Smartsheet oferuje liczne szablony dla początkujących użytkowników, dzięki czemu korzystanie z narzędzia jest bardzo łatwe nawet dla osób, które go nie znają. Możesz śledzić projekty i zarządzać nimi w oparciu o określone branże i zastosowania, takie jak główne projekty Agile, zarządzanie projektami, analiza kampanii marketingowych, śledzenie zamówień klientów i nie tylko. Możesz również zacząć od szablonu osi czasu i dostosować go do śledzenia potrzeb biznesowych. Co najlepsze, dzięki Smartsheet możesz udostępniać swój projekt nieskończonej liczbie wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy (nawet jeśli nie mają konta Smartsheet).
Zacznijmy od stworzenia planu projektu, który jest łatwy do zrobienia przy użyciu wstępnie sformatowanego modelu. Dostępnych jest kilka modeli, które pokrywają potrzeby zarządzania pracą wielu różnych branż.
Otwórz Smartsheet, kliknij kartę Narzędzia główne, kliknij niebieski przycisk Utwórz nowy i wybierz Przeglądaj szablony.
W polu Szablony wyszukiwania wpisz „Projekt” i kliknij ikonę szkła powiększającego.
Możesz wybrać szablon, w tym przypadku kliknij Gantt i Zależności Web Project Timeline. Następnie kliknij przycisk Użyj niebieskiego szablonu.
W pudełku „Nadaj nazwę swojemu arkuszowi”, wpisz nazwę modelu i wybierz, gdzie chcesz go zapisać w arkuszu Smartsheet. Kliknij Zapisz.
Kliknij dwukrotnie pierwszy szary pasek, podświetl istniejącą zawartość i wpisz pierwszą aktywność. Dodaj datę początkową i końcową, klikając ikonę kalendarza i klikając datę początkową lub końcową. Kontynuuj wykonywanie wszystkich zadań i dat rozpoczęcia / zakończenia.
Wybierz działanie, aby przypisać zasób i wpisz nazwę zasobu w odpowiednim polu w kolumnie Przypisane do.
Wstawiamy ograniczenie zależności. Jeśli nie możesz ukończyć określonego zadania przed zakończeniem innego, Smartsheet umożliwia dodanie zależności. Kliknij kolumnę w arkuszu, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Zmień ustawienia projektu.
Kliknij pole, aby Zależności aktywowane i kolumny poprzednik e czas trwania zostaną dodane do arkusza. Kliknij niebieski przycisk OK. Czas potrzebny na zakończenie każdego działania zostanie automatycznie wpisany w kolumnie Czas trwania.
Jeśli zadanie zależy od innego zadania, wpisz numer tego wiersza w kolumnie Poprzednik.
Kliknij ikonę Widok siatki, aby zobaczyć związek między zadaniami wyświetlanymi na wykresie Gantta.
Aby uzyskać więcej informacji na temat szkoleń Project Management, możesz skontaktować się ze mną wysyłając e-mail na adres info @bloginnovazione.go, lub wypełniając formularz kontaktowy BlogInnovazione.it
Ercole Palmeri
Tymczasowy kierownik ds. Innowacji
Google DeepMind wprowadza ulepszoną wersję swojego modelu sztucznej inteligencji. Nowy ulepszony model zapewnia nie tylko…
Laravel, znany ze swojej eleganckiej składni i potężnych funkcji, zapewnia również solidną podstawę architektury modułowej. Tam…
Cisco i Splunk pomagają klientom przyspieszyć podróż do Centrum Operacji Bezpieczeństwa (SOC) przyszłości dzięki…
Ransomware dominuje w wiadomościach od dwóch lat. Większość ludzi doskonale zdaje sobie sprawę, że ataki…
W Poliklinice w Katanii przeprowadzono operację oftalmoplastyki przy użyciu komercyjnej przeglądarki Apple Vision Pro…
Rozwijanie umiejętności motorycznych poprzez kolorowanie przygotowuje dzieci do bardziej złożonych umiejętności, takich jak pisanie. Kolorować…
Sektor morski to prawdziwa światowa potęga gospodarcza, która osiągnęła 150-miliardowy rynek...
W ubiegły poniedziałek Financial Times ogłosił zawarcie umowy z OpenAI. FT udziela licencji na swoje światowej klasy dziennikarstwo…
