮੁਦਰਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਮਦਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਹਨ।

ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ
ਨਵੀਨਤਾ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ।

PivotTable ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ

PivotTable ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਿਛਲੀ PivotTable ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਰੀ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਡਾਟਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਂਤ।

ਟਿਊਰਿਨ ਸੂਬੇ (TO) ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਡਾਟਾ ਦੇਖਣ ਲਈ, “PivotTable Field List” ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ “ਪ੍ਰੋਵਿੰਸ” ਫੀਲਡ ਹੈਡਰ ਨੂੰ “ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ” (ਜਾਂ “ਫਿਲਟਰ”) ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਡਰੈਗ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ "ਪ੍ਰਾਂਤ" ਖੇਤਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਟਿਊਰਿਨ ਸੂਬੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪਾਈਵਟ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਫ਼ ਟਿਊਰਿਨ ਪ੍ਰਾਂਤ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਪੀਡਮੌਂਟ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਂਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਪੀਡਮੌਂਟ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Ercole Palmeri

ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ
ਨਵੀਨਤਾ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ।

ਤਾਜ਼ਾ ਲੇਖ

ਕੈਟਾਨੀਆ ਪੌਲੀਕਲੀਨਿਕ ਵਿਖੇ ਐਪਲ ਦਰਸ਼ਕ ਦੇ ਨਾਲ, ਔਗਮੈਂਟੇਡ ਰਿਐਲਿਟੀ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਦਖਲ

ਐਪਲ ਵਿਜ਼ਨ ਪ੍ਰੋ ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ ਵਿਊਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਓਫਥਲਮੋਪਲਾਸਟੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕੈਟਾਨੀਆ ਪੌਲੀਕਲੀਨਿਕ ਵਿਖੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ...

3 ਮਈ 2024

ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਰੰਗਦਾਰ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਲਾਭ - ਹਰ ਉਮਰ ਲਈ ਜਾਦੂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ

ਰੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਧੀਆ ਮੋਟਰ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੁਨਰਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰੰਗ ਕਰਨ ਲਈ…

2 ਮਈ 2024

ਭਵਿੱਖ ਇੱਥੇ ਹੈ: ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਉਦਯੋਗ ਗਲੋਬਲ ਆਰਥਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਾਂਤੀ ਲਿਆ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਜਲ ਸੈਨਾ ਖੇਤਰ ਇੱਕ ਸੱਚੀ ਗਲੋਬਲ ਆਰਥਿਕ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੇ 150 ਬਿਲੀਅਨ ਮਾਰਕੀਟ ਵੱਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ...

1 ਮਈ 2024

ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ ਅਤੇ ਓਪਨਏਆਈ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੁਆਰਾ ਸੰਸਾਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਝੌਤਿਆਂ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਪਿਛਲੇ ਸੋਮਵਾਰ, ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਟਾਈਮਜ਼ ਨੇ ਓਪਨਏਆਈ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੌਦੇ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕੀਤਾ। FT ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰੀ ਪੱਤਰਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਾਇਸੰਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ...

30 ਅਪ੍ਰੈਲ 2024

ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਪੜ੍ਹੋ

ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ
ਨਵੀਨਤਾ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ।

ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ