ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ

ਗਲਤੀਆਂ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਸਿਕ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ।

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲ ਲੱਭੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ, ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਧਾਰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੀਏ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ।

ਆਉ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ Countif ਐਕਸਲ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ.

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ

ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
• ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇਸ ਮੀਨੂ ਦੇ ਅੰਦਰ:
  • ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਸੈੱਲ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੈਕੰਡਰੀ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਮੁੱਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਡੁਪਲੀਕੇਟ … ;

• "ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ". ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ "ਡੁਪਲੀਕੇਟ" ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ)।

• ਕਲਿਕ ਕਰੋ OK .

ਉਦਾਹਰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ A2-A11 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ Countif

ਇਹ ਵਿਧੀ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ 256 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੰਬੇ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ।

ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜ Countif ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ A ਨੂੰ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ।

ਨਾਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ Countif ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਨਾਮ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਫੰਕਸ਼ਨ Countif ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ :=COUNTIF( A:A, A2 )

ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮ A ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲ A2 (ਨਾਮ "ਐਡਮ ਸਮਿਥ") ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਫੰਕਸ਼ਨ Countif ਨੂੰ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਸੈੱਲ A3, A4, ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਨਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ Countif ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਮੁੱਲ 1 ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲ A2, A3, ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਇਹ "John ROTH" ਨਾਮ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, (ਜੋ ਸੈੱਲ A3 ਅਤੇ A8 ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ), ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੁੱਲ 2 ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨਾਮ ਦੀਆਂ ਦੋ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ।

Ercole Palmeri